Time_Master.pdf

Time Master – zyskaj władzę nad

czasem

Niniejsza publikacja może być kopiowana oraz dowolnie rozprowadzana tylko i

wyłącznie w formie dostarczonej przez Autora. Zabronione są jakiekolwiek zmiany w

zawartości publikacji bez pisemnej zgody Autora.

Wstęp:

Gratuluję Ci ściągnięcia tego e-booka. Sam fakt, że to zrobiłeś oznacza, że chcesz zwiększyć swoją

efektywność i lepiej zarządzać swoim czasem. Zarządzanie czasem oznacza robienie więcej w

krótszym czasie, lepsze jakościowo spędzanie czasu oraz czerpanie większej satysfakcji z tego co

robisz.

Osobiście uważam, że każdy powinien stale doskonalić się w zarządzaniu sobą w czasie . Dlatego

chciałbym podzielić się ze wszystkimi tymi, którzy chcą z mojej wiedzy skorzystać, metodami

i technikami zyskiwania kontroli nad czasem, które wprowadziłem i udoskonaliłem.

E-book jest krótki – szanuję Twój czas . Wyrzuciłem z niego wszystko, co mogłoby być zbędne i nie

przyczyniałoby się do zwiększenia Twojej efektywności wykorzystania czasu.

W pierwszej części znajdziesz informacje o starych, sprawdzonych metodach na opanowanie zadań

i formułowanie celów. Jeśli posiadłeś już dawno te podstawy, możesz pominąć ten rozdział i przejść

dalej lub dla przypomnienia szybko go przejrzeć, może znajdziesz coś ciekawego dla siebie.

W drugiej części krótko scharakteryzowałem podstawowe pułapki związane z zarządzaniem czasem.

Pracoholizm, perfekcjonizm, stres, słabe zdrowie, rozpraszacze i nieumiejętne stawianie sobie celów

to zabójcy produktywności. Te sprawy mogą być dla Ciebie oczywiste, więc potraktuj ten rozdział jak

listę kontrolną. Sprawdź, czy przypadkiem nie wpadłeś w którąś z pułapek.

Ostatni rozdział to prawdziwy cel napisania tego e-booka. Tu zawarłem te metody, który przyczyniły

się do największego wzrostu mojej efektywności i z powodzeniem mogą przyczynić się do zwiększenia

Twojej. Wszystkie są sprawdzone i skuteczne . Aby z nich skorzystać, powinieneś jednak znać

podstawy i pozbyć się ograniczeń – dopiero wtedy będą naprawdę działać.

Życzę miłej lektury

Michał Ksiądzyna

Kilka słów o autorze

Przygodę z biznesem rozpocząłem od założenia firmy szkoleniowej.

Następnie założyłem i rozwinąłem dobrze prosperującą Agencję

Reklamową.

Obecnie rozwijam 3 większe biznesy, w tym jeden razem z Aniołem

Biznesu. Moj blog www.topmenedzer.pl odwiedza 20 000 osób

miesięcznie. Specjalizuję się w marketingu w internecie oraz

zarządzaniu. W wolnych chwilach organizuję konferencje i doradzam

w zakresie marketingu.

Spis treści

Wstęp:...............................................................................................................................................2

Kilka słów o autorze...........................................................................................................................2

Spis treści...........................................................................................................................................3

Rozdział 1 - podstawy...............................................................................4

Cele (SMART).....................................................................................................................................4

Lista zadań i priorytety......................................................................................................................5

Macierz Eisenhauera.........................................................................................................................6

Jeszcze kilka słów do Macierzy Eisenhauera......................................................................................7

Kalendarz...........................................................................................................................................7

Ergonomia miejsca pracy...................................................................................................................8

Mierzenie czasu.................................................................................................................................8

Rozdział 2 - Pułapki..................................................................................9

Pracoholizm.......................................................................................................................................9

Perfekcjonizm..................................................................................................................................10

Rozpraszacze....................................................................................................................................10

Stres.................................................................................................................................................11

Rutyna.............................................................................................................................................11

Zdrowie............................................................................................................................................12

Cele – nieumiejętne stawianie celów..............................................................................................12

Rozdział 3 – Techniki Time Mastera.......................................................14

Czy zauważyłeś u swojej nogi przykutą łańcuchem, wielką, żelazną kulę?.......................................14

Stan flow..........................................................................................................................................15

Momentum.....................................................................................................................................15

Ile jest wart Twój czas?....................................................................................................................17

Outsourcing.....................................................................................................................................18

60 minut – tyle wystarczy................................................................................................................19

Bądź jak miecz samurajski, który przecina ale się nie łamie.............................................................20

Kaizen..............................................................................................................................................20

Lista kontrolna.................................................................................................................................22

Rozdział 1 - podstawy

Cele (SMART)

Sam proces ustalania celów jest wysoko motywującym do działania zajęciem. Nie ma nic gorszego niż

zmierzanie w nieznanym kierunku – kiedy wiemy czego chcemy, reszta jest tylko kwestią wykonania

planu. Trzeba jednak wiedzieć jak stawiać cele. Źle postawiony cel jest wart tyle samo co brak celu.

Ponieważ dawno już została wymyślona prosta metoda stawiania celów przez George'a T. Dorana , nie

mam zamiaru wymyślać koła na nowo. Ta metoda to SMART.

Każdy cel, aby miał sens powinien być:

S – prosty (simple) – czyli prosty w przekazie i łatwy do zrozumienia

M –mierzalny (measurable) – aby można było mierzyć stopień jego realizacji

A – osiągalny (achievable) – możliwy do osiągnięcia, realistyczny

R – istotny ( relevant) – osiągnięcie celu musi być dla nas ważne

T – określony w czasie (timely defined) – wiemy kiedy zaczyna się i kiedy kończy jego realizacja

Przykłady celów które są i nie są SMART:

Zarobię dużo pieniędzy – nie SMART

Zarobię milion złotych przed trzydziestką – SMART

Popracuję sobie dzisiaj – nie SMART

Dziś będę pracował przez 8 godzin – SMART

Jutro zajmę się mailami, które nazbierały mi się na skrzynce – nie SMART

Jutro odpowiem na 100 e-maili, które nazbierały mi się na skrzynce – SMART

Jestem pewien, że łapiesz i doskonale potrafisz odróżnić cel, który jest SMART od takiego, który nie

jest. Pamiętaj tylko, aby faktycznie stosować te zasady przy formułowaniu celów.

Ostatnia zasada – cele muszą być zapisane . Cel niezapisany często nam umyka, często się

zniekształca, często nagina. Natomiast zapisany na papierze ma tę magiczną moc wyrycia się w naszej

świadomości i podświadomości, co skutkuje jego realizacją. Jeśli faktycznie chcesz osiągnąć cel –

zapisz go. Jeśli nie chcesz osiągnąć celu – zapomnij o nim.

Teraz sporządź listę swoich celów.

Lista zadań i priorytety

Każdego dnia przed rozpoczęciem pracy warto zrobić sobie listę zadań do wykonania . Kiedy wiemy,

co jest do zrobienia oszczędzamy masę czasu i łatwo wybieramy te zadania, które mają sens.

Niektórzy lubią określać swoje zadania wieczorem, według mnie jednak ze względu na efekt

motywujący tworzenia listy lepiej robić to rankiem – sam sprawdź i znajdź najlepszy dla Ciebie

sposób.

Zadania powinny być małe (maksymalnie na godzinę realizacji) – jeśli masz coś większego do

zrobienia, rozbij to na mniejsze zadania. Wysłanie 100 maili do klientów z okazji świąt możesz rozbić

na dwa kawałki po 50. Po co to robić? Opisuję w dalszej części tego e-booka.

Niektórzy zapisują swoje zadania na papierze. W moim przypadku to się w ogóle nie sprawdza.

Kalendarz się do tego nie nadaje, noszenie ze sobą sterty papierów też nie. Ponieważ pracuję głównie

przy użyciu komputera, zainstalowałem program do zarządzania listą zadań. Świetne, darmowe

narzędzie, które sprawdza się wyśmienicie do zarządzania listą zadań: To-Do DeskList

Program można pobrać i używać zupełnie za darmo z: http://www.dextronet.com/to-do-desklist.php

Kiedy masz już listę zadań, przydziel poszczególnym pozycjom priorytet – zwykły lub ważny.

Nie polecam używania niskiego priorytetu. Jeśli coś ma niski priorytet, po co w ogóle się tym

zajmować?

Znasz zasadę Pareto? 80% efektów uzyskujesz wykonując 20% swoich zadań. Skup się na tych

ważnych zadaniach, zostaw nieważne i jeśli wystarczy czasu zrób te zwykłe.

Zwykłe zadania to takie, które musisz wykonać, ale nie posuwają Cię za bardzo w realizacji Twoich

celów. Ważne zadania to takie, od których bardzo dużo zależy. Na każde 10 zadań wybierz 2-3

priorytetowe. Przykładaj szczególną wagę do ich wykonania, nie odkładaj ich na później i pamiętaj,

że to od ich realizacji zależy to, czy pracujesz efektywnie, czy nie.

Macierz Eisenhauera

Zgodnie z tą metodą sprawy dzielimy na cztery kategorie według 2 kryteriów:

Ważne i pilne – np. kryzysy

Ważne i niepilne – np. strategia

Nieważne i pilne – np. telefony od znajomych

Nieważne i niepilne – złodzieje czasu

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: