SPO RZL 2004-2006.pdf

Załącznik nr 8 do SIWZ

PROJEKT Umowy

SEKTOROWY PROGRAM OPERACYJNY

ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH

LATA 2004-2006

DZIAŁANIE 2.4

WZMOCNIENIE ZDOLNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 8 do SIWZ

PROJEKT

Umowa nr …............./2007

zawarta w dniu .............................. 2007 roku w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Kancelarią Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie Al.

Ujazdowskie 1/3, zwanym dalej „ Zamawiającym ”

w imieniu którego działa Pan Andrzej P. Jarema Dyrektor Departamentu Służby Cywilnej na

podstawie pełnomocnictwa Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

…………………………………………………………………………………………………

z siedzibą w ……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”,

w imieniu którego działa ……………………………………………………………………….

w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie art. ……

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 164,

poz. 1163, z późn. zm.)

§ 1.

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zadanie, polegające na

przeprowadzeniu audytów następujących projektów realizowanych przez Kancelarię Prezesa

Rady Ministrów w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich

(Działanie 2.4 – Wzmocnienie zdolności administracyjnych ):

1) „Szkolenia generalne i specjalistyczne dla członków korpus służby cywilnej”,

2) „Szkolenia generalne i specjalistyczne – wyższy i średni szczebel zarządzania”,

3) „Szkolenie na temat Unii Europejskiej”,

4) „Szkolenia dla dyrektorów generalnych – II etap”,

5) „Szkolenia językowe – etap II”,

6) „Szkolenie dyrektorów generalnych oraz dyrektorów komórek realizujących politykę

kadrową urzędu”,

7) „Szkolenia dla dyrektorów generalnych – III etap”.

2. Dla każdego z projektów, wymienionego w ust. 1, zostanie przeprowadzony oddzielny

audyt.

§ 2.

1. Przeprowadzając audyty Wykonawca dokona analizy dokumentacji oraz stosowanych

procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych

środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności

i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdania realizacji projektów ze szczególnym

uwzględnieniem realizacji przyjętych celów i realizacji postanowień umowy

o dofinansowanie projektu.

2. W celu stwierdzenia, że projekt realizowany jest zgodnie z umową o dofinansowanie

projektu, a wydatki są kwalifikowalne, Wykonawca sprawdzi w szczególności:

1) dokumentację dotyczącą projektu (w tym: wnioski o dofinansowanie projektów,

dokumentację przetargową, umowy z Wykonawcami, sprawozdania okresowe i

roczne z realizacji projektu, wnioski o płatność i inne niezbędne dokumenty),

2) czy działania przewidziane we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu zostały

rzeczywiście podjęte,

3) sposób archiwizacji dokumentów, który pozwala prześledzić ścieżkę wydatku od

przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur,

4) czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione,

5) kwalifikowalność poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na

wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta,

zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi,

w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowalne,

6) wiarygodność sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta;

poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów

oraz wykonania usług zamówionych w ramach projektu,

7) sposób monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach

wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań

projektu,

8) zasady dotyczące promocji i reklamy projektu,

9) poprawność stosowanych w projektach procedur przeprowadzanych postępowań o

udzielenie zamówienia publicznego.

3. W toku realizacji audytów powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych

wydatków w ramach każdego projektu objętego audytem, pozwalająca wydać audytorowi

wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Opinie i raporty powinny wskazywać próg

istotności i poziom ufności zgodny z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi

standardami (zgodnymi z przepisami prawa polskiego). Minimalny poziom ufności dla

każdego zadania audytowego wyniesie 90%.

4. Wykonawca przeprowadzi audyty zgodnie z powszechnie uznawanymi,

międzynarodowymi standardami audytu (zgodnymi z przepisami prawa polskiego).

§ 3.

1. Wykonawca przeprowadzi audyty w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy

urzędu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulacji wewnętrznych obowiązujących

u Zamawiającego dotyczących zasad wstępu i poruszania się po budynkach Kancelarii

Prezesa Rady Ministrów.

§ 4.

1. Wykonawca umieści logo EFS oraz informacje o współfinansowaniu projektu z EFS na

wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu. Wzór logo

Europejskiego Funduszu Społecznego dostępny jest na stronie internetowej:

www.efs.gov.pl/Promocja+EFS/ . Wykonawca zapewni sobie dostęp do logo.

§ 5.

1. Wykonawca zapewni personel niezbędny do właściwej realizacji umowy, którego

nazwiska, kwalifikacje i doświadczenie zawarte są w Ofercie Wykonawcy, stanowiącymi

załącznik nr 1 do umowy.

2. Listę osób uczestniczących w realizacji audytu zawiera załącznik nr 2 do umowy.

3. Zmiana osoby przeprowadzającej audyt, wskazanej w załączniku nr 2, może nastąpić

jedynie za zgodą Zamawiającego. W każdym takim przypadku osoba ta musi posiadać

odpowiednie kwalifikacje oraz spełniać warunki bezstronności i niezależności,

wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w stosunku do Zamawiającego, Instytucji

Pośredniczącej (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w

Ministerstwie Rozwoju Regionalnego) oraz Instytucji Zarządzającej (Departament

Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju

Regionalnego).

§ 6.

Wykonawca przeprowadzi audyty, odrębnie dla każdego projektu, w następujących

terminach:

1) „Szkolenia generalne i specjalistyczne dla członków korpus służby cywilnej” – 24

września – 05 października 2007 r.,

2) „Szkolenia generalne i specjalistyczne – wyższy i średni szczebel zarządzania” – 17-

21 września 2007 r.,

3) „Szkolenie na temat Unii Europejskiej” – 11-22 czerwca 2007 r.,

4) „Szkolenia dla dyrektorów generalnych – II etap” – 26 marca – 6 kwietnia 2007 r.,

5) „Szkolenia językowe – etap II” – 03-14 września 2007 r.,

6) „Szkolenie dyrektorów generalnych oraz dyrektorów komórek realizujących politykę

kadrową urzędu” – 12-16 listopada 2007 r.,

7) „Szkolenia dla dyrektorów generalnych – III etap” – 05-09 listopada 2007 r.

§ 7.

1. Z każdego audytu Wykonawca sporządzi opinię (według wzoru stanowiącego załącznik nr

3 do umowy) i raport (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy). Dokumenty te

Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej ostatniego dnia przewidzianego na

przeprowadzenie audytu danego projektu.

2. Opinie i raporty Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w formie wydruku

(podpisany co najmniej przez osoby sporządzające audyt) wraz z załączonym nośnikiem

elektronicznym (płyta CD) zawierającym wersję elektroniczną przekazanych dokumentów.

3. Zamawiający dokona oceny opinii i raportu w terminie 14 dni od dnia ich złożenia przez

Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Przyjęcie tych dokumentów Zamawiający

potwierdzi na piśmie.

4. Jeżeli opinia lub raport, według oceny Zamawiającego, wymagać będzie uzupełnień lub

poprawek, Wykonawca zobowiązuje się wykonać je w wyznaczonym dodatkowo terminie,

bez żądania dodatkowego wynagrodzenia. W razie opóźnienia stosuje się odpowiednio § 10

ust. 2.

5. W wypadku dokonania uzupełnień i poprawek, o których mowa w ust. 4 za złożenie

dokumentów, o których mowa w ust. 2, do przyjęcia uważa się dzień złożenia wersji

poprawionej.

§ 8.

2. Z tytułu realizacji Zadania Zamawiający wypłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w

wysokości netto ……………….zł (słownie: ………………………..…………………..

złotych) plus podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 22%, tj. ………………….. zł,

razem brutto ………………………………………………………………… (słownie: ………

……………………………………………… złotych).

2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składa się wynagrodzenie za przeprowadzenie

audytów poszczególnych projektów w następujących kwotach:

1) „Szkolenia generalne i specjalistyczne dla członków korpus służby cywilnej” –

kwotę w wysokości netto …………………….. zł plus podatek od towarów i

usług (VAT) w wysokości 22%, tj. …………………..zł, razem brutto ………

………………… (słownie: ……………………………………złotych),

2) „Szkolenia generalne i specjalistyczne – wyższy i średni szczebel zarządzania”

- kwotę w wysokości netto …………………….. zł plus podatek od towarów i

usług (VAT) w wysokości 22%, tj. …………………..zł, razem brutto ………

………………… (słownie: ……………………………………złotych),

3) „Szkolenie na temat Unii Europejskiej” - kwotę w wysokości netto …………

………….. zł plus podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 22%, tj.

…………………..zł, razem brutto ………………………… (słownie: ………

……………………………złotych),

4) „Szkolenia dla dyrektorów generalnych – II etap” - kwotę w wysokości netto

…………………….. zł plus podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości

22%, tj. …………………..zł, razem brutto ………………………… (słownie:

……………………………………złotych),

5) „Szkolenia językowe – etap II” - kwotę w wysokości netto …………………

….. zł plus podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 22%, tj. ………

…………..zł, razem brutto ………………………… (słownie: ………………

……………………złotych),

6) „Szkolenie dyrektorów generalnych oraz dyrektorów komórek realizujących

politykę kadrową urzędu” - kwotę w wysokości netto …………………….. zł

plus podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 22%, tj. ………………

…..zł, razem brutto ………………………… (słownie: ………………………

……………złotych),

7) „Szkolenia dla dyrektorów generalnych – III etap” - kwotę w wysokości netto

…………………….. zł plus podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości

22%, tj. …………………..zł, razem brutto ………………………… (słownie:

……………………………………złotych).

3. Zamawiający dokona oddzielnie płatności za wykonanie audytu każdego projektu, w

kwocie określonej w ust. 2, po zaakceptowaniu opinii i raportu z danego audytu, w ciągu

14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

4. Strony ustalają, iż datą zapłaty należności będzie data złożenia przez Zamawiającego

polecenia przelewu bankowego.

5. Za każdy dzień zwłoki w wypłacie wynagrodzenia będą naliczone odsetki ustawowe.

6. Określone wyżej wynagrodzenie nie podlega waloryzacji oraz podwyższeniu, także z tytułu

podjęcia prac dodatkowych.

§ 9.

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim

informacji o warunkach umowy jak również informacji uzyskanych w trakcie jej

realizacji.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: