przyszlosc-pod-znakiem-automatyzacji-procesow.pdf

Technika / Promocja

przyszłośćpodznakiem

automatyzacjiprocesów

Firma holenstein AG w roku 2012 wdrożyła oprogramowanie dla transportu CarLo firmy Soloplan i z jego pomocą znacznie uprościła procesy administracyjne.

Integracja z rozwiązaniem telematycznym uczyni w przyszłości cały łańcuch dostaw bardziej transparentnym.

Roman Holenstein, właściciel firmy

logistycznej Holenstein AG i prezy-

dent sekcji wschodnio-szwajcar-

skiej ASTAG, wdrożył w swoim

przedsiębiorstwie oprogramowa-

nie dla transportu CarLo® firmy

Soloplan.

– Potrzebowaliśmy sprawnego sys-

temu spełniającego nasze wyma-

gania i dającego się dopasować do

obowiązujących u nas wymogów

IT. Decyzja o wyborze Soloplanu

zapadła wiosną 2011 r. po prze-

analizowaniu ofert złożonych przez

różnych producentów oprogramo-

wania. Do wyboru Soloplanu prze-

konał nas, poza oczywiście samym

oprogramowaniem, liczny i bardzo

dobry zespół programistów, gdyż

od samego początku było dla nas

zrozumiałym, iż będziemy musieli

dokonać kilku dopasowań w opro-

gramowaniu – wspomina Roman

Holenstein.

„Cockpit”. Dzięki temu Holenstein

może codziennie automatycznie

generować i otrzymywać specjalne

analizy dotyczące wysyłek. „Cock-

pit daje nam ogromne możliwości

i jest w pełni elastyczny, co znacz-

nie ułatwia nasz kontroling i pro-

wadzi do dalszych oszczędności”

podkreśla Holenstein. Tak samo

ważne i przekonujące dla przed-

siębiorców są możliwości indywi-

dualnego dopasowania poszcze-

gólnych okien i formularzy: „Z tej

zalety korzystają nasi pracownicy

w bardzo dużym stopniu, co z kolei

przekłada się na powszechne zado-

wolenie z CarLo.”

wzrosnąć do 70 proc. dzięki czemu,

zminimalizuje się jeszcze bardziej

nakład czasu i pracy poświęconej

na te czynności. Pozostałych 30

proc. zleceń transportowych wyko-

nywanych jest obecnie z własnego

magazynu i są one wprowadzane

do zintegrowanego z CarLo opro-

gramowania do zarządzania gospo-

darką magazynową Xelog.

Zdecydowanie łatwiej i szybciej

odbywa się także ustalanie tras.

Permanentnie spływające zamó-

wienia są dzielone w CarLo w spo-

sób przejrzysty, według rejonów

i prezentowane dysponentowi

w formie graficznej. Następujące

dostaw, a w konsekwencji większe

zadowolenia klientów.

przejrzystośćdlawszystkich

klientów

Dzięki pracy z CarLo świadcze-

niodawca usług transportowych

zyskał na ogromnym ułatwieniu

procesów i kompaktowym rozwią-

zaniu posiadającym jedną centralną

bazę danych. „Pojawią się jeszcze

kolejne oszczędności” zapewnia

Holenstein. W niedalekiej przyszło-

ści każdy ze 100 pojazdów zosta-

nie wyposażony w system tele-

matyczny. Holenstein zdecydował

się w tym zakresie na rozwiązanie

z wykorzystaniem urządzeń mobil-

nych i smartfonów jako urządzeń

pokładowych.

Dzięki temu możliwe będzie prze-

syłanie bezpośrednio do odpowied-

niego kierowcy, przez naciśniecie

jednego przycisku, wszystkich

zleceń, które spływają po wyjeździe

samochodu w trasę.

Kolejnym etapem będzie połącze-

nie firmy Holenstein AG ze znajdu-

jącą się w Konstancji niezależną

firmą Holenstein GmbH. Firma

ta specjalizuje się w kwestiach

dotyczących cła i odprawach cel-

nych, aktualnie przeprowadza się

do nowego budynku. Po przepro-

wadzce również pracownicy tej

firmy będą pracowali w systemie

CarLo – będą wtedy wykorzy-

stywane funkcje dotyczące cła

i w efekcie kolejne procesy ulegną

automatyzacji.

W firmieHolensteinaG100pojazdówrealizujedziennieśrednio1.000zleceń.

automatycznerozliczanie

W styczniu 2012 r., po ukończe-

niu zmian w zakresie dopasowań

i gruntownym szkoleniu załogi,

prawie 50 użytkowników CarLo

otrzymało dostęp do oprogramo-

wania. Wymieniono wtedy cały

sprzęt komputerowy, ponieważ

dotychczasowe oprogramowanie

„Strada” pracowało jeszcze na ser-

werze IBM typu AS400.

Pierwsze symptomy oszczędności

Holenstein odczuł przy rozlicza-

niu należności. „W CarLo po raz

pierwszy powiązaliśmy wszystkie

nasze taryfy, dzięki czemu mogli-

śmy zautomatyzować fakturowa-

nie około 20 tys. zleceń miesięcznie”

potwierdza Hohenstein. Umożli-

wiło nam to redukcje zatrudnienia

w dziale fakturowania z trzech do

dwóch osób.

Od pierwszych dni korzystamy

również z zintegrowanego w CarLo

pakietu Business-Intelligence

zdecydowanieszybsze

wytyczanietras

Holenstein osiągnął postęp także

w zakresie wprowadzania zle-

ceń z wykorzystaniem Internetu.

„CarLo inWEB” zastąpiło istniejące

dotychczas rozwiązanie. Aktu-

alnie 40 proc. dziennie wprowa-

dzanych zleceń transportowych,

a wiec ok. 1 tys., wprowadzanych

jest bezpośrednio przez zlecenio-

dawców przez portal internetowy

i natychmiast po ich wprowadzeniu

widoczne są one w CarLo. W nie-

długim czasie wartość ta powinna

jako kolejny etap przyporządko-

wanie ładunków do każdorazowo

pasującego pojazdu odbywa się

przez „Drag & Drop” bez koniecz-

ności dodatkowej pracy papierko-

wej. Na każdą wysyłkę składają

się średnio dwie palety, tak więc na

trasę przypada ok. 15 do 20 miejsc

rozładunku. „Dzięki CarLo moż-

liwe jest znacznie dokładniejsze

czasowo planowanie z uwzględ-

nieniem większej ilości szczegó-

łów” potwierdza Holenstein. To

z kolei umożliwia jeszcze bardziej

podniesienie jakości realizowanych

Osoba kontaktowa

Soloplan Polska Sp. z o.o. Sp.k.

Oprogramowanie dla transportu,

spedycji i logistyki

ul. Chorzowska 50

40-121 Katowice |POLSKA

Krzysztof Suchoński

Telefon +48 32 7840 281

Fax +48 32 7840 290

krzysztof.suchonski@soloplan.pl

www.soloplan.pl

FIRMA SOLOPLAN

Portfolio firmy Soloplan to przede wszystkim oprogramowanie dla transportu. Najważniejszym

produktem jest system do zarządzania transportem CarLo. System jest na bieżąco aktualizowany

i wzbogacany o najnowsze rozwiązania. CarLo oferuje obok graficznego interfejsu dyspozycji, automa-

tyczne planowanie tras, zintegrowane rozwiązania telepatyczne, a także moduł CRM, rozliczanie

frachtów, zarządzanie magazynem i pełne zarządzanie flotą pojazdów. Oprócz tego CarLo wyposażony

jest w certyfikowany interfejs do systemu SAP.

52 - Truck & Business

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: