Exel.docx

Exel

Wstęp

Jak usprawnić żmudne obliczenia? Czym zastąpić papier, ołówek, gumkę i kalkulator? takie pytania zadał sobie w 1978 roku student uniwersytetu w Harvardzie (USA), zirytowany faktem, że zajmując się problemami z ekonomii, wymagającymi wykonywania rutynowych działań arytmetycznych, więcej czasu zużywa na żmudne i nieskomplikowane obliczenia niż na efektywne rozwiązywanie samego problemu. Zaprojektował i skonstruował więc program nazwany później arkuszem kalkulacyjnym (ang. spreadsheet). Arkusz kalkulacyjny można porównać do kartki kratkowanego papieru, ołówka i kalkulatora, bowiem pozwala on na bezpośrednie zapisywanie na ekranie monitora wzorów, według których wykonywane są obliczenia, na bieżąco wyświetlając wyniki.

Skoroszyty i arkusze

W programie Microsoft Excel skoroszyt jest plikiem (typ pliku XLS) w którym pracujesz i przechowujesz dane. Ponieważ każdy skoroszyt może zwierać wiele arkuszy, możesz organizować różne rodzaje powiązanych informacji w pojedynczym pliku.

Struktura skoroszytu

Pojedynczy arkusz składa się z wierszy i kolumn. Na ich przecięciu powstają tzw. komórki w których można umieszczać dane (tekst, liczby, daty, godziny, wzory arytmetyczne, obrazki). Linie widoczne na ekranie nie są bokami ramki, lecz siatką ułatwiającą poruszanie się po arkuszu.

Kolumny są oznaczone literami (od A do IV, razem 256 kolumn), a wiersze są oznaczone liczbami (od 1 do 65536). Aby odwołać się do komórki, należy wprowadzić literę kolumny, a po niej numer wiersza. Na przykład D50 stanowi odwołanie do komórki w przecięciu kolumny D i wiersza 50.

Formaty danych

W informatyce sposób wyświetlania danych nazywamy formatem danych. W programie Excel 97 można wprowadzać do komórek arkusza następujące formaty danych: ogólne , tekstowe , liczbowe, walutowe, księgowe, procentowe, ułamkowe, naukowe, data, czas.

W przypadku zastosowania formatu ogólnego i tekstowego dane wpisywane do komórek są automatycznie dosuwane do lewej strony komórki. (Uwaga: nawet wpisany ciąg cyfr jest traktowany jako tekst, czyli ciąg znaków pisarskich). Natomiast wszelkie dane liczbowe w pozostałych formatach są automatycznie są dosuwane do prawej krawędzi komórki.

Przy wstawianiu formuł matematycznych należy pamiętać, żeby pierwszym znakiem w danej komórce był znak równości. Dalej formuła powinna zawierać adresy komórek połączone operatorami arytmetycznymi. Operatory arytmetyczne służą do wykonywania podstawowych operacji matematycznych takich, jak dodawanie, odejmowanie lub mnożenie.

Elementy okna programu Excel 97

Okno programu

W oknie początkowym programu znajdują się następujące elementy:

·         pasek menu,

·         paski narzędzi,

·         pole odwołania,

·         pole edycji danej i wzorów,

·         arkusz, czyli komórki z szarą siatką,

·         paski przewijania,

·         pasek kart z nazwami arkuszy znajdujących się w skoroszycie,

·         pasek stanu.

Pytania kontrolne

1.      Co to jest skoroszyt i jakiego typu jest plik zawierający skoroszyt programu Microsoft Excel?

2.      Opisz strukturę skoroszytu oraz pojedynczego arkusza.

3.      Z jakich elementów składa się adres komórki?

4.      Wymień formaty wyświetlania danych w arkuszu kalkulacyjnym.

5.      Do której strony komórki dosuwane są dane w przypadku zastosowania formatu ogólnego i tekstowego?

6.      Czym różni się arkusz kalkulacyjny od dokumentu tekstowego?

7.      Jakim znakiem rozpoczyna się formuła (wzór matematyczny) umieszczana w komórce?

8.      Podaj przeznaczenie pola odwołania znajdującego się poniżej pasków narzędziowych.

9.      Podaj przeznaczenie pola edycji znajdującego się poniżej pasków narzędziowych.

10.  Narysuj kształty wskaźników myszy służących do

a.       zaznaczania komórek,

b.      zmiany szerokości kolumn,

c.       zmiany wysokości wierszy.

Relacyjne bazy danych

Wstęp

Ogólny schemat logiczny bazy danych

Pojęcia podstawowe:

Dana

Relacyjna baza danych

Typ danej

Format danej

Rekord

Pole

Tabela

Klucz podstawowy

Relacja

Sortowanie

Zapytanie

Kwerenda wybierająca

Pojęcia zaawansowane:

Filtr

Formularz

Raport

Procedura

Makro

Moduł

System zarządzający bazami danych

Program wykonawczy bazy

Pytania kontrolne

Wstęp

Co to jest baza danych?

Nawet nie korzystając z komputerów mamy do czynienia z bazami danych (świadomie lub nieświadomie). Przykładem bazy danych może być kartka papieru zawierająca dwie tabelki; pierwsza zawiera listę pracowników przedsiębiorstwa wraz z ich danymi personalnymi: imieniem, nazwiskiem, datą urodzenia, adresem zamieszkania, stanowiskiem służbowym, natomiast druga tabelka zawiera listę płac dla tych samych pracowników wraz takimi danymi jak: imieniem, nazwiskiem, kwotami płacy zasadniczej, premii, płacy brutto za miesiąc maj 1999 r:

PRACOWNICY