Ufaj_i_kontroluj(1).pdf

(503 KB) Pobierz
323795140 UNPDF
NARZĘDZIA MENEDŻERSKIE
UFAJ I KONTROLUJ
ZARZĄDZAJ FIRMĄ Z GŁOWĄ!
Alicja Szymkiewicz
Czy Twoja firma prowadzi wiele projektów? Jeśli tak, to czy
wiesz, ile kosztują cię poszczególne projekty? Czy wiesz, jak
w tej chwili wygląda realizacja zaplanowanego budżetu na
konkretnym projekcie? Klarowny obraz rzeczywistości oraz
możliwość szybkiej reakcji w czasach kryzysu decydują
o utrzymaniu się firmy na rynku, dlatego system
controllingu finansowego to nie luksus lecz konieczność.
wego zrodziło się w Stanach Zjed-
noczonych właśnie w czasach kry-
zysu, czyli w latach 30-tych. Do Europy za-
witało za sprawą dużych przedsiębiorstw
niemieckich w latach 50-tych, a obecnie w
Polsce jest ono powszechne głównie w i -
liach zagranicznych koncernów.
trollingu finansowego dostarcza infor-
macji, jakie koszty i przychody generuje
każdy dział, klient, lub projekt. Analizuje
zyskowność poszczególnych rodzajów
działalności, wizualizuje rentowność po-
szczególnych klientów, prezentuje kosz-
ty i zyski w rozbiciu na poszczególne pro-
jekty, umożliwia kontrolę kosztów nawet
pojedynczej operacji, porównuje efekty
pracy przedstawicieli handlowych, uła-
twia rozliczanie kierowników z osiąga-
nych wyników.
Odpowiednio wdrożony informaty-
czny system controlingu finansowego
sprawia, że informacje o bieżącej kondy-
cji przedsiębiorstwa są zawsze pod ręką,
gotowe do pobrania i interpretacji. Dzię-
ki czemu, w dowolnym momencie można
podjąć działania, których zasadniczym ce-
lem jest uzyskanie możliwie największej
rentowności projektów.
pozwolić jedynie większe przedsiębior-
stwa, ponieważ wiązało się to nie tylko
z zakupem dedykowanego oprogramo-
wania, ale również z drogą infrastrukturą
sprzętową, zatrudnieniem administra-
tora, wygospodarowaniem odpowied-
niego miejsca na serwerownię. Mniejsze
i średnie przedsiębiorstwa były skazane
na analizy pochodzące z systemów fi-
nansowo – księgowych, które po pierwsze
były sporządzane z dużym opóźnieniem,
a po drugie, ze względu na ustawowe
księgowanie rodzajowe, nie dawały jas-
nego obrazu kondycji i rentowności po-
szczególnych projektów lub klientów. Bez
możliwości szybkiego reagowania w sy-
tuacjach kryzysowych mniejsze przed-
siębiorstwa były na przegranej pozycji
w stosunku do i rm z wdrożonym syste-
mem controllingu.
Obecnie system controllingu i nanso-
wego jest już dostępny również dla i rm
o ograniczonym budżecie na inwestycje
informatyczne. Firma SMT Software S.A.
z Wrocławia wprowadziła na rynek no-
wy produkt: dedykowany system spra-
wozdawczości wewnętrznej PeTS ( Pro-
ject Tracking System ) dostępny również
N� ���� ������
�����������
����������
System controllingu i nansowego to no-
woczesny instrument służący bieżącej
ocenie efektywności zarządzania i rmą. To
coś więcej niż systemy i nansowo – księ-
gowe, które dostarczają zarządzającym
jedynie analizy i raporty dotyczące prze-
szłości, w dodatku z poważnym opóźnie-
niem czasowym.
Controling i nansowy, oprócz dbania
o płynność i nansową i rmy, pozwala oce-
nić sprawność działania kadry menadżer-
skiej poprzez porównanie planu i nanso-
wego z rzeczywiście osiąganymi wynika-
mi. System pozwala wychwycić wszel-
kie odchylenia i automatycznie alarmuje
o nich odpowiednie osoby. System con-
R���������� ���
������ � ��������
���������������
– ������ ���� ������
Dotychczas na wdrożenie systemu do
controllingu i nansowego mogły sobie
180
BUSINESS COACHING 1/2009
Z agadnienie controllingu i nanso-
323795140.054.png 323795140.065.png 323795140.076.png 323795140.087.png 323795140.001.png 323795140.005.png 323795140.006.png 323795140.007.png 323795140.008.png 323795140.009.png 323795140.010.png 323795140.011.png 323795140.012.png 323795140.013.png 323795140.014.png 323795140.015.png 323795140.016.png 323795140.017.png 323795140.018.png 323795140.019.png 323795140.020.png 323795140.021.png 323795140.022.png
>>>
CONTROLING FINANSOWY
w postaci usługi. Polega to na zastąpie-
niu sprzedaży produktu, jakim jest opro-
gramowanie, usługą w postaci wydzier-
żawionego dostępu do oprogramowa-
nia zainstalowanego na serwerach SMT
Software. Aplikacja i zgromadzone dane
są dostępne za pośrednictwem sieci Inter-
net po zalogowaniu się na stronę www.
W tym modelu użytkownik systemu PeTS
nie musi kupować ani oprogramowania
ani serwerów, wystarczy, że będzie miał
dostęp do Internetu z jakiegokolwiek
nośnika (komputer, telefon komórkowy).
SMT Software wykorzystuje jedne z naj-
bardziej zaawansowanych technologii
zabezpieczeń internetowych dostępnych
obecnie na rynku, dzięki temu zapew-
nia dużo wyższy poziom bezpieczeń-
stwa danych niż ten, który mogą osią-
gnąć i rmy starające się zabezpieczyć da-
ne na własnych serwerach. Wartym pod-
kreślenia jest fakt, że system PeTS nie mu-
si działać jako autonomiczny system in-
formatyczny. Może zostać zintegrowany
z istniejącymi narzędziami, dzięki czemu
staje się elementem spójnego środowis-
ka informatycznego.
W��������
������������
Wprowadzenie controllingu i nansowego
w i rmie jest niemożliwe bez wdrożenia
odpowiedniego programu informatycz-
nego scalającego informacje i gromadzą-
cego dane na temat różnych obszarów
przedsiębiorstwa, nie tylko finansowo
– księgowych. Prawidłowe wdrożenie
narzędzi controllingu wymusza odpo-
wiednią organizację i rmy: ustalenie struk-
tury organizacyjnej, system rozliczeń
finansowych, proces dekretacji doku-
mentów. Firma SMT Software S.A. w swojej
ofercie posiada również usługi doradcze
w zakresie wdrażania systemu contro-
llingu i koniecznych procedur, tak aby
informacje potrzebne do celów zarząd-
czych zawsze trai ały do systemu PeTS.
Najlepszy system controllingu i nanso-
wego nie będzie działał, jeżeli w i rmie nie
zostanie w odpowiedni sposób wprowa-
dzony pewien rodzaj pracowniczej dys-
cypliny. Koniecznie należy uświadomić
pracownikom, jak ważne jest regularne
C��������������
������� P�TS
System PeTS to dedykowany system spra-
wozdawczości wewnętrznej. Jego głów-
nym zadaniem jest rejestracja i zarządza-
nie procesami związanymi z organizacją
pracy w i rmie. Pozwala on w sposób de-
taliczny śledzić i kontrolować wszystkie
obszary działalności przedsiębiorstwa.
System PeTS może z powodzeniem za-
stąpić prowadzenie oddzielnej rachun-
kowości zarządczej, a także dzięki odpo-
wiednim modułom zminimalizować koszty
administracyjne będąc firmowym kata-
logiem kontaktów, książką telefoniczną,
wspierając dział kadr poprzez koordyna-
cję planu urlopów i rozliczanie delegacji
pracowniczych. W tabelach obok artyku-
łu zostały dokładnie opisane podstawowe
moduły sytemu, których funkcjonalność
można dostosować do specyfiki każdej
i rmy.
6 GŁÓWNYCH MYŚLI
1 . Controlling finansowy w firmie to w czasach kryzysu konieczność i sprawdzona metoda
na utrzymanie firmy na rynku.
2 . Dzięki systemowi controllingu finansowego zarząd nie musi czekać na bieżącą
informację o kondycji firmy, to informacja czeka w systemie na zainteresowanie
i interpretację zarządu.
3 . Pojawienie się na rynku systemów controllingu w postaci usługi, to szansa dla małych
i średnich przedsiębiorstw.
4 . Wybierając firmę wdrążającą controling należy zwrócić baczną uwagę na jej referencje
i zdobyte doświadczenie we wdrażania podobnych systemów.
5 . Wdrożenie controllingu finansowego w firmie może wzbudzać opór pracowników,
dlatego należy ich do tego odpowiednio przygotowywać angażując ich w sam proces
wdrażania systemu i zapewniając merytoryczne szkolenia.
6 . Najlepszy system controllingu finansowego nie będzie działał, jeżeli pracownicy firmy
nie będą rejestrować w nim bieżących danych i dokumentów.
BUSINESS COACHING 1/2009
181
323795140.023.png 323795140.024.png 323795140.025.png 323795140.026.png 323795140.027.png 323795140.028.png 323795140.029.png 323795140.030.png 323795140.031.png 323795140.032.png 323795140.033.png 323795140.034.png 323795140.035.png 323795140.036.png 323795140.037.png 323795140.038.png 323795140.039.png 323795140.040.png 323795140.041.png 323795140.042.png 323795140.043.png 323795140.044.png 323795140.045.png 323795140.046.png 323795140.047.png 323795140.048.png 323795140.049.png 323795140.050.png 323795140.051.png 323795140.052.png 323795140.053.png 323795140.055.png 323795140.056.png 323795140.057.png 323795140.058.png 323795140.059.png 323795140.060.png 323795140.061.png 323795140.062.png 323795140.063.png 323795140.064.png 323795140.066.png 323795140.067.png 323795140.068.png 323795140.069.png 323795140.070.png 323795140.071.png 323795140.072.png 323795140.073.png 323795140.074.png 323795140.075.png 323795140.077.png 323795140.078.png 323795140.079.png 323795140.080.png 323795140.081.png 323795140.082.png 323795140.083.png 323795140.084.png 323795140.085.png 323795140.086.png 323795140.088.png 323795140.089.png 323795140.090.png 323795140.091.png 323795140.092.png 323795140.093.png 323795140.094.png 323795140.095.png 323795140.096.png 323795140.097.png 323795140.002.png 323795140.003.png 323795140.004.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin