Access ćwiczenia część1.pdf

(430 KB) Pobierz

Microsoft Word - Access ćwiczenia część1.doc

Cz. 1, Access - użytkowanie

Tematy

 Obsługa intuicyjna

 Mechanizmy wyszukiwawcze

 Edycja

 Praca w widoku "baza danych"

 Korespondencja seryjna

 Inne zastosowania

1. Ściągnij na lokalny dysk bazę małopolska.mdb i zapisz ją w folderze \Moje dokumenty\

a następnie uruchom

bazę danych znajdziesz na chomikuj,pl login zsniewiadow

2. Opierając się na intuicji:

 znajdź adresy instytucji samorządowych działających w Rabce.

 ustal czym zajmuje się Franciszek Bachleda-Curuś.

 wydrukuj raport zawierający adresy krakowskich instytucji samorządowych.

 wydrukuj raport zawierający adresy samorządowców, których nazwiska rozpoczynają

się na literę "k".

 wydrukuj raport zawierający adresy tarnowskich instytucji samorządowych i

wyeksportuj dane do Worda.

 wydrukuj raport zawierający adresy samorządowców, których nazwiska rozpoczynają

się na literę "b" i wyeksportuj dane do Worda.

MECHANIZMY WYSZUKIWAWCZE

32045854.051.png

32045854.062.png

32045854.073.png

32045854.084.png

32045854.001.png

32045854.002.png

32045854.003.png

32045854.004.png

32045854.005.png

32045854.006.png

32045854.007.png

32045854.008.png

32045854.009.png

32045854.010.png

32045854.011.png

32045854.012.png

32045854.013.png

32045854.014.png

32045854.015.png

32045854.016.png

32045854.017.png

32045854.018.png

32045854.019.png

32045854.020.png

32045854.021.png

32045854.022.png

32045854.023.png

32045854.024.png

32045854.025.png

32045854.026.png

32045854.027.png

32045854.028.png

32045854.029.png

32045854.030.png

32045854.031.png

32045854.032.png

32045854.033.png

32045854.034.png

32045854.035.png

32045854.036.png

32045854.037.png

32045854.038.png

32045854.039.png

32045854.040.png

32045854.041.png

32045854.042.png

32045854.043.png

32045854.044.png

32045854.045.png

32045854.046.png

32045854.047.png

32045854.048.png

32045854.049.png

32045854.050.png

32045854.052.png

32045854.053.png

32045854.054.png

32045854.055.png

32045854.056.png

32045854.057.png

32045854.058.png

32045854.059.png

32045854.060.png

32045854.061.png

32045854.063.png

32045854.064.png

32045854.065.png

32045854.066.png

32045854.067.png

32045854.068.png

32045854.069.png

32045854.070.png

32045854.071.png

32045854.072.png

32045854.074.png

32045854.075.png

32045854.076.png

32045854.077.png

32045854.078.png

32045854.079.png

32045854.080.png

32045854.081.png

32045854.082.png

32045854.083.png

32045854.085.png

Przejdź do opcji przeglądanie danych

3. Sortowanie . Używając przycisków A/Z lub Z/A

 posortuj bazę wg miejscowości, następnie obejrzyj efekty sortowania.

 posortuj bazę wg powiatów, następnie obejrzyj efekty sortowania.

4. Filtrowanie wg wyboru. Używając przycisku "filtrowanie wg wyboru" wyszukaj wszystkie

adresy instytucji samorządowych powiatu wadowickiego. Wykonaj kolejno:

 znajdź pierwszy rekord, w którym figuruje poszukiwane pole;

 ustaw kursor w polu, które ma być przedmiotem wyboru (powiat);

 wykonaj "filtrowanie wg wyboru"

 wyniki możesz ponadto posortować A/Z ...

 Pamiętaj!!! aby po zakończeniu wyszukiwania wyłączyć przycisk "filtr" (lejek)

5. Ćwiczenie - używając przycisku "filtrowanie wg wyboru" wyszukaj wszystkie adresy

instytucji samorządowych twojego powiatu i posortuj je rosnąco, jeśli nie mieszkasz w

Małopolsce wyszukaj powiat limanowski.

6. Filtrowanie w formularza. Używając przycisku "filtrowanie wg formularza" wyszukaj

wszystkie adresy instytucji samorządowych powiatu chrzanowskiego i gorlickiego. Wykonaj

kolejno:

 ustaw kursor w polu powiat

 wybierz przycisk "filtrowanie wg formularza"

 z listy kombi, która pojawi się w polu "powiat" wybierz "chrzanowski"

 kliknij na zakładkę "lub", która pojawi się z dołu formularza i ustaw drugie kryterium

(w polu powiat ustaw gorlicki );

 wykonaj filtrowanie (kliknij w przycisk "lejek");

 aby obejrzeć wyniki przeglądaj bazę. Liczba odnalezionych rekordów pojawi się w

okienku przycisków nawigacyjnych.

 Pamiętaj!!! aby po zakończeniu wyszukiwania wyłączyć przycisk "filtr" (lejek)

7. Wyszukiwanie sekwencyjne. Używając przycisku "Znajdź" (lornetka) wyszukaj wszystkie

adresy instytucji samorządowych, w których adresie znajduje się słowo "maj". Wykonaj

kolejno:

 ustaw kursor w polu adres

 wybierz przycisk "Zjadź" (możesz je wywołać Ctrl+F)

 W oknie dialogowym w polu "znajdź" wpisz "maj"; w polu "szukaj w" wybierz

"adres"; w polu "uwzględnij" wybierz "dowolna część pola"; innych opcji możesz nie

zmieniać.

 kliknij w przycisk "Znajdź ..." - wyświetli się pierwszy rekord. Do kolejnych

przechodzimy klikając w "Znajdź ..."

8 . Ćwiczenie - używając odpowiednich metod wyszukaj (i ich kombinacji)

32045854.086.png

 wszystkich burmistrzów Małopolski (ustal ich liczbę i posortuj alfabetycznie);

 Wszystkich wójtów z powiatów: krakowskiego, tarnowskiego i nowosądeckiego (ustal

ich liczbę posortuj alfabetycznie wg powiatów)

EDYCJA

9. Opierając się na intuicji wprowadź do bazy nowy (fikcyjny) rekord, nie musisz wypełnić

wszystkich pól (wystarczy kilka). Rozpocznij od wybrania przycisku "Nowy"; do kolejnych

pól najłatwiej przechodzić klawiszem Tab (lub Shift+Tab).

10. Popraw rekord nr 182, zamień w polu adres Pl. Kombatantów 15 na Pl. Piłsudskiego 18/3

11. Usuń rekord, który utworzyłeś w pkt. 9.

PRACA W WIDOKU "BAZA DANYCH"

Zamknij formularz startowy (użyj przycisku "narzędzia administratora") to samo uzyskasz

naciskając F11

12. Obejrzyj jakie obiekty zawiera baza danych.

13. Praca z tabelami - wyszukiwanie. Otwórz tabelę "Małopolska - dane teleadresowe".

Wykonaj jeszcze raz ćwiczenia 3-7 w widoku tabela.

14. Filtrowanie z wyłączeniem wyboru . Wyszukaj rekordy (z wyjątkiem powiatu

chrzanowskiego) i ustal ich liczbę. Wykonaj kolejno:

 Znajdź dowolny rekord dot. powiatu chrzanowskiego;

 ustaw tam kursor w polu powiat;

 użyj opcji z menu: Rekordy --> Filtr --> Filtr z wyłączeniem wyboru.

15. Używając Zaawansowanego filtru (Rekordy --> Filtr --> Zaawansowany

filtr/sortowanie...) wyszukaj wszystkich wójtów z powiatu olkuskiego i posortuj ich rosnąco

wg nazwisk.

32045854.087.png

16. Nawigacja w tabeli. Wypróbuj działanie następujących komend:

 Tab - kolejne pole;

 Shift+Tab - poprzednie pole;

 End - ostanie pole bieżącego rekordu

 Home - pierwsze pole bieżącego rekordu

 Ctrl+Home - pierwsze pole pierwszego rekordu

 Ctrl+End - ostatnie pole ostatniego rekordu

 F2 - przełączenie się do trybu edycji

 Ctrl+C - kopiuj

 Ctrl+V - wklej

 Ctrl+X - wytnij

 Ctrl+Z - cofnij zmiany

 Ctrl+; - wstaw aktualną datę

 Ctrl+: - wstaw aktualny czas

 Ctrl+' - wstaw dane, jak w poprzednim rekordzie

 Alt+F11 - przełącz się do edytora Visual Basica.

 informacja dla opornych - działa też "myszka" :-(

17. Zaznaczanie . Aby zaznaczyć dowolny rekord ustaw kursor na selektorem (znak kursora

zamieni się wówczas na czarną strzałkę) i kliknij prawym przyciskiem myszy. Aby zaznaczyć

kilka rekordów jednocześnie zaznacz pierwszy naciśnij Shift i zaznacz ostatni (oznaczy się

całą grupa). W analogiczny sposób zaznacza się także pola rekordów (kolumny tabeli).

18. Usuwanie rekordów . Zaznacz a następnie usuń rekordy:

 urzędów z Alwerni;

 urzędów z powiatu suskiego.

19. Dodawanie danych . Dopisz do tabeli nowy fikcyjny rekord. (istnieje kilka metod).

20. Dołącz do tabeli rekordy z powiatu brzeskiego. Wykonaj kolejno:

 zaznacz grupę rekordów z powiatu brzeskiego;

 skopiuj je do schowka (Edycja/kopiuj lub Ctrl+C)

 ustaw się w pierwszym polu nowego rekordu i wybierz Edycja/dołącz i wklej; na

monit systemu odpowiedz twierdząco.

21. Ukrywanie kolumn . Zaznacz kolumny (pola) ID, Powiat i Urząd następnie z menu

kontekstowego wybierz Ukryj kolumny. Pola staną się niewidoczne. Aby je w przyszłości

znów wyświetlać wybierz z menu Format / Odkryj kolumny i zaznacz ("ptaszkiem") kolumny

do odsłonięcia.

32045854.088.png

22. KORESPONDENCJA SERYJNA . Zaadresuj koperty do wszystkich samorzadowców z

Małopolski. Wykonaj kolejno:

 ustaw focus na obiekcie źródłowym (wybierz: tabele/ Małopolska - dane

teleadresowe );

 z paska przycisków wybierz Łącza Office;

 na pierwsze pytanie kreatora odpowiedz: chcę aby kreator utworzył nowy

dokument ...; OK

 po chwili

 uruchomi się Word (u dołu pasków narzędzi pojawi się nowy pasek: baza danych);

 Ustaw parametry koperty. Wybierz: Plik/Ustawienia strony/ ustaw kartę Rozmiar

papieru i wybierz koperta (np. c6) oraz orientacja pozioma; zatwierdź OK.

 Ustaw w Wordzie: Widok/Układ strony, a w okienku, gdzie wyświetla się procent

powiększenia (np. 75%) wybierz "Cała strona".

 Ustaw marginesy: przeciągnij suwak marginesów do ok. 60% szerokości koperty.

 Tak przygotowaną kopertę należy zaadresować:

U góry wpisz:

* Szanowny Pan

* teraz kliknij na przycisk "Wstaw pole korespondencji seryjnej" i wstaw

"Stanowisko"

* następnie w podobny sposób wstaw w kolejnych wierszach:

Nazwisko_imię

Adres

Kod [spacja] Miejscowość

* a następnie wpisz z klawiatury "Polska"

Sformatuj kopertę wg poniższego wzorca:

Szanowny Pan

<<Nazwiko_Imię>>

<<Adres>>

<<Kod>> <<Miejscowość>>

Polska

 Przed uruchomieniem kreatora obejrzyj wyniki: kliknij w przycisk <<ACB>>,

zobaczysz pierwszą kopertę. Jeśli zauważyłeś jakieś błędy kliknij ponownie

<<ABC>> i wprowadź korekty.

 Jeśli wszystko jest w porządku wybierz przycisk [Scal w nowy dokument] ->> Word

rozpocznie scalanie po chwili zostaniesz przełączony do gotowego dokumentu.

 Aby obejrzeć wyniki wybierz "Podgląd wydruku". Teraz (jeśli masz drukarkę możesz

już drukować koperty).

23. O innych zastosowaniach Access przeczytaj w helpach lub dostępnej literaturze.

32045854.089.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

SKOROW.DOC (153 KB)
Access - Księga eksperta.doc (21486 KB)
Bazy Danych - Robert Chwastek.pdf (360 KB)
Access 2000 - księga eksperta.pdf (12866 KB)
Access - zaawansowane projektowanie baz danych.pdf (494 KB)

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin