258541574.pdf

HiPath 1220

optiPoint 500 entry

Gebruiksaanwijzing

Over deze gebruiksaanwijzing

In deze gebruiksaanwijzing wordt de optiPoint 500 entry beschreven die is aangesloten op

de HiPath 1220.

Alle functies die u via het toestel kunt activeren, worden beschreven. Mocht u vaststellen

dat bepaalde functies niet zoals gewenst beschikbaar zijn, dan zijn deze niet ingesteld voor

u en het toestel. Neem in dat geval contact op met de beheerder van het systeem.

Belangrijke opmerkingen

Gebruik het toestel niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat.

Gebruik uitsluitend originele accessoires van Siemens voor optimale pres-

taties en optimaal functioneren.

Maak het toestel of de uitbreidingsconsole nooit open.

Neem bij problemen contact op met het servicepersoneel of de beheerder.

Het toestel mag niet in aanraking komen met kleurafgevende of agressieve vloeistoffen,

zoals thee, koffie, sappen of frisdranken. Onderhoud van het toestel Æ pagina 58.

Deze publicatie bevat uitsluitend een algemene beschrijving van de functies. Bij gebruik

van het toestel kan de functionaliteit afwijken van de beschrijving, omdat het product in-

middels verder is ontwikkeld of omdat de functionaliteit voor de betreffende markt niet

van toepassing is.

De beschreven functies zijn alleen van toepassing, voor zover ze bij het afsluiten van de

overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen.

De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de desbetreffende eigenaar.

Markering

De CE-markering geeft aan dat het toestel voldoet aan EU-richtlijn 1999/5/

EG.

Dit apparaat is geproduceerd overeenkomstig ons gecertificeerde milieu-

managementsysteem (ISO 14001). Dit proces staat garant voor een mini-

maal verbruik van primaire grondstoffen en energie alsmede voor een mini-

male hoeveelheid productie-afval.

Elektro(nische)-apparatuur en batterijen die dit symbool dragen, mogen vol-

gens de EU-richtlijn niet bij het huisvuil worden gedeponeerd. Volg de ver-

wijderingsvoorschriften die van overheidswege gelden.

Inhoud

Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Belangrijke opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Markering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Basiskennis voor de bediening. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Bedieningselementen van de optiPoint 500 entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Wegwijzer voor het lezen van de gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . 8

Servicepersoneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Zo activeer ik een functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

... via functiecodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

... met een functietoets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Telefoneren - Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kiezen/bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Met opgenomen hoorn kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Met opgelegde hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Meeluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Gesprek beëindigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Microfoon in- en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tweede gesprekspartner bellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) . . . . . . 14

Gesprekspartners in een conferentie met

drie deelnemers schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Oproepomleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Variabele oproepomleiding gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Oproepomleiding in openbaar

ISDN-netwerk/MSN-nummer omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Oproepdoorschakeling gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Terugbelopdrachten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Terugbelopdracht achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Terugbelopdracht beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Achtergelaten terugbelopdracht wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Toestel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Volume van het oproepsignaal wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Toonhoogte van het oproepsignaal wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ontvangstvolume wijzigen tijdens een

gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Inhoud

Telefoneren - Comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Oproep voor collega gericht overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Oproepen afwijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Via de luidspreker aangesproken worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Oproepen van deurtelefoon beantwoorden/deuropener bedienen . 22

Kiezen/bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Verkort kiezen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Collega via de luidspreker direct aanspreken. . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Directe verbinding/hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Netlijn reserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Telefoonnummer/MSN toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Tweede oproep gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Tweede oproep (aankloppen) beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Tweede oproep (automatisch aankloppen) blokkeren/toestaan

(Aankloppen blokkeren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

DTMF-nakiezen/toonkiezen activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gesprek na melding doorverbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Als u iemand niet hebt kunnen bereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Aankloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Opschakelen ("inbreken") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Entry Voice Mail (EVM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Persoonlijke voicemailbox instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Persoonlijke voicemailbox inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Persoonlijke voicemailbox beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Automatische bedienposten inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Voicemailbox en automatische

bedienposten bedienen/instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Teamfuncties gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Groepsoproep in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Oproep voor collega in het team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Inhoud

Privacy/beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Niet storen in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Nummerweergave op het opgeroepen toestel onderdrukken . . . . . . . 41

Ruimte bewaken (babyfoon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anonieme bellers identificeren - "vangen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Toestel tegen misbruik blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Persoonlijke PIN-code opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Verbindingskosten controleren/toewijzen . . . . . . . 45

Met kostenverrekening bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Overige functies/diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Afspraakfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Afspraken opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Music on hold (muziek in wachtstand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Diensten/functies resetten

(alle functies wissen voor een toestel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Systeemfuncties vanaf een externe locatie activeren/deactiveren

DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Functies activeren in het ISDN-netwerk via codes (keypad-kiezen) . . . 49

Relaiscontact bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Alarm uitschakelen/bevestigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Alarm uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Afwijzen bij bezet ("Busy by Busy") ,

Toestellen op "bezet" schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Systeembeheer/

beheer/software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Vrijgeven voor beheer op afstand

(remote administration) en software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Serviceoproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Software-update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Systeem-password resetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Taal/land instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: