zenprezentacji.pdf

Zen prezentacji.

Proste pomys³y

i wa¿ne zasady

Autor: Garr Reynolds

T³umaczenie: Marek Marczak

ISBN: 978-83-246-1758-6

Tytu³ orygina³u: Presentation Zen: Simple Idea s

on Presentation Design and Delivery (Voices That Matter )

Format: 168x237, stron: 240

Oto niezwyk³a ksi¹¿ka o komunikowaniu siê i tworzeniu prezentacji w duchu Zen.

Poka¿e Ci ona w³aœciw¹ drogê, kierunek oraz sposób myœlenia – pod¹¿enie w tê stronê

zaowocuje wykreowaniem fascynuj¹cej prezentacji. Estetyka, prostota, rozwaga

i spójnoœæ... poznasz te wartoœci Zen, które – stosowane slajd po slajdzie – pozwol¹ Ci

osi¹gn¹æ niezwyk³y efekt.

Autor poprowadzi Ciê przez filozofiê i proces tworzenia interesuj¹cej prezentacji.

Ksi¹¿ka dzieli siê na trzy sekcje: przygotowanie, projektowanie oraz prezentacja.

Na wstêpie dowiesz siê, jak zaplanowaæ ka¿dy szczegó³ i jakie zagro¿enia czyhaj¹ na

Twojej drodze. Zobaczysz najczêœciej pope³niane b³êdy i przyk³ady kiepskich

prezentacji, po czym poznasz i docenisz znaczenie prostoty oraz istotê budowania

ciekawej historii. Posi¹dziesz wiedzê o tym, jak zaprojektowaæ uk³ad prezentacji

i jak j¹ poprowadziæ, by zahipnotyzowaæ swoich s³uchaczy. Znajdziesz tu zatem

wszystko, czego potrzebujesz: wa¿ne zasady, ciekawe koncepcje i inspiracje,

które stoj¹ za ka¿d¹ udan¹ prezentacj¹!

• Z³e prezentacje wykonane w PowerPoincie

• Ograniczenia i limity przy tworzeniu prezentacji

• Planowanie pokazu

• Tworzenie historii

• Znaczenie prostoty

• Projektowanie prezentacji

• Wykorzystanie pustej przestrzeni

• Sztuka nawi¹zywania wiêzi z widzami

Ta ksi¹¿ka to prawdziwe Ÿród³o oœwiecenia

w dziedzinie przygotowywania udanych prezentacji!

Spis treści

Podziękowania, 7

Przedmowa autorstwa Guya Kawasakiego, 8

wstęp

Prezentace w dzisieszym świecie, 15

przygotowanie

Kreatywność, limity i ograniczenia, 41

Planowanie analogowe, 55

Tworzenie historii, 85

Design

Dlaczego prostota ma znaczenie?, 113

Design prezentaci: zasady i techniki, 129

Przykładowe slady: obrazy i tekst, 175

prezentacja

Sztuka bycia w pełni obecnym, 195

Nawiązywanie więzi z widzami, 211

Kolejny KroK

Początek podróży, 227

Zdęcia i ilustrace, 234

Skorowidz, 236

Prezentacje

w dzisiejszym świecie

Po kolejnej udanej prezentacji w Tokio wsiadłem o 17.03 do pociągu ekspre-

sowego kierującego się w stronę Osaki. Wcześniej zaopatrzyłem się w ekiben

(specjalny rodzaj japońskiego pakowanego jedzenia określanego również mianem

bento, który jest sprzedawany na dworcach kolejowych w Japonii) oraz puszkę

piwa Asahi. Nieodłączną częścią japońskiego stylu życia jest dla mnie szybka

jazda na pokładzie nowoczesnego pociągu, podczas której zajadam pałeczkami

tradycyjne japońskie przysmaki, popijam japońskie piwo i kontempluję widoki

świątyń, sanktuariów, a nawet mogę obserwować górę Fuji. Jest to piękne zesta-

wienie starego z nowym oraz miły sposób na zakończenie dnia.

W trakcie delektowania się zawartością mojego benta spojrzałem na pra-

wo i dostrzegłem, że po drugiej stronie korytarza siedzi japoński biznesmen

i z ogromną uwagą przegląda wydruki slajdów z PowerPointa. Na każdej stronie

były umieszczone dwa slajdy, a na każdym z nich znajdowały się ramki gęsto

zapisane japońskim pismem w różnych kolorach — żadnych pustych miejsc

i żadnej graiki poza logo irmy na górze każdej ramki. Po prostu slajd po slajdzie

był zapełniony tekstem, tematami, punktorami oraz logo.

Czy te slajdy miały stanowić uzupełnienie typowej prezentacji mówionej?

Jeżeli tak, to współczuję widzom. Od kiedy to uczestnicy prezentacji są w stanie

czytać z ekranu i słuchać jednocześnie wykładu (nawet jeżeli mają na tyle dobry

wzrok, aby odczytać czcionkę wielkości 12 punktów)? Czy może slajdy miały

być formą dokumentu jedynie wydrukowanego w programie PowerPoint? Jeżeli

tak, to współczuję zarówno autorowi, jak i czytelnikowi, ponieważ PowerPoint

nie jest narzędziem służącym do tworzenia dokumentów. Ramki wypełnione

punktorami i logo nie nadają się na sprawozdania ani na materiały do rozdania

słuchaczom. Sposób, w jaki mężczyzna przerzucał kartki ze slajdami, być może

sfrustrowany dwuznacznością ich zawartości, wskazywał, że powyższe kwestie

stawały mu się coraz bliższe.

Pomyślałem sobie: „Co za kontrast w sposobie prezentacji treści — z jednej

strony przepięknie ergonomiczne, wspaniale zaprojektowane japońskie bento,

w którym nie ma ani jednego zbytecznego elementu, leżące tuż przed moimi

oczami; z drugiej strony źle zaprojektowane, trudne w odbiorze sterty wydruko-

wanych slajdów z programu PowerPoint, leżące tuż obok, po drugiej stronie kory-

tarza. Czy wygląd i prezentacja treści biznesowej oraz technicznej przedstawianej

Rozdział 1. Prezentacje w dzisiejszym świecie

w wykładzie na żywo nie mogłyby mieć więcej wspólnego z duchem prostego

benta sprzedawanego na japońskich dworcach kolejowych? Na przykład japoń-

skie bento to zawsze odpowiednia zawartość ułożona w możliwie najbardziej

ergonomiczny i gustowny sposób. Danie to prezentuje się w formie prostej, pięk-

nej i doskonale zrównoważonej. Nic mu nie brakuje i nic nie jest zbędne. Nie ma

tam żadnej szczególnej dekoracji, a mimo to bento ma wspaniały design. Dobrze

wygląda i równie dobrze smakuje. Jest to satysfakcjonujący, inspirujący i ujmu-

jący sposób na spędzenie dwudziestu minut. Kiedy ostatnio mogłeś z czystym

sumieniem powiedzieć to o swojej prezentacji?

Pyszne japońskie bento i prezentacja multimedialna pozornie nie mają ze sobą

nic wspólnego, ale właśnie w tamtej chwili wiele lat temu, pędząc z prędkoś-

cią 250 kilometrów na godzinę, doznałem olśnienia. Dzięki tej chwili iluminacji

zdałem sobie sprawę, że trzeba coś zrobić, aby zakończyć tę plagę fatalnych

slajdów programu PowerPoint oraz skończyć z pozbawioną życia narracją, która

im towarzyszy, i uznałem, że jestem w stanie jakoś temu zaradzić. W Japonii

i w każdym innym miejscu na świecie różne osoby „cierpią” każdego dnia z po-

wodu źle przygotowanych prezentacji, w których slajdy często robią więcej złego

niż dobrego. Doświadczanie takich prezentacji nie jest ani przyjemne, ani poży-

teczne. Wiedziałem, że jeśli pomogę innym spojrzeć z odmiennej perspektywy

na przygotowanie, projektowanie oraz przeprowadzanie tzw. prezentacji w pro-

gramie PowerPoint, być może uda mi się chociaż w niewielkim stopniu poprawić

ich skuteczność w przekazywaniu idei ich słuchaczom. Chwila w superszybkim

pociągu — gdzieś pomiędzy Jokohamą a Nagoją — spowodowała, że zaczą-

łem pisać tę książkę, dzieląc się swoimi przemyśleniami. Na początku robiłem

to poprzez bloga na stronie internetowej Presentation Zen. Blog ten miał się stać

jedną z najczęściej odwiedzanych witryn w sieci, dotyczących przygotowywania

prezentacji multimedialnych.

Niniejsza książka dzieli się na trzy sekcje: przygotowanie, projektowanie oraz

prezentacja. W dalszej części postaram się przedstawić w dobrze dobranych pro-

porcjach zasady, koncepcje, inspiracje oraz praktyczne przykłady. Pokażę nawet

fotograię przed/po słynnego już benta w superszybkim pociągu, które stało się

inspiracją dla tej książki. Zanim przyjrzymy się temu, jak prezentacje wyglądają

obecnie, i dlaczego ich rola jest aż tak ważna w dzisiejszym świecie, zobaczmy,

co oznacza koncepcja prezentacji w duchu zen.

16 Zen prezentacji

Koncepcja prezentacji w duchu zen

To nie jest książka o ilozoii zen; to książka o komunikowaniu się i spojrze-

niu na prezentacje pod nieco innym kątem — takim, który bardziej przystaje

do naszej rzeczywistości. Chociaż w kilku miejscach odnoszę się do ilozoii zen

i sztuk z nią związanych, czynię to bardziej na zasadzie analogii niż w sensie

dosłownym. Tradycja zen oraz medytacja z nią związana nie mają nic wspólnego

ze „sztuką” prezentacji multimedialnych w dzisiejszym świecie. Niemniej jednak

nasze działania zawodowe — szczególnie komunikowanie się w pracy — mogą

mieć ten sam etos co ilozoia zen. To znaczy duch wielu zasad obecnych w ilo-

zoii zen, związanych z estetyką, rozwagą, spójnością i podobnymi wartościami,

może znaleźć zastosowanie w naszych codziennych działaniach, nie wyłączając

prezentacji.

Nauczyciel tego, kto szuka oświecenia, powiedziałby, że pierwszym krokiem,

który powinien zrobić uczeń, jest dostrzeżenie, że życie jest w pewien sposób

niezsynchronizowane lub niespójne, że istnieje „cierpienie”. Należy również do-

strzec, że ta niespójność to konsekwencja naszego przywiązania do rzeczy, które

są błahe. Analogicznie, aby zrobić pierwszy krok ku tworzeniu i projektowaniu

wspaniałych prezentacji, musimy sobie uświadomić, co jest uważane powszech-

nie za standardową prezentację programu PowerPoint, oraz zrozumieć, że obecny

standard jest niezsynchronizowany i niespójny z tym, jak naprawdę ludzie uczą

się i komunikują.

Każda sytuacja jest inna. Ale wszyscy wiemy, dzięki naszemu doświadczeniu,

że obecny stan prezentacji w biznesie i nauce ma swój własny wkład w wy-

woływanie „cierpienia” zarówno u widowni, jak i prezenterów. Jeżeli chcemy

komunikować się w sposób bardziej klarowny, prawy, piękny i inteligentny,

musimy wykroczyć poza granicę tego, co jest uważane za standard, i dotrzeć

do tego, co jest inne, a przy tym znacznie skutecznej. Zasady, których najbardziej

staram się przestrzegać podczas każdego etapu prezentacji, to: umiar, prostota

i naturalność — umiar w przygotowaniu, prostota w projektowaniu i naturalność

w przekazywaniu. Wszystkie te elementy ostatecznie powodują, że zarówno

prezenterzy, jak i widzowie lepiej rozumieją przedstawiane kwestie.

Tak naprawdę niewiele podstawowych problemów ludzkości uległo zmianie

od czasów Arystotelesa, który żył jakieś 2300 lat temu, a wskazówki udzielane

przez Dale’a Carnegiego w latach 30. ubiegłego wieku są również nadal aktualne.

Niemniej jednak rozwiązania zdroworozsądkowe w prezentacjach niekoniecznie

znajdują zastosowanie na co dzień. Koncepcja prezentacji w duchu zen rzuca

wyzwanie konwencjonalnym metodom tworzenia prezentacji w programie Power-

Point w dzisiejszym świecie i zachęca ludzi do zmiany sposobu myślenia podczas

projektowania oraz przeprowadzania prezentacji.

Rozdział 1. Prezentacje w dzisiejszym świecie

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: