(1)CO WG. FEI NALEŻY DO GŁÓWNYCH ZADAŃ KONTROLERA?

Do zadań kontrolera opracowanych przez financial Executive Institute należą:

a)planowanie (opracowywanie, realizacja , koordynacja różnorodnych planów w przedsiębiorstwie)

b)Sprawozdawczość i interpretacja (porównywanie planów z ich realizacją i analiza oraz interpretacja wyników)

c)ocena i doradztwo (pomoc dla kierownictwa w realizacji funkcji kierowniczych)

d)nadzór nad realizacja zadań(rewizja, kontrola wewnętrzna)

e)sprawozdawczość „na zewnątrz” – udziałowcy , banki

f)badania rozwoju całej gospodarki

Zadania jego zależą od rodzaju otoczenia w jakim funkcjonuje firma  ,jak również od wdrażanego w firmie controlingu

(2)CO TO JEST DROGA?

System controlingu poprzez zbudowanie odpowiedniego systemu informacyjnego pozwala przedsiębiorstwu poruszać się wyznaczona DROGĄ na która składają się dochód , rozwój , gospodarność i aktywność .Droga jest jakby dokładną analiza możliwości , wyodrębnienie najbardziej zyskownych produktów i najlepszych klientów , pozwala lepiej gospodarować posiadanymi zasobami , aktywnie działać na rynku dopasowując oferty do konkretnych zamówień i identyfikować wszystkie mocne strony. Tak wiec DROGA w controlingu jest metodą osiągania celów.

(3)CO ZALICZAMY DO NAJW. ZADAŃ CONTROLLINGU OPERACYJNEGO?

Controlling operacyjny sprowadza się do sterowania zyskiem i jest narzędziem odnoszącym się do krótkiego okresu. Do najważniejszych etapów procesów controlingu operacyjnego należą

1)ustalanie celów, stworzenie planów działań, wyznaczanie budżetów , zbudowanie systemów wskaźników , przeprowadzanie kontroli i analizę oraz eliminowanie odchyleń, opracowywanie sprawozdań.

(4)JAKIE SĄ PODSTAWOWE ZAD. CONTROLINGU OPERACYJNEGO?

Do podstawowych zadań controlingu strategicznego należy wspieranie naczelnego kierownictwa poprzez pomoc w :

1.okreslaniu szans i zagrożeń stworzonych przez otoczenie

2.ustalanie pozycji przedsiębiorstwa

3.wyznaczanie celów strategicznych

4.formowanie strategii

5.realizacja strategii

6.Kontroli strategicznej

(5)SCHARAKTERYZUJ CONTR. WEW , ZEW INSTYTUCJONALNY I NIEINST.

Controlling wewnętrzny -Sprawdzany jest przez osoby zatrudnione w firmie, specjalnie przeszkolonych pracowników i utworzone w tym celu komórki organizacyjne które znacznie lepiej od zewnętrznych konsultantów będą znały firmę i procesy w niej zachodzące.

Controlling zewnętrzny-jest domeną fachowców z wyspecjalizowanych firm oraz konsultantów zatrudnionych w firmie tymczasowo. Istnieje przede wszystkim w celu wypracowania odpowiednich struktur , metod działań i zasad przesłuchiwania pracowników

Controlling nieinstytucjonalny -występuje w firmach które nie maja wyodrębnionej w strukturze organizacyjnej komórki controlingu  a jego zadanie realizowane jest przez któryś z istniejących działów lub tez rożnego rodzaju grupy problemowe . Zaleta tej formy są niższe koszty i brak dodatkowych napiec miedzy komórkami organizacyjnymi .WADY :mniejszy obiektywizm, przeznaczanie niewielkiej ilości czasu na realizowanie zadań kontrollingu.

Controlling instytucjonalny-mamy z nim do czynienia gdy w przedsiębiorstwie została wyodrębniona specjalna komórka controlingu ewentualnie zatrudniono osobę której zadaniem jest realizowanie wyłącznie zadań controlingu .WADY to ponoszenie kosztów utworzenia i funkcjonowanie nowego działu oraz lek przed zwiększona kontrola. ZALETY :większy profesjonalizm i możliwość poświecenia całego czasu jedynie zagadnieniom kontrollingu z uwzględnieniem wszystkich obszarów i funkcji.

(6)CO NALEŻY SPRAWDZIĆ WPROWADZAJĄC NOWY SYSTEM INFORMACYJNY?

Należy:

Czy planowane zmiany przyniosą wzrost efektywności informowanie i decydowanie w organizacji.

Czy proponowane innowacje w porównaniu ze stanem dotychczasowym są rzeczywiście znacznie lepsze.

Czy nakłady związane z nowym systemem i koszty jego działania będą niższe od spodziewanych  korzyści z jego wdrożenia.

Czy zostaną zapewnione właściwe warunki działania systemu

(7)SCHARAKT. WSK.PŁYNNOŚCI , ZADŁUŻENIA , RENTOWNOSCI , SPR. DZIAŁANA

Wskaźniki zadłużenia -pokazują w jakim stopniu przedsiębiorstwo wykorzystuje do sfinansowania aktywów kapitał obcy oraz czy jest zdolne zrealizować płatności związane z zaciągniętymi zobowiązaniami , pokazują także  czy przedsiębiorstwo nie jest zagrożone bankructwem na skutek nie spłacenia swoich zobowiązań a w szczególności odsetek od zaciągniętych kredytów.

Wskaźniki sprzeczności działań -pokazują na ile efektowni przedsiębiorstwo zarządza posiadanymi zasobami. Przy ich pomocy bada również czy firmie udaje się uwalniać kapitał obrotowy zaangażowany w zapasach jak długo kredytowani są odbiorcy oraz  szybkość z jaka firma spłaca swoje zobowiązania.

Wskaźniki rentowności-

(8)SCHARAKT. KOSZTY ZNACZACE , NIEZNACZACE , ZAPADŁE , UTRACONYCH KORZYSCI , KRAŃCOWE

Koszty nieznaczące-to te które przedsiębiorstwo będzie musiało ponieść bez względu na wybrany wariant decyzyjny.

Koszty znaczące -kształtować się będą w wysokości zależnej od podjętej decyzji

Koszty zapadłe- powstają w wyniku decyzji podjętych w przeszłości i nie mogą zostać zmienione w przyszłości . Przykładem mogą być wydatki poniesione w przeszłości na zakup urządzeń które z powodu postępu technicznego nie będą wykorzystywane w przyszłości a powodują powstawanie odpisów amortyzacyjnych.

Koszty utraconych możliwości- Stanowią miarę zysków których trzeba się było wyrzec gdy wybór jednej z możliwości działania wymagał rezygnacji z innych .Koszty te są kategoria myślową nie ewidencjowanie w żadnym rachunku kosztów a jednak wpływają na podejmowane decyzji a zwłaszcza kryterium opłacalności.

Koszty krańcowe-to koszty wytworzenia 1 dodatkowej jednostki produktu ponad dotychczasowa wielkość produkcji

(9)JAKIE SĄ ZAŁOŻENIA RACHUNKU ABC?

PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA RACHUNKU ABC

1. koszty wyrażają wydatki poniesione na pozyskiwanie rozmaitych zasobów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej
2. do zużywania zgromadzonych zasobów  prowadza rożne działania (procesy)
3. określona ilość działania jest wyrażana przy pomocy odpowiedniej jednostki miary tego działania
4. koszty są najpierw pogrupowane w przekroju działań  a następnie rozliczane na poszczególne produkty wg Jednostkowych kosztów przypadających na każdą jednostkę miary działania.

(10)NA JAKIE TYPY DZIAŁANIA MOŻNA PODZIELIĆ DZIAŁANIA W RACH. ABC?

Działanie te można podzielić na 4 typy:

1.dzialania dotyczące jednostki produktu

2.dzialanaia związane z partia produktu

3.dzialania związane z rodzajem produktu

4.dzialanie związane z utrzymaniem całego przedsiębiorstwa.

(11)PORÓWNAJ WADY I ZALETY RACHUNKU KOSZTÓW ZMIENNYCH

ZALETY: Spełnia wymogi sprawozdawczości finansowej

-stanowi podstawę do obliczenia dochodu po opodatkowaniu (po uwzględnieniu stosownych korekt)

-na skutek stosowania kluczy podziałowych i proporcjonalizacji kosztów pośrednich powoduje zniekształcenia w wartości kosztu jednostkowego i związanych z nim wyliczeń , znacznie utrudniając podejmowanie właściwych decyzji.

-uwzględnia wszystkie koszty w wycenie bilansowej zapasów

(12)PORÓWNAJ WADY I ZALETY RACHUNKU KOSZTÓW PEŁNYCH

Wady rachunku kosztów pełnych

Główną wadą rachunku kosztów pełnych pozostaje brak podziału kosztów na zmienne i stałe bez którego trudno wyznaczyć wartość progu rentowności i ceny minimalnej.

Zalety-umożliwia zebranie wielu danych przydatnych w podejmowaniu decyzji

Eliminuje dezinformujący wpływ fluktuacji na wynik finansowy poprzez brak aktywacji kosztów stałych na wyroby.

WADY:

-stwarza niezgodności z zasadą współmierności kosztów i przychodów obowiązujący w rachunkowości finansowej.

-obliczony na jego podstawie jednostkowy koszt wytworzenia produktów nie odpowiada wymaganiom sprawozdawczości finansowej

-nie uwzględnia różnego stopnia reakcji kosztów zmiennych na zmiany wielkości produkcji.

      (13)CO JEST GŁÓWNYM ZRÓDŁEM KREOWANIA WARTOSCI DODATKOWEJ DLA PRZEDSIEBIORSTWA?

Głównymi źródłami kreowania dodatkowej wartości przedsiębiorstwa jest realizacja projektów inwestycyjnych o zaktualizowanej wartości netto większej od 0 a także działania usprawniające system organizacji i zarządzanie przedsiębiorstwem oraz optymalizowanie struktury kapitału.

(15)JAKIE SĄ POWODY ROBIENIA BUDZETÓW FINANSOWYCH?

Wyróżnione jest 6 powodów dla których sporządzane są budżety finansowe

1.Wsparcie planowania rocznej działalności operacyjnej co może spowodować minimalizacje błędów decyzyjnych i przyszłych strat operacyjnych.

2.koordynacja działań rożnych części organizacji................... według których poszczególne komórki w organizacji podążają ku wyznaczonym celom i robią to we właściwej kolejności.

3.Komunikowanie zamówień różnorodnych kierowników centrów odpowiedzialności bowiem budżety stanowią doskonały nośnik i drogę przesyłu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami.

4.Motywowanie menadżerów do osiągnięcia celów wytyczonych przez nich na potrzeby całej organizacji ponieważ ludzie chcą realizować zadania , które sami sobie narzucili.

5.sterowanie działalnością czyli przede wszystkim bieżąca kontrola stopnia realizacji planów i wprowadzenie działań korygujących powstanie odchylenia

6.ocena pracy menadżerów  bowiem często system premiowania kadry menadzerskiej uzależniony jest od wskaźników wykonania planu operacyjnego i finansowego.

(16) W JAKIM CELU POWINNO BYĆ WYKORZYSTYWANE W FIRMIE BUDZETOWANIE

Budżetowanie finansowe w przedsiębiorstwie powinno być wykorzystywane szczególnie w celu:

a)określenia wpływu przyszłych działań operacyjnych i inwestycyjnych firmy na jej rentowność  zapotrzebowanie na aktywa i źródła ich finansowania.

b)wyboru właściwego wariantu działalności i strategii  przedsiębiorstwa

c)ustalania bazy do porównań okresowych funkcjonowania firmy oraz porównań wewnętrznych bazowych.

(17)CO TO JEST I JAK SIĘ OBLICZA EKONOMICZNĄ WARTOŚĆ DODANĄ

Ekonomiczną wartość dodana jest to różnica miedzy zyskiem operacyjnym po opodatkowaniu a całkowitym kosztem kapitału .Jej zaleta w porównaniu d0o tradycyjnych wskaźników jest uwzględnienie w wyliczeniach kosztów kap. własnego.

Wzór za pomocą którego wyznaczamy wartość wyznaczamy ekonomiczna wartość dodana

EVA= suma BIT (1-T)-KK

Suma Bit –zysk operacyjny.

T-> stopa podatku dochodowego

k- średnioroczny koszt kapitału(WACC)

K- kapitał zainwestowany przez właścicieli i wierzycieli finansujących aktywa operacyjne

(18)CO TO JEST I Z CZYM SIĘ JJE WIELOSTOPNIOWY RACHUNEK  WYNIKÓW

Dobre zestawienie informacji o rentowności przedsiębiorstwa daje również wielostopniowy rachunek wyników. Wielostopniowy rachunek wyników w jednym sprawozdaniu grupuje wszystkie koszty  ma ile to możliwe przypisując  je poszczególnym podmiotom  grupom produktów i produktów. Na podstawie wielostopniowego rachunku wyników można łatwo dokonać oceny opłacalności produktów , rentowności wydziałów i wielkości sprzedaży jak również wyznaczyć dolną granicę cen poniżej których produktów nie opłaca się sprzedawać nawet w krótkim okresie czasu. Rachunek dostarcza informacje o rzeczywistym układzie każdego produktu w .............kosztów zmiennych lub stałych.

(21)JAKIE SĄ ZASADY FINANSOWANIA

Zasada 1 –mówi iż w celu bezpieczeństwa funkcjonowania przedsiębiorstwa środki trwałe i długoterminowo wykorzystywany majątek obrotowy  należy przede wszystkim finansować kapitałem własnym lub długoterminowym, kapitałem obcym głownie w formie kredytów obcych

Zasada 2

Mówi iż inwestycje majątku trwałego należy finansować kapitałami własnymi lub obcymi długoterminowymi. Nie można kupić maszyn i urządzeń jeśli jedynym źródłem ich finansowania będą zaległe zobowiązania kapitałowe.

Zasada 3

Mówi iż dochodowość przedsiębiorstwa i koszt kapitału musza pozostać w odpowiednio wyważonych proporcjach , zyskowność powinna być wyższa od kosztu zaangażowania.

Zasada 4

Należy pozyskać wystarczającą ilość środków krótkoterminowych aby można było w każdej sytuacji sfinansować często zmieniające się wielkości składników majątku

obrotowego oraz zachowywać płynność finansową.

(22)JAKIE SĄ KRYTERIA BUDOWY SYSTEMU INFORMACYJNEGO?

Celem controllingu jest zbudowanie takiego systemu informacyjnego który pozwalałby gromadzić i efektownie korzystać z jak największej ilości zgromadzonych stosunkowo tanim kosztem informacji

Kryteria budowy systemu informacyjnego:

-nastawienie na odbiorcę

-Powtarzalność źródła informacji i wiarygodność danych.

-Aktualność

-komunikatywność i zrozumiałość

-obiektywizm informacji

-ekonomiczność sprawozdania

-stabilność układu sprawozdań

i jednolitość stosownych form

(24)JAKIE MOGĄ BYĆ PODSTAWOWE CELE ZARZADZANIA PRZEDŚIĘBIORSTWEM ?SCHARAKTERYZUJ  JE

CELE :maksymalizacja zysku , maksymalizacja sprzedaży , maksymalizacja wartości , minimalizacja kosztu

Kluczowe czynniki kontroli:

-FINANSOWE:

a)stopa opodatkowania , koszt kapitału obcego ( przy max Zysku)

b) budżety na reklamę i promocje , stopa opodatkowania sprzedaży cła (przy max . sprzedaży)

c)struktura kapitału , stopa opodatkowania

-koszt kapitału (własnego i obcego) , przy max . wartości

d)amortyzacja , koszty zależne od decyzji administracyjnych ( np.: podatek od nieruchomości)przy min kosztów

-OPERACYJNE

a)rentowność sprzedaży , rentowność aktywów koszty działalności przy maksymalizacji zysku (max zysku)

b)przyrost sprzedaży , kanał dystrybucji , elastyczność produkcji (max Sprzedaży)

c)przyrost sprzedaży , marża zysku operacyjnego , okres przewagi konkurencyjnej(max Wartości)

d)koszty jednostkowe , koszty działalności koszty stale i zmienne jakość i wartość dla klienta (min. Kosztu)

-INWESTYCYJNE

a)inwestycje finansowane z obcych środków (przy max zysku)

b)inwestycje w środki trwale (przy max wartości)

(25)JAKIE S.A. WADY I ZALETY ZARZĄDZANIA PRZEZ JAKOŚĆ

ZALETY:

-silna presja ze strony akcjonariuszy

-uwzględnienie w zarządzaniu elementów ryzyka niepewności (np.: z uwagi na kształtowanie kosztów akcji)

-pozwala na weryfikacje różnorodnych działań przedsiębiorstwa –jak budują wartości bądź tez jak je  niszczą.

-syntetyczny i ................. charakter kryteriów działania przedsiębiorstw  zorientowanych na budowanie wartości.

-większą zbieżność tego celu z orientacja na kliencie

WADY:

Wartość przedsiębiorstwa jest kategoria pozbawiona elementów subiektywnych a jej szacunek może w rożnych proporcjach zmieniać czynniki subiektywne na obiektywne.

-wyznaczanie kosztu kapitału , który jest niezbędny w operacyjnym zarządzaniu przedsiębiorstwem  według VBM należy do czynności wywołujących nieustanne dyskusje i rozbieżne opinie.

-interesy akcjonariuszy w małym stopniu uwzględniają innych partnerów przedsiębiorstwa (np.: dostawców)

-................. VBM wymaga dość rozwiniętego rynku kapitałowego i umiejętności wykorzystania informacji dostępnych z tego rynku