14 - Publikowanie dokumentów w sieci Web.pdf - Excel - poradnik - akania

Publikowanie dokumentów w sieci

Web

Publikacje w sieci Web

Począwszy od roku 1995 popularność sieci Web zaczęła gwałtownie wzrastać. Strony sieci Web, które mogą zawierać

tekst, elementy graficzne, multimedialne oraz hiperłącza mogą być publikowane zarówno w ogólnodostępnej sieci

Internet jak i korporacyjnych sieciach Intranet, dzięki czemu poszczególne dokumenty mogą być dostępne dla

użytkowników 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, zapewniając szybki i tani dostęp do informacji wszystkim

użytkownikom sieci.

Excel udostępnia polecenie Zapisz jako stronę sieci Web , które umożliwia zapisywanie skoroszytów Excela w postaci

gotowej do natychmiastowej publikacji na serwerach sieci Web.

Rady

W niniejszym rozdziale omówimy sposoby tworzenia dokumentów sieci Web w oparciu o skoroszyty Excela.

Niestety szczegółowe omówienie poleceń języka HTML wykracza daleko poza ramy tej książki.

HTML (z ang. HyperText Markup Language) jest językiem umożliwiającym tworzenie dokumentów sieci

Web.

Więcej informacji na temat języka HTML i publikowania dokumentów w sieci Web znajdziesz w książkach:

• ABC internetu

• HTML 4 — vademecum profesjonalisty

• HTML i JavaScript

oraz wielu innych wydanych przez Wydawnictwo HELION.

Strony sieci Web można przeglądać za pomocą tzw. przeglądarek sieciowych — przykładami takich

programów są Internet Explorer i Netscape Navigator.

Aby skorzystać z zasobów sieci Internet musisz dysponować połączeniem z tą siecią — może to być

połączenie modemowe typu dial-up lub stałe łącze dzierżawione. Konfiguracja połączenia z siecią Internet

wykracza poza ramy tej książki; więcej informacji na ten temat znajdziesz w dokumentacji systemu

operacyjnego lub oprogramowania, którego używasz do połączenia z siecią Internet.

Aby umieścić wybrane strony na sieci Internet musisz dysponować dostępem do serwera sieci Web. Więcej

informacji na ten temat otrzymasz u administratora swojej sieci bądź dostawcy internetu (ISP – Internet

Service Provider).

Hiperłącze (nazywane w skrócie łączem) jest to element tekstowy bądź graficzny, którego kliknięcie powoduje

wyświetlenie kolejnych stron sieci Web.

Intranet jest to sieć bardzo podobna do sieci Internet, ale jest ograniczona tylko do wewnętrznej sieci

korporacyjnej danego przedsiębiorstwa i zazwyczaj nie ma do niej dostępu z zewnątrz.

Tworzenie stron sieci Web

Excel posiada wbudowane mechanizmy umożliwiające łatwą publikację dokumentów na sieci Web:

Zapisywanie dokumentów Excela jako standardowych stron sieci Web (rysunek 14.1). Mechanizm ten

pozwala na publikowanie sformatowanych arkuszy i wykresów na sieci Web.

Publikowanie dokumentów Excela jako interaktywnych stron sieci Web (rysunek 14.2). Pozwala to na

umieszczanie na sieci Web dokumentów, które mogą być edytowane i formatowane przez innych

użytkowników mających dostęp do sieci poprzez przeglądarki sieciowe.

Rady

Polecenie Podgląd strony sieci Web pozwala na zorientowanie się jak będzie wyglądał dany arkusz jako strona

sieci Web bez konieczności zapisywania jej w tym formacie (rysunek 14.1). Więcej informacji na ten temat

znajdziesz w następnym podrozdziale.

Interaktywne mechanizmy arkusza opublikowanego jako strona sieci Web są dostępne pod warunkiem

używania przeglądarki Microsoft Explorer 4.01 lub późniejszej bądź też po zainstalowaniu pakietu Microsoft

Office Web Components .

Po opublikowaniu dokumentu Excela jako interaktywnej strony Web, niektóre elementy graficzne, pola

tekstowe, desenie i inne elementy formatowania nie będą wyświetlane.

Rysunek 14.1. Skoroszyt Excela zapisany jako strona sieci Web. Zwróć uwagę na zakładki arkuszy widoczne na dole

okna; klikając na nie możesz przeglądać kolejne arkusze.

Rysunek 14.2. Arkusz zapisany jako interakcyjna strona sieci Web. Jak łatwo zauważyć, po wprowadzeniu nowych

danych do komórek arkusza cała reszta jest automatycznie przeliczana.

Aby przeglądać skoroszyt jako stronę sieci Web

1. Otwórz skoroszyt, który chcesz przeglądać jako stronę sieci Web (rysunek 14.3).

2. Z menu głównego wybierz polecenie Plik Podgląd strony sieci Web (rysunek 14.4). Excel uruchomi Twoją

domyślną przeglądarkę sieciową i wyświetli w niej zawartość bieżącego skoroszytu (rysunek 14.1).

3. Abyprzeglądać poszczególne arkusze, kliknij na odpowiednie zakładki arkuszy znajdujące się na dole okna

przeglądarki.

4. Pozakończeniu wybierz z menu przeglądarki polecenie Plik Zamknij lub Plik Zakończ .

Rada

Na rysunku 14.1 przedstawiono wygląd skoroszytu w oknie przeglądarki Internet Explorer 6.0, która jest

domyślną przeglądarką zainstalowaną na moim komputerze. Jeżeli używasz innej przeglądarki sieciowej, to

wygląd tego okna może być nieco inny.

Rysunek 14.3. Prosty arkusz przygotowany do zapisania jako strona sieci Web.

Rysunek 14.4. Menu Plik .

Aby zapisać skoroszyt jako strony sieci Web

1. Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać jako stronę sieci Web (rysunek 14.3).

2. Z menu głównego wybierz polecenie Plik Zapisz jako stronę sieci Web (rysunek 14.4).

3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Zapisz jako (rysunek 14.5). Upewnij się, że w polu Zapisz jako typ

została wybrana opcja Strona sieci Web (*.htm; *.html) .

4. Za pomocą listy Zapisz w i okna poniżej odszukaj i zaznacz folder na dysku, w którym skoroszyt zostanie

zapisany jako strona sieci Web..

5. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę zapisywanej strony. Upewnij się, że wprowadzana nazwa jest zgodna z

konwencją nazewnictwa używaną przez Twój serwer sieci Web.

6. Zaznacz odpowiednie opcje zapisywania pliku:

Cały skoroszyt — powoduje zapisanie wszystkich arkuszy wchodzących w skład bieżącego

skoroszytu.

Zaznaczenie — powoduje zapisanie bieżącego arkusza skoroszytu lub zaznaczonego wcześniej

zakresu komórek.

7. Aby wprowadzić tytuł strony Web naciśnij przycisk Zmień tytuł , a następnie w oknie Ustaw tytuł strony

(rysunek 14.6) wpisz wybrany tytuł i naciśnij przycisk OK .

8. Naciśnij przycisk Zapisz .

9. Jeżeli skoroszyt, arkusz bądź zakres komórek zawiera elementy, które nie mogą być zapisane jako część strony

Web, to na ekranie pojawi się okno dialogowe podobne do przedstawionego na rysunku 14.7. Naciśnij

przycisk Tak .

Excel utworzy plik HTML oraz pliki zawierające elementy graficzne oraz inne pliki pomocnicze niezbędne do

wyświetlania dokumentu Excela jako strony sieci Web. Wszystkie pliki pomocnicze są zapisywane w folderze

o takiej samej nazwie jak nazwa pliku strony Web (rysunek 14.8).

Rady

Jeżeli nie jesteś pewny jakiej konwencji nazw używa Twój serwer sieci Web, zapytaj administratora swojej

sieci, Webmastera odpowiedzialnego za serwer sieci Web lub swojego dostawcę Internetu (ISP).

Wygląd strony sieci Web utworzonej na podstawie dokumentu Excela może być później modyfikowany

poprzez bezpośrednią modyfikację kodu HTML wygenerowanej strony.

Rysunek 14.5. Okno dialogowe Zapisz jako (strona sieci Web) pozwala na zapisanie skoroszytu, arkusza bądź

zaznaczonego obszaru komórek jako strony sieci Web.

14 - Publikowanie dokumentów w sieci Web.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: