Access 2003 PL. Kurs.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Access 2003 PL. Kurs

SPIS TRECI

KATALOG KSI¥¯EK

Autorzy: Danuta Mendrala, Marcin Szeliga

ISBN: 83-7361-308-0

Format: B5, stron: 352

Zawiera CD-ROM

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

Zamiast d³ugich tekstów —- rysunki z dok³adnymi objanieniami. Samodzielna nauka

nigdy nie by³a tak prosta!

Znaczenie baz danych trudno przeceniæ. S³u¿¹ one nie tylko jako magazyny informacji,

ale co wa¿niejsze, pozwalaj¹ na niezwykle szybkie ich przeszukiwanie.

W ci¹gu kilku sekund w tysi¹cach danych odnajdziesz te, których w³anie potrzebujesz

i zaprezentujesz je w formie rozmaitych zestawieñ, a nawet wykresów.

Baza danych pozwoli Ci gromadziæ szczegó³owe dane o kontrahentach czy produktach

i przeprowadzaæ na nich dowolne operacje. Trudno dzi sobie wyobraziæ nowoczesne

przedsiêbiorstwo, które nie korzysta³oby z rozbudowanych baz danych. Program

Microsoft Access to jeden z najprostszych w obs³udze i zarazem najpopularniejszy

system bazodanowy powszechnie stosowany w firmach i instytucjach na ca³ym wiecie.

Ksi¹¿ka „Access 2003 PL. Kurs” to nowoczesny podrêcznik, dziêki któremu w krótkim

czasie poznasz tê aplikacjê i nauczysz siê u¿ywaæ jej w praktyce. Przystêpny jêzyk,

liczne ilustracje, æwiczenia pokazuj¹ce jak krok po kroku realizowaæ najczêstsze zadania

— to wszystko sprawi, ¿e bez pomocy nauczyciela poznasz Accessa i powiêkszysz

swoje kompetencje staj¹c siê bardziej cenionym i poszukiwanym pracownikiem.

Nauczysz siê:

• Instalowaæ Accessa i pakiet Office

• Tworzyæ nowe bazy danych

• Projektowaæ i modyfikowaæ tabele przechowuj¹ce dane

• Wprowadzaæ dane do baz danych

• Wi¹zaæ ze sob¹ tabele za pomoc¹ relacji

• Pisaæ w³asne kwerendy przeszukuj¹ce bazy danych

• Tworzyæ wygodne formularze do wprowadzania danych

• Tworzyæ eleganckie raporty na podstawie wybranych danych

• Zarz¹dzaæ bazami danych

Ksi¹¿ki wydawnictwa Helion z serii „Kurs” adresowane s¹ do pocz¹tkuj¹cych

u¿ytkowników komputerów, którzy chc¹ w krótkim czasie nabyæ praktycznych

umiejêtnoci przydatnych w karierze zawodowej i codziennej pracy. Napisane

przystêpnym jêzykiem i bogato ilustrowane s¹ wspania³¹ pomoc¹ w samodzielnej nauce.

• Przeznaczony dla pocz¹tkuj¹cych

• Praktyczne zadania omówione krok po kroku

• Przystêpny i zrozumia³y jêzyk

• Liczne ilustracje

• Idealny do samodzielnej nauki

DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Wstp..................................................................................................................................................................................7

Rozdział 1. Pierwsza baza danych, czyli do czego słuy Microsoft Access................................13

Po co nam bazy danych?..................................................................................................... 13

Instalacja programu Microsoft Access............................................................................. 15

Aktywacja programu........................................................................................................... 18

Poznajemy #rodowisko systemu zarz$dzania bazami danych Access.......................... 19

Tworzenie pustej bazy danych...........................................................................................20

Zamykanie bazy danych.....................................................................................................22

Kopiowanie pliku bazy danych.........................................................................................23

Zmiana domy#lnej wersji bazy danych.............................................................................24

Kreator bazy danych ...........................................................................................................25

Kompilacja bazy danych ....................................................................................................29

Podsumowanie..................................................................................................................... 31

Rozdział 2. Przykładowa baza danych, czyli jak wykorzysta& moliwo(ci programu Access...33

Jak pracowa- z baz$ danych programu Microsoft Access?............................................33

Otwieranie istniej$cej bazy danych...................................................................................35

Wyszukiwanie plików bazy danych ..................................................................................37

Udost3pnianie pliku bazy danych ....................................................................................40

Instalacja przykładowej bazy Northwind ........................................................................43

Poznajemy przykładow$ baz3 danych Northwind.........................................................45

Konwertowanie bazy danych.............................................................................................50

Podział bazy danych............................................................................................................ 51

Konfiguracja podzielonych baz danych ..........................................................................53

Podsumowanie.....................................................................................................................54

Rozdział 3. Projektowanie i tworzenie tabel, czyli jak przechowywa& informacje

w bazie danych ...............................................................................................................................55

Jak zbudowane s$ tabele?....................................................................................................55

Kreator tabel — okre#lamy dane elementarne................................................................57

Tworzymy tabel3 poprzez wprowadzanie przykładowych danych.............................. 61

Spis tre(ci

Tworzenie tabel w widoku projektu..................................................................................64

Definiujemy klucz podstawowy........................................................................................ 71

Typy danych programu Microsoft Access.......................................................................75

Reguły sprawdzania poprawno#ci (warunki, które musz$ spełni-

zapisane w tabeli dane).....................................................................................................80

Podsumowanie.....................................................................................................................84

Rozdział 4. Modyfikowanie tabel, czyli jak zmieni& struktur obiektów bazy danych ........85

Jak zarz$dza- obiektami bazy danych?.............................................................................85

Zmiana nazwy tabeli ...........................................................................................................87

Kopiowanie tabeli................................................................................................................89

Usuwanie tabeli.................................................................................................................... 91

Ukrywanie tabeli..................................................................................................................92

Dodawanie kolumn do tabeli............................................................................................94

Zmiana definicji istniej$cej kolumny...............................................................................95

Usuwanie wybranych kolumn...........................................................................................98

Automatyczne wprowadzenie zmian w powi$zanych obiektach.................................99

Eksportowanie danych z tabeli........................................................................................100

Importowanie danych z arkusza programu Excel........................................................102

Podsumowanie................................................................................................................... 105

Rozdział 5. Pobieranie i modyfikowanie danych, czyli codzienna praca uytkownika bazy ..107

Jak korzysta- z bazy danych?............................................................................................107

Wstawianie danych bezpo#rednio do tabeli..................................................................109

Wstawianie danych za pomoc$ formularza....................................................................113

Wyszukiwanie danych w tabeli.........................................................................................115

Wyszukiwanie danych za pomoc$ formularza ..............................................................117

Filtrowanie danych.............................................................................................................118

Usuwanie danych z tabeli.................................................................................................120

Usuwanie danych za pomoc$ formularza......................................................................122

Modyfikowanie danych w tabeli ..................................................................................... 123

Modyfikowanie danych za pomoc$ formularza...........................................................124

Podsumowanie................................................................................................................... 125

Rozdział 6. Ł1czenie tabel, czyli do czego słu1 relacje...................................................................127

Jak podzieli- przechowywane w bazie informacje mi3dzy odpowiednie tabele?.....127

Ł$czenie tabel zwi$zkiem typu jeden do jednego.......................................................... 130

Ł$czenie tabel zwi$zkiem typu jeden do wielu.............................................................. 135

Ł$czenie tabel zwi$zkiem typu wiele do wielu............................................................... 138

Diagram E/R przykładowej bazy danych Northwind..................................................141

Tworzymy projekt przykładowej bazy danych.............................................................. 143

Tabele słownikowe............................................................................................................. 145

Tabele podrz3dne............................................................................................................... 147

Tabela nadrz3dna............................................................................................................... 149

Tabela ł$cznikowa.............................................................................................................. 152

Korzystanie z tabeli ł$cznikowej ..................................................................................... 154

Okre#lamy wi3zy integralno#ci (spójno#ci) danych zapisanych

w poł$czonych tabelach ................................................................................................. 156

Wprowadzanie przykładowych danych ......................................................................... 159

Usuwanie relacji..................................................................................................................161

Spis tre(ci

Modyfikowanie poł$czonych tabel.................................................................................164

Podsumowanie................................................................................................................... 165

Rozdział 7. Kwerendy, czyli jak zautomatyzowa& prac z danymi .............................................167

Do czego słuB$ kwerendy?................................................................................................167

Pobieranie wszystkich danych z tabeli ...........................................................................170

Wybieranie kolumn z tabeli.............................................................................................172

Modyfikowanie pobieranych danych............................................................................. 173

Porz$dkowanie pobranych danych.................................................................................177

Sortowanie danych............................................................................................................179

Ograniczanie liczby pobranych danych ........................................................................180

Wyszukiwanie duplikatów...............................................................................................182

Wybieranie danych na podstawie prostego warunku logicznego .............................. 185

Wybieranie danych na podstawie złoBonego warunku logicznego ...........................187

Pobieranie, z pomoc$ kreatora, danych z dwóch poł$czonych tabel ........................188

Pobieranie danych z wielu poł$czonych tabel...............................................................189

Pobieranie danych z tabel poł$czonych za po#rednictwem innej tabeli ....................191

Dodawanie podsumowaD................................................................................................. 193

Zliczanie danych................................................................................................................194

Grupowanie danych.......................................................................................................... 195

Kwerendy krzyBowe...........................................................................................................197

Usuwanie wybranych danych ..........................................................................................199

Dodawanie danych............................................................................................................201

Modyfikowanie wybranych danych................................................................................203

Podsumowanie...................................................................................................................204

Rozdział 8. Formularze, czyli jak ułatwi& uytkownikom dostp do danych........................ 205

Po co tworzy- formularze? ...............................................................................................205

Tworzymy autoformularz zwi$zany z wybran$ tabel$.................................................207

Praca z formularzem zwi$zanym ....................................................................................209

Wyszukujemy, filtrujemy i usuwamy dane.....................................................................211

Kreator formularzy — tworzymy formularz zwi$zany z wybran$ tabel$.................214

Kreator formularzy — tworzymy formularz zwi$zany z poł$czonymi tabelami....216

Zmiana definicji formularza ...........................................................................................218

Formularz do przegl$dania danych................................................................................222

Tworzymy formularz z podformularzem......................................................................224

Korzystanie z formularza z podformularzem...............................................................228

Panel przeł$czania jako przykład formularza niezwi$zanego

z Badn$ tabel$ uBytkownika...........................................................................................229

Poznajemy zaleBno#ci pomi3dzy obiektami bazy danych...........................................232

Podsumowanie...................................................................................................................234

Rozdział 9. Raporty, czyli jak zaprezentowa& dane........................................................................... 235

Do czego słuB$ raporty?....................................................................................................235

Konfiguracja drukarki w systemie Windows XP...........................................................237

Tworzymy autoraport.......................................................................................................240

Kreator raportów — tworzymy raport powi$zany z wybran$ tabel$.........................241

Kreator raportów — tworzymy raport powi$zany z wieloma tabelami....................244

Kreator raportów — tworzymy raport powi$zany z kwerend$ ..................................246

Tworzymy raport zawieraj$cy podsumowania..............................................................248

Spis tre(ci

Raport grupuj$cy dane......................................................................................................252

Dodawanie podsumowaD do raportów grupuj$cych dane .........................................254

Dodatkowy poziom grupowania danych ......................................................................256

Tworzenie filtrów ograniczaj$cych prezentowane dane..............................................258

Podsumowanie................................................................................................................... 261

Rozdział 10. Makra, czyli jak zautomatyzowa& regularnie wykonywane operacje............... 263

Jak zautomatyzowa- prac3 uBytkownika za pomoc$ makr?........................................263

Tworzymy najprostsze makropolecenie.........................................................................265

Makro składaj$ce si3 z dwóch akcji.................................................................................267

Makro składaj$ce si3 z wielu akcji...................................................................................268

Modyfikowanie makra......................................................................................................270

Uruchamiamy makropolecenia z poziomu formularza .............................................272

Wykonywanie makra krok po kroku..............................................................................275

Przykładowe makro eksportuj$ce dane z wybranej tabeli............................................277

Przykładowe makro wysyłaj$ce wiadomo#ci e-mail......................................................279

Podsumowanie................................................................................................................... 281

Rozdział 11. Zarz1dzanie baz1, czyli na czym polega praca administratora baz danych.. 283

Jak zapewni- wydajn$ prac3 uBytkownikom programu Access? ................................283

Tworzymy dokumentacj3 bazy........................................................................................285

Konfigurujemy system zarz$dzania bazami danych Access .......................................289

Kompaktowanie bazy danych .........................................................................................294

Tworzymy kopi3 bazy danych .........................................................................................295

Odtwarzamy baz3 po awarii.............................................................................................296

Optymalizacja wydajno#ci bazy ......................................................................................297

Zabezpieczamy przechowywane w bazie dane ..............................................................299

Przenosimy baz3 danych do SZBD SQL Server............................................................ 301

Podsumowanie...................................................................................................................304

Rozdział 12. Zadania dodatkowe.................................................................................................................. 305

Materiał z rozdziału 1........................................................................................................306

Materiał z rozdziału 2.......................................................................................................307

Materiał z rozdziałów 3 – 11.............................................................................................308

Podsumowanie...................................................................................................................327

Dodatek A Odpowiedzi do zada8 ............................................................................................................. 329

Odpowiedzi do rozdziału 1..............................................................................................329

Odpowiedzi do rozdziału 2. ............................................................................................332

Odpowiedzi do rozdziału 3..............................................................................................333

Odpowiedzi do rozdziału 4. ............................................................................................335

Odpowiedzi do rozdziału 5..............................................................................................336

Odpowiedzi do rozdziału 6..............................................................................................337

Odpowiedzi do rozdziału 7. ............................................................................................338

Odpowiedzi do rozdziału 8. ............................................................................................339

Odpowiedzi do rozdziału 9. ............................................................................................340

Odpowiedzi do rozdziału 10............................................................................................341

Odpowiedzi do rozdziału 11............................................................................................342

Skorowidz.................................................................................................................................................................. 343

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: