access.pdf

Microsoft Access

materiały pomocnicze do ęwiczeı

(wersja instrukcji: 2005)

Ę wiczenie 1

Tworzenie bazy danych za pomoc Ģ kreatora

Celem ę wiczenia jest utworzenie przykładowej bazy danych firmy BETA, zawieraj Ģ cej informacje

o pracownikach oraz produktach. Baza b ħ dzie składa ę si ħ z dwóch niepowi Ģ zanych tabel utworzonych

z wykorzystaniem kreatora tabel.

1. Uruchom MS Access ( Start ã Programy ã MS Office ã MS Access ).

2. Utwórz now Ģ , pust Ģ baz ħ danych ( Plik ã Nowy ã Pusta baza danych ). Zapisz baz ħ w pliku o nazwie:

Nazwisko_imi ħ _Access_ ę w1 . Miejsce zapisu wska Ň e prowadz Ģ cy zaj ħ cia.

miejsce zapisu danych

nazwa bazy danych

3. Z dost ħ pnych opcji tworzenia tabel (tzn. w widoku projektu, za pomoc Ģ kreatora oraz przez wprowadzanie

danych) wybierz opcje kreatora:

4. Rozpocznij tworzenie tabeli (tzn. okre Ļ l, jakie pola b ħ dzie zawiera ę tworzona tabela) za pomoc Ģ kreatora:

MS Access – materiały pomocnicze do ę wicze ı – str. 2

a) wybierz z listy Przykładowa tabela pole Pracownicy i przenie Ļ wszystkie Przykładowe pola do

tworzonej tabeli,

Wskazówka:

W celu dodania okre Ļ lonych pól, zaznacz wybrane pole z przykładowej listy i przyciskiem [ >] przenie Ļ je do

swojej tabeli; do usuni ħ cia pola u Ň yj przycisku [<].

W celu przeniesienia wszystkich pól u Ň yj przycisku [>>].

b) zmie ı nazw ħ pola ĺ rodkoweImi ħ na DrugieImi ħ i przejd Ņ do nast ħ pnego kroku ( Dalej ).

c) wybierz nazw ħ dla tabeli ( Pracownicy firmy BETA ) i pozwól bazie Access automatycznie doda ę do

tabeli pole, które b ħ dzie jej kluczem podstawowym.

Wskazówka:

Zaleta systemu obsługi relacyjnych baz danych, jakim jest program Microsoft Access, polega na zdolno Ļ ci do

szybkiego wyszukiwania i kojarzenia informacji przechowywanych w odr ħ bnych tabelach za pomoc Ģ kwerend,

formularzy i raportów. Realizacja tego celu wymaga obecno Ļ ci w tabeli pola lub ich zestawu jednoznacznie

identyfikuj Ģ cego ka Ň dy rekord zapisany w tabeli. Pole to lub ich zestaw nosi nazw ħ klucza podstawowego tabeli.

Po zdefiniowaniu w tabeli klucza podstawowego, nie b ħ dzie mo Ň na w jego pole wprowadzi ę warto Ļ ci ju Ň

istniej Ģ cej w tabeli ani warto Ļ ci ZERO.

MS Access – materiały pomocnicze do ę wicze ı – str. 3

5. W ostatnim kroku kreatora okre Ļ l jedn Ģ z trzech mo Ň liwych czynno Ļ ci do wykonania z tworzon Ģ tabel Ģ , na

które składa si ħ :

o modyfikacja projekt tabeli (np. doda ę nowe pole do tabeli, zmieni ę nazw ħ pola lub usun Ģę

pole),

o wprowadzanie dane bezpo Ļ rednio do tabeli,

o wprowadzanie dane do tabeli za pomoc Ģ formularza utworzonego automatycznie przez MS

Access.

a) wybierz opcj ħ Wprowad Ņ dane do tabeli przy u Ň yciu formularza i zako ı cz tworzenie tabeli:

b) na ekranie monitora pojawi si ħ automatycznie wygenerowany (w wyniku wybrania opcji

z poprzedniego podpunktu) formularz do wprowadzania danych:

c) uzupełnij tabel ħ danymi za pomoc Ģ wygenerowanego formularza, wprowadzaj Ģ c przykładowe dane dla

dwóch pracowników firmy.

Wskazówka:

Podczas wprowadzania mo Ň na zauwa Ň y ę , Ň e nie da si ħ wprowadzi ę pewnych danych w niektóre pola. Maj Ģ one

ustawione tzw. maski wprowadzania , tzn. system niejako „pilnuje”, aby nieodpowiednie dane nie znalazły si ħ

w okre Ļ lonych polach.

MS Access – materiały pomocnicze do ę wicze ı – str. 4

d) po uzupełnieniu danych zamknij formularz, nadaj mu nazw ħ Pracownicy i obejrzyj efekty swojej pracy.

W bazie danych została utworzona tabela oraz formularz do wprowadzania do niej danych.

e) obejrzyj utworzon Ģ tabel ħ oraz formularz w dwóch widokach: projektu ( Projektuj ) oraz wprowadzania

danych ( Otwórz ).

Wskazówka:

Tryb projektowania umo Ň liwia zmian ħ struktury istniej Ģ cej tabeli, tzn. wprowadzenia do niej, modyfikacj ħ lub

usuni ħ cia pola. Mo Ň liwe jest równie Ň (b ħ dzie to przedmiotem nast ħ pnych ę wicze ı ) tworzenie tabeli „od zera”

w trybie projektowania, tzn. r ħ czne okre Ļ lenie liczby pól, ich nazwy, typu danych, atrybutów (np. klucz

podstawowy), itp.

6. W kolejnym kroku ę wiczenia utwórz za pomoc Ģ kreatora tabel jeszcze jedn Ģ tabel ħ , w której b ħ d Ģ

znajdowały si ħ podane poni Ň ej pola. Jako klucz podstawowy wybierz pole Nazwa produktu oraz opcj ħ , Ň e

tworzona tabela nie jest powi Ģ zana z inn Ģ tabel Ģ . Uzupełnij tabel ħ przykładowymi danymi dla dwóch

dowolnych produktów.

MS Access – materiały pomocnicze do ę wicze ı – str. 5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: