1-2.doc

AUDIT SYTEMU PRACY Z KOMPUTEREM

W celu przeprowadzenia oceny stanowiska pracy z monitorem ekranowym na zgodność z wymaganiami Rozporządzenia[1] należy odpowiedzieć na wszystkie pytania poniższej listy kontrolnej. Po wypełnieniu wszystkie części listy kontrolnej należy dołączyć do dokumentacji stanowiska pracy. Lista kontrolna stanowiska pracy składa się z następujących trzech części:

1. opis ocenianego stanowiska pracy z monitorem ekranowym

2. pytania listy kontrolnej

3. protokół niezgodności z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii

W liście kontrolnej następującymi rodzajami czcionki podano:

·         drukiem zwykłym: pytania obejmujące wymagania obligatoryjne (minimalne), określone w Rozporządzeniem, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii,

·         drukiem pochyłym: pytania dotyczące zaleceń i wymagań uzupełniających, dotyczących rozszerzenia bezpieczeństwa i podniesienia wygody pracy użytkownika.

Pytania są uporządkowane kolejno według układu tematycznego treści załącznika do Rozporządzenia: monitor, klawiatura, wyposażenie dodatkowe, stół, krzesło, uchwyt na dokument, podnóżek, przestrzeń pracy, organizacja pracy, oświetlenie, oprogramowanie, czynniki środowiskowe. Każde pytanie jest opisane swoim numerem kolejnym w liście oraz indeksem „Element oceny”, podającym odpowiedni punkt w załączniku do Rozporządzenia, w którym dane wymaganie zostało sformułowane.

W arkuszu odpowiedzi na każde pytanie z listy należy zaznaczyć krzyżykiem odpowiedź TAK lub NIE. Przy odpowiedzi NIE należy w oznaczonym miejscu arkusza odpowiedzi zapisać uwagi i zastrzeżenia wiążące się z danym pytaniem. W sytuacjach wątpliwych należy odwołać się do materiału wcześniej opisanego w niniejszej pracy. Pytania, na które odpowiedziano NIE, należy obowiązkowo przepisać do „Protokołu niezgodności”, wypełniając kolejne rubryki zestawienia.

Dotyczy to zwłaszcza pytań, dla których podano pozycję „Element oceny”; oznacza to, że dane wymaganie dotyczy minimum opisanego w Rozporządzeniu i stwierdzona niezgodność musi zostać przez pracodawcę usunięta. W tym celu należy w protokole opisać, na czym polega stwierdzona niezgodność, ustalić sposób jej usunięcia, termin i osobę za to odpowiedzialną. Realizację kolejnych ustaleń potwierdza się datą i podpisem w ostatniej kolumnie tabeli „Protokołu niezgodności”. Niezgodności stwierdzonej jako wynik pytań dodatkowych również zaleca się umieszczać w protokole, gdyż często mają one związek z wymaganiami minimalnymi i pozwalają na określenie zmian wymaganych dla uzyskania na stanowisku nie tylko stanu minimum bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, ale także stworzenia trwałych warunków dla produktywnej pracy, wygody i satysfakcji pracownika.

Tabela 1 Dane dla systemu pracy z monitorem ekranowym[2]

Rys. 1 Szkic analizowanego stanowiska pracy z monitorem ekranowym (widok z góry)[3]

Bok siatki: przyjąć 0,2 m (lub 0,5 m, gdy jest kilka stanowisk w jednym pomieszczeniu). Na rysunku zaznaczyć kontury: mebli, sprzętu komputerowego, opraw oświetleniowych oraz okien. Na rysunku należy wyraźnie oznaczyć oceniane stanowisko pracy i elementy jego wyposażenia, jak i sąsiednie stanowiska pracy.

Tabela 2 Lista kontrolna do oceny systemu pracy z monitorem ekranowym - monitor[4]