wzory_listow_de_5.pdf

Pisma do urzedu ska~g~

Korespondencja w sferze publicznej

Pisma do urzedu skarbowego

Uwagi ogólne

Zanim napiszemy do urzedu skarbowego, powinnismy jasno zdac sobie

sprawe z tego, jaki cel chcemy osiagnac. Rozrózniamy nastepujace rO'-

.Izaje pism:

Urzednicy staraja

sie okazac

przyjazne

nastawienie do

interesantów

Ton korespondencji redagowanej w wiekszosci urzedów jest obecnic

bardziej uprzejmy i zrozumialy niz jeszcze kilka lat temu. W ten sposób

urzednicy sektora publicznego sygnalizuja gotowosc do nawiazania

bardziej bezposredniego kontaktu z interesantami, a tym samym do

podniesienia jakosci swoich uslug. Lezy to tez w ich wlasnym interesic,

poniewaz ten, kto napisze zrozumiale, bedzie musial odpowiedziec na

mniej pytan ze strony petenta i szybciej uzyska to, o co mu chodzi. Pra-

cownicy licznych urzedów juz sie przekonali, ze napisanie zrozumiale-

go pisma wymaga byc moze nieco wiekszego nakladu pracy, ale

w ostatecznym efekcie - oszczedza wiecej czasu.

Nawet osoby wprawnie poslugujace sie jezykiem nie lubia pisac do

urzedów. Dlaczego? Poniewaz najczesciej wydaje im sie, ze pismo tm'

ba sformulowac w tradycyjnym jezyku urzedowym - takim, od jakiego

sami urzednicy obecnie odchodza·

Takiego jezyka powinnismy wlasnie unikac. Piszmy wiec konkretnk

i rzeczowo bez zawilych zwrotów w stylu dawnego kancelisty, ani tym

bardziej jak "sluga unizony". Latwiej bedzie zrezygnowac z wszelkich

ozdobników i sformalizowanych zwrotów, trudniej - sprostac wymo

gom rzeczowosci. Zdarza sie, ze gdy zdenerwuje nas zachowanie UJ'l,~'

dnika, chcemy zlozyc skarge u jego przelozonego. Trudno jest sie Opli

nowac i wyrazic w sposób rzeczowy i jednoczesnie uprzejmy, jednll

w takiej sytuacji lepszy skutek odniosa sformulowania powsciagliwI

W korespondencji jest podobnie jak w kontaktach osobistych - osi II

slowa jednej strony zwykle wzmacniaja opór drugiej.

wnioski (Antrage)

odwolania (Einspriiche)

powiadomienia (Mitteilungen)

oswiadczenia (ErkIarungen)

skargi (Beschwerden)

zazalenia (Rechtsbehelfe)

pytania (Fragen)

Badzmy

rzeczowi!

Warto operowac scislymi pojeciami, ale nie jest to obowiazujacy prze-

pis. Skarga zostanie potraktowana jako skarga równiez wtedy, gdy prz~z

nieuwage zostala opatrzona innym tytulem. Wazne jest przede wszyst-

kim, aby z pisma jasno wynikalo, czego oczekuje jego autor.

Nalezy zwrócic uwage na to, aby nasz list do urzedu skarbowego byl

poprawnie zaadresowany. Jezeli adres bedzie niewlasciwy albo niepel-

Ily, moze sie zdarzyc, ze nasze pismo dotrze do urzedu z opóznieniem.

W wypadku koniecznosci dotrzymania z naszej strony wyznaczonego

lt'l'll1inu, moze to oznaczac dla nas znaczne straty.

W kazdym wypadku nalezy podac swój numer identyfikacji podat-

Illwej, tak aby nasze pismo zostalo szybko przekazane do wlasciwego

d,lulu.

Typowy zwrot grzecznosciowy rozpoczynajacy list - podobnie jak

korespondencji innego typu - to: Sehr geehrte Frau ... lub Sehr geehr-

,,'" lIerr ... Jezeli nie znamy nazwiska referenta, piszemy Sehr geehrte

III/men und Herren.

I h'llIcnty, jakie powinno zawierac pismo do urzedu skarbowego:

dHne dotyczace nadawcy

dnta

Idres urzedu skarbowego i, o ile to mozliwe, równiez nazwa dzialu

(np. zazalen, podatku dochodowego)

w wicrszu "dotyczy": numer identyfikacji podatkowej oraz krótki

IIpis sprawy

"wrot grzccznosciowy Sehr geehrter Herr/Sehr geehrte Frau + na-

,wisko referenta 11Ih Sl'ltrl(l'l'ltr((' Damen und Herren

III. Korespondencja w sferze publicznej

• w tekscie: rzeczowy opis sprawy - jasne sformulowanie wniosku,

odwolania, powiadomienia, oswiadczenia, skargi, zazalenia czy

pytania

• uzasadnienie

Pisma do urzedu skarbowego ' 11II

Martina Wilke

Altenburgstra Be 15

02826 Gorlitz

17.06.2002

• informacja o materialach dowodowych (o ile sa do naszej dyspo-

zycji)

• pozdrowienie koncowe

• informacja o zalacznikach

Finanzamt Gorlitz

Einkommensteuerstelle

Frau Mona Schiller

KirchstraBe 20-22

02827 Gorlitz

Steuernummer 26057/03452002

Inspruch gegen Lohnsteuernachzahlung

hr geehrte Frau Schiller,

Illermit erhebe ich Einspruch gegen die Feststellung der Lohnsteuer-

Ilflchzahlung im Lohnsteuerbescheid vom 14.06.2002. In der Abrechnung sind

Ilieiner Meinung nach Fehler bei der BerOcksichtigung der Werbekosten

vorhanden, weshalb ich um erneute PrOfung und moglicherweise Korrektur

hlIle. Die entsprechenden Belege toge ich in Kopie nochmals bei.

I nr den Nachzahlungstermin bitte ich um Aufschub, bis ich einen neuen Lohn-

Ilouerbescheid erhalte.

Mil freundlichen GrOBen

i\lllngen

III Korespondencja w sferze publicznej

Pisma do policji lilii

Hildbert Schuster

Amselweg 14

54568 Gerolstein

30.04.2003

Pisma do policji

Napisanie listu do policji moze okazac sie niezbedne z bardzo róznych

powodów. Nie istnieje zadna wiazaca forma dla takich pism, ale powin--

nismy je redagowac w sposób przejrzysty i w miare mozliwosci zacho-

wywac rzeczowy ton wypowiedzi - równiez wtedy, gdy jestesmy oburze-

ni z powodu tego, co nas spotkalo. Na przyklad, kiedy zwracamy sie do

IIfljblizszej komendy policji o pomoc w przypadku utrzymujacych sie

w sasiedztwie halasów, niewlasciwego parkowania czy notorycznego

1111 ruszania przepisów drogowych.

Inny przypadek to zawiadomienia o przestepstwie czy wykroczeniu,

Idóre skladamy na policji osobiscie lub pisemnie. Wprawdzie zazwyczaj

policjant sporzadza z takiego zawiadomienia protokól, jednak przed-

IlIwienie zdarzenia na pisinie moze ulatwic mu prace. Dlatego wazne

leNt, abysmy takie pismo sformulowali starannie, wyczerpujaco i zgo-

dllle z prawda.

Przyjeta powszechnie formula grzecznosciowa, która rozpoczynamy

nliN'l.epismo, i w tym wypadku brzmi: Sehr geehrte Damen und Herren,

I Ityba ze znamy nazwisko policjanta. Wówczas zwracamy sie do niego

Iil"I,posrednio. W wypadku policjantów nizszych ranga sami mozemy

dllcydowac, czy w adresie i w formule grzecznosciowej zamiescimy

IIkn;slenie pelnionej przez niego funkcji. Takie okreslenie podaje sie

wykle w wypadku policjantów wyzszych ranga.

Starajmy sie byc

zawsze rzeczowi

- nawet jak

jestesmy bardzo

zdenerwowani

Finanzamt Gerolstein

Einkommensteuerstelle

Janusallee 14-16

54568 Gerolstein

Steuernummer 29021/00372

Einkommensteuererklarung 2003

Sehr geehrte Damen und Herren,

Formula

grzecznosciowa

rozpoczynajaca

list

da ich seit langerer Zeit krank bin, sehe ich mich nicht in der Lage, den Termin

fOr die Abgabe der Einkommensteuererklarung einzuhalten. Das Attest des

behandelnden Arztes habe ich diesem Schreiben beigelegt.

Ich bitte um Verlangerung der Abgabefrist.

Mit freundlichen GrOBen

Anlage

Attest Dr. MOhlenhaupt

lilii K~respondencja w sferze publicznej

Pisma do policji'

III

Gisela Konderrat

Am Hermannshof 9

71364 Winnenden

03.10.2002

Hans-Dieter Schaller

Erikaweg 15

56355 Nastatten

29.092002

Polizeidienststelle

MOnsterstraBe 20

71346 Winnenden

Polizeidienststelle

Hansaring 78

56355 Nastatten

Sehr geehrte Damen und Herren,

Anzeige gegen unbekannt

Sehr geehrte Damen und Herren,

durch die derzeit besondere Situation in der StraBe Am Hermannshof

(Kabelarbeiten der Deutschen Telekom AG) kommt es vor unserem

GrundstOck zu erheblichen Parkproblemen.

heute Morgen musste ich festsIelIen, dass unbekannte Taler an meinem

Wagen (amtliches Kennzeichen EMS-R 732) alle vi er Reifen zerstdchen sowie

dle Antenne abgebrochen haben. Das Auto war in einer Anwohnerparkbucht

vor unserem Haus im Erikaweg abgeslellt.

Die Bewohner der Hauser, vor denen sich die Baustelle befindet, sind

gezwungen, ihre Fahrzeuge an anderer Stelle zu parken.

Dadurch ist die Einfahrt zum hinteren Teil meines GrundstOckes immer wieder

von parkenden Fahrzeugen verstellt.

10hhabe in der Nachbarschaft gefragt, ob jemand etwas beobachtet habe

\lnd ob weitere Fahrzeuge ahnliche Schaden hatten. Es isl aber von den

Nachbarn nichts bemerkt worden, weitere Aulos sind nicht beschadigt.

Da ich diese Einfahrt benutzen muss, um Ware aus dem Lager zu holen, bitte

ich Sie, fOr eine zusatzliche deutliche Beschilderung zu sorgen. Nach Auskunft

der Telekom werden die Bauarbeiten in etwa 4 Wochen abgeschlossen sein.

Illlle nehmen Sie meine Anzeige gegen unbekannt auf und ermitteln Sie

Olllsprechend. FOr ROckfragen stehe ich Ihnen telefonisch (06772 153) zur

VorlOgung.

Vielen Dank fOr Ihr Verstandnis und fOr Ihre Hilfe.

Mit freundlichen GrOBen

Pisma do szkoly lilii

•

rK~ondenCja

w sferze publicznej

Werner Koch

BlisterstraBe 63

87645 Schwangau

02.07.2002

Pisma do szkoly

Z nauczycielami i kierownictwem szkoly w wiekszosci przypadków

kontaktujemy sie osobiscie. Wszystkie problemy mozna omówic na wy-

wiadówkach czy podczas dyzurów nauczycieli. Czasami jednak bez pi-

sma sie nie obejdzie. Ponizej podano przyklady takich sytuacji.

Herrn Direktor

Norbert Meislen

Robert -Bosch-Gym nasium

Maximilianstr. 4

87645 Schwangau

Zwolnienie

z lekcji wf-u

Prosba o zwolnienie z przedmiotu

Z przyczyn zdrowotnych uczen moze zostac zwolniony z obowiazku

uczeszczania na lekcje wf-u. Za uczniów niepelnoletnich taki wniosek

skladaja rodzice, uczniowie pelnoletni sami zwracaja sie z Prosbfl

o zwolnienie. Do prosby nalezy dolaczyc zaswiadczenie lekarskie.

Uczen moze tez zostac zwolniony z lekcji religii. Jezeli chodzi

o uczniów ponizej 14 lat, o takie zwolnienie musza w formie pisemnej

zwrócic sie rodzice, uczen powyzej 14 lat moze to zrobic sam (w wiek

szosci krajów zwiazkowych). Czasami przepisy wymagaja uczestnictwa

w lekcjach z przedmiotu zastepczego.

... z lekcji religii

Sehr geehrter Herr Dierktor Meislen,

unsere Tochter Sabine hat sich entschieden, vom nachsten Schuljahr an nicht

mehr am Religionsunterricht teilzunehmen.

Da sie erst 13 Jahre alt ist, beantrage ich ihre Befreiung vom

Religionsunterrichl. FOr den Fali, dass Ersatzunterricht angeboten wird,

wOrde Sabine gem am Ethikunterricht teilnehmen.

Vielen Dank.

Mit freundlichen GrOBen

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: