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ArchiCAD Calculation Guide

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ArchiCAD Calculation Guide

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Introduction

The complex feature set of ArchiCAD’s Calculate function interacts with the project database to calculate the number of elements in a project, their spatial disposition and

the quantity of element components. Specialized menu commands allow you to perform various calculations (quantity takeoffs, inventories, pricing, schedules). The

extracted information can be searched using SQL, presented in customized layouts and exported easily to other applications.

The ArchiCAD Calculation Guide is a compact manual aimed at experienced users that explains the features used to generate reports about your project. The

Calculation Guide Appendix presents two step-by-step calculation examples. (If you are new to the Calculation function, begin by reading a brief overview: “Calculation”

in the Documentation chapter of the ArchiCAD Help.)

ArchiCAD Calculation Guide

ArchiCAD Calculation Guide

Contents

C ONTENTS

Calculation Commands _____________________________________ 7

Listing Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

List Schemes and Output Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

List Types ________________________________________________ 9

Element Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Component Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Zone Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Selection and the Listing Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Structure of the Calculation Databases _________________________ 12

Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Descriptors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Editing the Calculation Database _____________________________ 16

Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Descriptors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Property Objects ___________________________________________22

What are Property Objects? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Creating and Editing Property Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Defining Components and Descriptors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Linking Components and Descriptors to Databases . . . . . . . . . . . . . . 25

Linking Property Objects to Element Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Creating Criteria for Property Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Assigning Properties to Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Last Selection’s Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Locating Property Objects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

List Schemes and Templates _________________________________33

Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Records and Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

The Setup List Schemes Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Managing List Schemes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Editing List Schemes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Element Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Elements Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Element Type Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Filtering by Label and ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Minimum Opening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Layer Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Story Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Filter by Property Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

List Fills and Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Properties & Parameters Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Selection of Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Selection of Listed Components and Descriptors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Selection of Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

List Format Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Plain Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Sorting Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Column Headers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Complexity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Graphic Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Data Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Parameter Listing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Format Assistant/Format Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Component Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Components Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Properties & Parameters Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Zone Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Zones Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Properties & Parameters Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Related Elements Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Using the Format Wizard/Format Assistant ___________________ 45

The Layout Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Layout Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Single Column . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Tiled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Layout Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Edit Page Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

The Content Tab Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

The Fields Tab Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Record Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

SQL in ArchiCAD _________________________________________ 52

Appendix ________________________________________________ 57

A: Step by Step Calculation Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Example 1: Zones with all included object types summarized (subtotal by

zones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Example 2: Grand total of object types for the entire project . . . . . . . . . . . .58

Example 3: Zones with all included object types summarized (subtotal by

zones) and the total number of each object type (grand total) . . . . . . . . . . .59

B: Graphic Template Setup Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Index____________________________________________________ 69

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