MS Excel - 02 - Podstawowe informacje o skoroszycie - poradnik PDF ebook.pdf
(
559 KB
)
Pobierz
Szablon dla tlumaczy
Podstawowe informacje o
skoroszycie
Jak działa skoroszyt?
Microsoft Excel jest zazwyczaj wykorzystywany do tworzenia tzw.
skoroszytów (z ang. worksheets)
. Skoroszyt jest
ogólnie mówiąc zbiorem informacji uporządkowanej w kolejnych kolumnach i wierszach tabeli. Jak to zostało
zilustrowane na rysunku 2.1, każda komórka skoroszytu może zawierać dwa typy informacji:
Wartość
— jest to informacja, która się nie zmienia. Wartość może być tekstem, liczbą, datą lub czasem.
Zazwyczaj wartość przechowywana w danej komórce jest wyświetlana na ekranie.
Formuła
— jest to zbiór wartości, odwołań do komórek, operatorów i predefiniowanych funkcji, które po
przetworzeniu przez Excela generują dany rezultat (wynik działania formuły). Zazwyczaj w komórce
zawierającej formułę wyświetlany jest rezultat jej działania.
Mimo, że w skoroszytach można umieścić i przedstawić niemal dowolny rodzaj informacji, to jednak zazwyczaj
arkusze kalkulacyjne takie jak Excel są wykorzystywane do wykonywania obliczeń numerycznych tudzież finansowych
i przetwarzania wyników takich obliczeń. Dlaczego? Cóż, wynika to z prostego faktu, że dobrze skonfigurowany i
oprogramowany arkusz kalkulacyjny zachowuje się jak rewelacyjny superkalkulator. Po prostu wpisujesz do niego
odpowiednie dane wejściowe i formuły a on wszystko przelicza i przedstawia Ci gotowe wyniki. Jeżeli niektóre
wartości wejściowe zmienią się, to nie stanowi to żadnego problemu — Excel ponownie przeliczy wszystkie wartości
niemal w czasie rzeczywistym
*)
,
bez żadnych dodatkowych wysiłków ze strony użytkownika (rysunek 2.2).
Jak działa taki „superkalkulator”? Formuła zamiast danych liczbowych zawiera odwołania do komórek, w których
znajdują się wpisane dane — stąd Excel „wie”, że w obliczeniach powinien wykorzystywać zawartości właśnie tych
komórek. Dzięki temu modyfikacja wartości jednej lub więcej komórek ma w ten sposób wpływ na wyniki wszystkich
obliczeń, które odwołują się do zmodyfikowanej komórki. Jak łatwo sobie wyobrazić takie właściwości powodują, że
arkusze kalkulacyjne są potężnymi narzędziami mającymi szerokie zastosowanie zarówno w biznesie jak i obliczeniach
naukowych.
Rysunek 2.1.
Ten prosty arkusz doskonale ilustruje sposób, w jaki programy kalkulacyjne takie jak Excel pracują z
wartościami i formułami.
(Text values — wartości tekstowe; Numeric values — wartości numeryczne; Formula:=B1-B2 — formuła:=B1-B2)
*)
oczywiście wszystko zależy od rozmiarów arkusza; w przypadku bardzo dużych i rozbudowanych arkuszy ponowne przeliczenie
może zająć od kilku sekund do nawet kilku minut — (przyp. tłum.).
Rysunek 2.2.
Kiedy wartość pola
Sprzedaż
zmieni się np. z 1000,-zł na 1150,-zł, to Excel automatycznie przeliczy, że
obecnie
Zysk
wynosi 750,-zł.
Uruchamianie programu Excel
Aby skorzystać z Excela, musisz oczywiście go najpierw uruchomić. Uruchomienie spowoduje załadowanie kodu
programu Excel do pamięci operacyjnej komputera (RAM — z ang. Random Access Memory; pamięć o dostępie
bezpośrednim).
Uruchamianie Excela z paska zadań
Wybierz z paska zadań polecenie
Start
Programy
Microsoft Excel
.
Na krótką chwilę na ekranie pojawi się ekran powitalny Excela (rysunek 2.3), a następnie w oknie aplikacji pojawi się
nowy pusty arkusz o nazwie
Zeszyt1
oraz okienko zadań (rysunek 2.4).
Uruchamianie Excela poprzez otwieranie istniejącego pliku
1. Zlokalizuj na dysku dokument, który chcesz uruchomić (rysunek 2.5).
2. Dwukrotnie kliknij na ikonie pliku.
Na krótką chwilę na ekranie pojawi się ekran powitalny Excela, a następnie w oknie aplikacji pojawi się
otwierany dokument (rysunek 2.6).
Rysunek 2.4.
Po uruchomieniu Excela z paska zadań w oknie aplikacji pojawi się pusty dokument oraz okienko zadań.
Rysunek 2.5.
Ikona dokumentu Excel.
Rysunek 2.6.
Po uruchomieniu Excela poprzez otwarcie istniejącego dokumentu w oknie aplikacji pojawi się otwierany
dokument.
Zamykanie programu Excel
Po zakończeniu pracy z Excelem powinieneś zamknąć aplikację korzystając z polecenia
Zakończ
z menu
Plik
. Dzięki
temu system operacyjny komputera będzie mógł zwolnić zajmowaną przez niego pamięć operacyjną i przeznaczyć ją
do innych zadań.
Rada
Zamknięcie programu powoduje również zapisanie jego bieżących ustawień.
Zamykanie programu
Wybierz z menu głównego polecenie
Plik
Zakończ
(rysunek 2.7). Spowoduje to:
Otwarte dokumenty zostają zamknięte.
Jeżeli otwarty dokument zawiera poprawki, które jeszcze nie zostały zachowane w pliku na dysku, to na
ekranie pojawi się okno dialogowe, które pozwala na ich zapisanie (rysunek 2.8).Więcej informacji na temat
zapisywania dokumentów na dysku znajdziesz w dalszej części tego rozdziału.
Zakończenie pracy programu Excel.
Rada
Jak zapewne się domyślasz, Excel jest również zamykany jeżeli wyłączasz lub restartujesz komputer.
Rysunek 2.7.
Menu
Plik
programu Excel.
Rysunek 2.8.
Okno dialogowe, które pojawia się podczas próby zamknięcia niezapisanego na dysku dokumentu.
Tworzenie nowych dokumentów
Dokumenty tworzone i zapisywane przy użyciu programu Excel nazywane są
skoroszytami
.
Excel udostępnia dwie metody tworzenia skoroszytów:
Pusty plik skoroszytu — jest to pusty plik utworzony w oparciu o domyślne ustawienia Excela; użytkownik
musi ręcznie wpisać wartości, formuły oraz sformatować poszczególne komórki arkusza
Plik skoroszytu utworzony na podstawie szablonu dokumentu — jest to plik, który „na dzień dobry” może
zawierać szereg wartości, formuł, sposobów formatowania, pasków narzędzi zdefiniowanych przez
użytkownika oraz makropoleceń; zapisanych i pobieranych z danego szablonu.
Rady
Tworzenie skoroszytu w oparciu o gotowy szablon może zaoszczędzić sporo czasu, szczególnie w przypadku,
kiedy często tworzysz standardowe rodzaje dokumentów, np. comiesięczne raporty czy faktury. Więcej
informacji na temat tworzenia szablonów znajdziesz w rozdziale 4.
Więcej informacji na temat skoroszytów programu Excel znajdziesz w rozdziale 4.
Tworzenie pustego skoroszytu
1. Jeżeli okienko zadań nie jest widoczne, to wybierz z menu głównego polecenie
Plik
Nowy…
(rysunek 2.7)
bądź po prostu naciśnij kombinację klawiszy
CTRL+N
.
2. Wsekcji
Nowy
okienka zadań odszukaj i naciśnij łącze
Pusty skoroszyt
(rysunek 2.9).
lub
Naciśnij przycisk Nowy znajdujący się na standardowym pasku narzędzi.
W oknie aplikacji pojawi się nowy, pusty dokument (rysunek 2.4).
Rysunek 2.9.
Sekcja
Nowy skoroszyt
okienka zadań oferuje dużo możliwości tworzenia nowych skoroszytów.
Tworzenie skoroszytu w oparciu o szablon
1. Jeżeli okienko zadań nie jest widoczne na ekranie, wybierz z menu głównego polecenie
Plik
Nowy…
(rysunek 2.7).
2. Wsekcji
Nowy z szablonu
okienka zadań (rysunek 2.9) wybierz łącze
Szablony ogólne
.
3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Szablony
. Jeżeli to konieczne, to przejdź na zakładkę
Arkusze
kalkulacyjne
— znajdziesz tam dodatkowe szablony arkuszy.
4. Wybierz żądany szablon (rysunek 2.10). W obszarze podglądu może się pojawić miniaturowy widok
wybranego szablonu.
5. Naciśnij przycisk
OK
.
Na ekranie pojawi się skoroszyt utworzony w oparciu o wybrany szablon (rysunek 2.11). Aby wprowadzić nowe
wartości postępuj zgodnie z informacjami umieszczonymi na szablonie.
Rada
Excel oferuje szereg różnych szablonów dokumentów, na których możesz eksperymentować (rysunek 2.10).
Niestety, nie wszystkie z nich są instalowane domyślnie podczas instalacji pakietu. Jeżeli wybierzesz szablon,
który nie jest jeszcze zainstalowany, to Excel poprosi o włożenie do napędu CD płytki instalacyjnej pakietu
Office.
Plik z chomika:
misiek20go
Inne pliki z tego folderu:
MS Excel - 17 - Zestawienie funkcji programu Excel - poradnik PDF ebook.pdf
(399 KB)
MS Excel - 16 - Menu i klawisze skrótów - poradnik PDF ebook.pdf
(238 KB)
MS Excel - 14 - Publikowanie dokumentów w sieci Web - poradnik PDF ebook.pdf
(597 KB)
MS Excel - 12 - Korzystanie z innych programów - poradnik PDF ebook.pdf
(576 KB)
MS Excel - 07 - Praca z obiektami graficznymi - poradnik PDF ebook.pdf
(1185 KB)
Inne foldery tego chomika:
! █PROGRAMY POLECAM MÓJ UPLOAD
@Courses Joomla!
[dodatki - plugins]
[pędzle - brushes]
[style - styles]
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin