Ufaj_i_kontroluj(1).pdf

(503 KB) Pobierz

323795140 UNPDF

NARZĘDZIA MENEDŻERSKIE

UFAJ I KONTROLUJ

ZARZĄDZAJ FIRMĄ Z GŁOWĄ!

Alicja Szymkiewicz

Czy Twoja firma prowadzi wiele projektów? Jeśli tak, to czy

wiesz, ile kosztują cię poszczególne projekty? Czy wiesz, jak

w tej chwili wygląda realizacja zaplanowanego budżetu na

konkretnym projekcie? Klarowny obraz rzeczywistości oraz

możliwość szybkiej reakcji w czasach kryzysu decydują

o utrzymaniu się firmy na rynku, dlatego system

controllingu finansowego to nie luksus lecz konieczność.

wego zrodziło się w Stanach Zjed-

noczonych właśnie w czasach kry-

zysu, czyli w latach 30-tych. Do Europy za-

witało za sprawą dużych przedsiębiorstw

niemieckich w latach 50-tych, a obecnie w

Polsce jest ono powszechne głównie w i -

liach zagranicznych koncernów.

trollingu finansowego dostarcza infor-

macji, jakie koszty i przychody generuje

każdy dział, klient, lub projekt. Analizuje

zyskowność poszczególnych rodzajów

działalności, wizualizuje rentowność po-

szczególnych klientów, prezentuje kosz-

ty i zyski w rozbiciu na poszczególne pro-

jekty, umożliwia kontrolę kosztów nawet

pojedynczej operacji, porównuje efekty

pracy przedstawicieli handlowych, uła-

twia rozliczanie kierowników z osiąga-

nych wyników.

Odpowiednio wdrożony informaty-

czny system controlingu finansowego

sprawia, że informacje o bieżącej kondy-

cji przedsiębiorstwa są zawsze pod ręką,

gotowe do pobrania i interpretacji. Dzię-

ki czemu, w dowolnym momencie można

podjąć działania, których zasadniczym ce-

lem jest uzyskanie możliwie największej

rentowności projektów.

pozwolić jedynie większe przedsiębior-

stwa, ponieważ wiązało się to nie tylko

z zakupem dedykowanego oprogramo-

wania, ale również z drogą infrastrukturą

sprzętową, zatrudnieniem administra-

tora, wygospodarowaniem odpowied-

niego miejsca na serwerownię. Mniejsze

i średnie przedsiębiorstwa były skazane

na analizy pochodzące z systemów fi-

nansowo – księgowych, które po pierwsze

były sporządzane z dużym opóźnieniem,

a po drugie, ze względu na ustawowe

księgowanie rodzajowe, nie dawały jas-

nego obrazu kondycji i rentowności po-

szczególnych projektów lub klientów. Bez

możliwości szybkiego reagowania w sy-

tuacjach kryzysowych mniejsze przed-

siębiorstwa były na przegranej pozycji

w stosunku do i rm z wdrożonym syste-

mem controllingu.

Obecnie system controllingu i nanso-

wego jest już dostępny również dla i rm

o ograniczonym budżecie na inwestycje

informatyczne. Firma SMT Software S.A.

z Wrocławia wprowadziła na rynek no-

wy produkt: dedykowany system spra-

wozdawczości wewnętrznej PeTS ( Pro-

ject Tracking System ) dostępny również

N� ��

��

��

System controllingu i nansowego to no-

woczesny instrument służący bieżącej

ocenie efektywności zarządzania i rmą. To

coś więcej niż systemy i nansowo – księ-

gowe, które dostarczają zarządzającym

jedynie analizy i raporty dotyczące prze-

szłości, w dodatku z poważnym opóźnie-

niem czasowym.

Controling i nansowy, oprócz dbania

o płynność i nansową i rmy, pozwala oce-

nić sprawność działania kadry menadżer-

skiej poprzez porównanie planu i nanso-

wego z rzeczywiście osiąganymi wynika-

mi. System pozwala wychwycić wszel-

kie odchylenia i automatycznie alarmuje

o nich odpowiednie osoby. System con-

R��

��

��

– ��

Dotychczas na wdrożenie systemu do

controllingu i nansowego mogły sobie

180

BUSINESS COACHING 1/2009

Z agadnienie controllingu i nanso-

323795140.054.png

323795140.065.png

323795140.076.png

323795140.087.png

323795140.001.png

323795140.005.png

323795140.006.png

323795140.007.png

323795140.008.png

323795140.009.png

323795140.010.png

323795140.011.png

323795140.012.png

323795140.013.png

323795140.014.png

323795140.015.png

323795140.016.png

323795140.017.png

323795140.018.png

323795140.019.png

323795140.020.png

323795140.021.png

323795140.022.png

>>>

CONTROLING FINANSOWY

w postaci usługi. Polega to na zastąpie-

niu sprzedaży produktu, jakim jest opro-

gramowanie, usługą w postaci wydzier-

żawionego dostępu do oprogramowa-

nia zainstalowanego na serwerach SMT

Software. Aplikacja i zgromadzone dane

są dostępne za pośrednictwem sieci Inter-

net po zalogowaniu się na stronę www.

W tym modelu użytkownik systemu PeTS

nie musi kupować ani oprogramowania

ani serwerów, wystarczy, że będzie miał

dostęp do Internetu z jakiegokolwiek

nośnika (komputer, telefon komórkowy).

SMT Software wykorzystuje jedne z naj-

bardziej zaawansowanych technologii

zabezpieczeń internetowych dostępnych

obecnie na rynku, dzięki temu zapew-

nia dużo wyższy poziom bezpieczeń-

stwa danych niż ten, który mogą osią-

gnąć i rmy starające się zabezpieczyć da-

ne na własnych serwerach. Wartym pod-

kreślenia jest fakt, że system PeTS nie mu-

si działać jako autonomiczny system in-

formatyczny. Może zostać zintegrowany

z istniejącymi narzędziami, dzięki czemu

staje się elementem spójnego środowis-

ka informatycznego.

W��

��

Wprowadzenie controllingu i nansowego

w i rmie jest niemożliwe bez wdrożenia

odpowiedniego programu informatycz-

nego scalającego informacje i gromadzą-

cego dane na temat różnych obszarów

przedsiębiorstwa, nie tylko finansowo

– księgowych. Prawidłowe wdrożenie

narzędzi controllingu wymusza odpo-

wiednią organizację i rmy: ustalenie struk-

tury organizacyjnej, system rozliczeń

finansowych, proces dekretacji doku-

mentów. Firma SMT Software S.A. w swojej

ofercie posiada również usługi doradcze

w zakresie wdrażania systemu contro-

llingu i koniecznych procedur, tak aby

informacje potrzebne do celów zarząd-

czych zawsze trai ały do systemu PeTS.

Najlepszy system controllingu i nanso-

wego nie będzie działał, jeżeli w i rmie nie

zostanie w odpowiedni sposób wprowa-

dzony pewien rodzaj pracowniczej dys-

cypliny. Koniecznie należy uświadomić

pracownikom, jak ważne jest regularne

C��

�� P�TS

System PeTS to dedykowany system spra-

wozdawczości wewnętrznej. Jego głów-

nym zadaniem jest rejestracja i zarządza-

nie procesami związanymi z organizacją

pracy w i rmie. Pozwala on w sposób de-

taliczny śledzić i kontrolować wszystkie

obszary działalności przedsiębiorstwa.

System PeTS może z powodzeniem za-

stąpić prowadzenie oddzielnej rachun-

kowości zarządczej, a także dzięki odpo-

wiednim modułom zminimalizować koszty

administracyjne będąc firmowym kata-

logiem kontaktów, książką telefoniczną,

wspierając dział kadr poprzez koordyna-

cję planu urlopów i rozliczanie delegacji

pracowniczych. W tabelach obok artyku-

łu zostały dokładnie opisane podstawowe

moduły sytemu, których funkcjonalność

można dostosować do specyfiki każdej

i rmy.

6 GŁÓWNYCH MYŚLI

1 . Controlling finansowy w firmie to w czasach kryzysu konieczność i sprawdzona metoda

na utrzymanie firmy na rynku.

2 . Dzięki systemowi controllingu finansowego zarząd nie musi czekać na bieżącą

informację o kondycji firmy, to informacja czeka w systemie na zainteresowanie

i interpretację zarządu.

3 . Pojawienie się na rynku systemów controllingu w postaci usługi, to szansa dla małych

i średnich przedsiębiorstw.

4 . Wybierając firmę wdrążającą controling należy zwrócić baczną uwagę na jej referencje

i zdobyte doświadczenie we wdrażania podobnych systemów.

5 . Wdrożenie controllingu finansowego w firmie może wzbudzać opór pracowników,

dlatego należy ich do tego odpowiednio przygotowywać angażując ich w sam proces

wdrażania systemu i zapewniając merytoryczne szkolenia.

6 . Najlepszy system controllingu finansowego nie będzie działał, jeżeli pracownicy firmy

nie będą rejestrować w nim bieżących danych i dokumentów.

BUSINESS COACHING 1/2009

181

323795140.023.png

323795140.024.png

323795140.025.png

323795140.026.png

323795140.027.png

323795140.028.png

323795140.029.png

323795140.030.png

323795140.031.png

323795140.032.png

323795140.033.png

323795140.034.png

323795140.035.png

323795140.036.png

323795140.037.png

323795140.038.png

323795140.039.png

323795140.040.png

323795140.041.png

323795140.042.png

323795140.043.png

323795140.044.png

323795140.045.png

323795140.046.png

323795140.047.png

323795140.048.png

323795140.049.png

323795140.050.png

323795140.051.png

323795140.052.png

323795140.053.png

323795140.055.png

323795140.056.png

323795140.057.png

323795140.058.png

323795140.059.png

323795140.060.png

323795140.061.png

323795140.062.png

323795140.063.png

323795140.064.png

323795140.066.png

323795140.067.png

323795140.068.png

323795140.069.png

323795140.070.png

323795140.071.png

323795140.072.png

323795140.073.png

323795140.074.png

323795140.075.png

323795140.077.png

323795140.078.png

323795140.079.png

323795140.080.png

323795140.081.png

323795140.082.png

323795140.083.png

323795140.084.png

323795140.085.png

323795140.086.png

323795140.088.png

323795140.089.png

323795140.090.png

323795140.091.png

323795140.092.png

323795140.093.png

323795140.094.png

323795140.095.png

323795140.096.png

323795140.097.png

323795140.002.png

323795140.003.png

323795140.004.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Brian Tracy - 10 Keys to Personal Power(1).avi (465638 KB)
Tolle Eckhart- Potęga Teraźniejszości - Rozdz 6 - Ciało wewnętrzne(1).mp4 (407877 KB)
Tolle Eckhart- Potęga Teraźniejszości- Rozdz. 8- Związki oświecone(1).mp4 (717936 KB)
Brian Tracy - Maksimum możliwości(1).rar (310288 KB)
Tolle Eckhart- Potęga Teraźniejszości - Rozdz. 9 - Gdzie nie sięga szczęście i nieszczęście(1).mp4 (638766 KB)

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin