OUTSOURSING RACH.pdf

Outsourcing rachunkowości

PLUS

styczeń 2011 r.

Spis treści

2. Intensywny wzrost rynku outsourcingu

5. Dla kogo outsourcing rachunkowości?

9. Rachunkowość w firmie oraz prawne regulacje

outsourcingu rachunkowości

12. Pogotowie księgowe

16. Outsourcing jako proces efektywny

21. Case study. Unilever Europe

22. Nowinki techniczne w outsourcingu

rachunkowości

26. Stwórz lepszy model swojej firmy

30. Perspektywy rozwoju outsourcingu w Polsce

Szanowni Państwo,

ostatnie lata działalności irm postawiły kolejne

wyzwania zarówno przed menedżerami opera-

cyjnymi, jak i dyrektorami inansowymi (CFO).

Brak przewidywalności otoczenia, zmiany cen,

załamanie sektora bankowego oraz trudności

w pozyskaniu zamówień to nowe okoliczności

w zarządzaniu przedsiębiorstwami. Weryiku-

ją one przede wszystkim organizację irm pod

względem zdolności do inansowania planów,

inwestycji, bieżących zakupów i sprzedaży

(tzw. inanse).

do tego, aby wnikliwie przyjrzeć się propozycji

outsourcingu.

Zaskakujące są wyniki badań irmy IBM, według

których aż 39% respondentów w dalszym ciągu

ręcznie opracowuje najważniejsze raporty. Wiąże

się z tym ryzyko, np. błędu, braku ciągłości

danych, wydłużonego okresu raportowania itp.

Z pewnością dostrzegają Państwo kolejny aspekt

zewnętrznych rozwiązań organizacyjnych –

korzystanie z najnowszych rozwiązań technicz-

nych.

Bieżący okres, choć niezwykle trudny, jest nie-

powtarzalną szansą dla tych, którzy chcą pod-

dać transformacji swoje irmy w kierunku tzw.

organizacji zorientowanych inansowo. Osiągają

one lepsze wyniki oraz zwiększają możliwości

rozwoju, zgodnie z aspiracjami właścicieli i kadry

zarządzającej.

Termin outsourcing zakorzenił się już w polskiej

gospodarce. Nie sposób pominąć tego zagad-

nienia, jeśli dokonuje się przeglądu strategicz-

nych rozwiązań dla przedsiębiorstw. Dostawcy

i działacze na rzecz outsourcingu intensywnie się

organizują. W 2009 r. powstał Instytut Outsour-

cingu. Pojawiła się także pierwsza metodologia

pozwalająca obliczyć wartość rynku. Branża out-

sourcingowa została określona przez ekspertów

mianem „polskiego fenomenu”.

Organizacje zorientowane inansowo stosują

rozwiązania, które przynoszą przedsiębiorstwu

korzyści. Opierając się na wnioskach z badań

prowadzonych przez IBM Corporation wśród

1900 dyrektorów inansowych, proponujemy

Państwu jedno z takich rozwiązań

– OUTSOURCING.

Jestem przekonana, że skorzystanie z doświad-

czenia w outsourcingu irmy Grant Thornton

Frąckowiak pozwoli Państwu na osiągnięcie

dalszych korzyści w biznesie. Życzę Państwu

interesującej lektury.

Przekazanie zewnętrznemu dostawcy części

zadań stworzy przestrzeń w dotychczasowych

obowiązkach dyrektorów inansowych. W ten

sposób uwolnioną energię CFO, zgodnie z ocze-

kiwaniami menedżerów operacyjnych, można

skierować na wspomniane wyżej inanse. Badania

dowodzą, że dyrektorzy inansowi są gotowi do

większej aktywności w obszarze inansów, chcą

także podjąć się nowej roli – doradcy biznesowe-

go – pod warunkiem, że już nie będą musieli się

zajmować księgowaniem pojedynczych transak-

cji.

Katarzyna Banach

Partner Zarządzający

Departament Outsourcingu Rachunkowości

banach.katarzyna@gtfr.pl

Motto naszych działań stanowią Efektywność

i Bezpieczeństwo. Prezentowane wartości mogą

być dla przedsiębiorstw źródłem wyjątkowej

przewagi konkurencyjnej. Konsekwentne dosko-

nalenie organizacji prowadzi irmy do wzrostu

wyników. Przykład Unilever Europe przekonuje

PLUS 1

Outsourcing rachunkowości

Intensywny wzrost rynku

outsourcingu

Światowy rynek outsourcingu

inansowo-księgowego powraca

obecnie na swoją pozycję sprzed

kryzysu. Jak wynika z najnow-

szych badań Grupy Everest, do

końca 2010 r. wartość nowych

kontraktów w tym sektorze może

wzrosnąć nawet o 20% i osiągnąć

3,7 mln USD. W IV kwartale

2009 r. wartość kontraktów BPO

(outsourcing procesów bizneso-

wych) wzrosła o 158% (!) i po raz

pierwszy była większa niż ITO

(outsourcing technologii informa-

cji).

pory obsługiwanych przez placówki na zachodzie

Europy.

Światowy trend wzrostu dotyczy też usług

outsourcingowych w Polsce. Europa to 10%

światowego rynku, a potentatem jest Azja. Polska

należy do preferowanych lokalizacji dla usług

BPO w Europie. Znane są centra BPO w Krako-

wie, Wrocławiu, Łodzi i Warszawie. Na mapie

atrakcyjnych miast znalazły się: Gdańsk, Poznań,

Katowice, Lublin, Szczecin, Olsztyn i Bydgoszcz.

Prawdziwie polską specjalnością są usługi inan-

sowo-księgowe: prowadzenie ksiąg rachunko-

wych, rozliczanie faktur, wypełnianie deklaracji

podatkowych, sporządzanie raportów inan-

sowych, zamykanie okresów rozliczeniowych,

obliczanie płac oraz (w coraz większym stopniu)

zaawansowanie usługi dla instytucji inansowych.

Bardzo szybko rozwija się outsourcing usług

w dziedzinie kadr i płac. Dyrektor Zarządzający

ADP Polska twierdzi jednak, że nadal daleko nam

do takich potęg, jak Belgia, gdzie z outsourcingu

korzysta 80% irm.

W raporcie Ernst & Young „Atrakcyjność inwe-

stycyjna Europy” wskazano, że przewagę do-

stawców tego regionu buduje – obok oczekiwanej

dotychczas redukcji kosztów – wzrost jakości

świadczonych usług. Ponadto badania dowodzą,

że poszukiwanie oszczędności przestało być

jedynym motywem wzrostu popularności out-

sourcingu. Inne korzyści to zdolność do obsługi

operacji zaawansowanych technologicznie, do tej

Po usługi zewnętrzne sięgają największe polskie

irmy, jak Telekomunikacja Polska czy Polkom-

tel. Kancelaria Prezydenta również korzysta

z usług irm outsourcingowych. Rozwój outso-

PLUS 2

PLUS 3

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: