Nowoczesne koncepcje zarządzania W8 TBM.doc

Nowoczesne koncepcje zarządzania  W8

Klasyczne praktyki zarządzania czasem

Czytaj wybiórczo

Miej miejsce na wszystko i trzymaj wszystko na swoim miejscu

Zarezerwuj sobie czas w ciągu dnia tylko dla siebie

Zarezerwuj swój najlepszy czas na ważne rzeczy.

Rób coś przydatnego, gdy czekasz

Obserwuj zużycie czasu

Stawiaj terminy (deadline)

Dziel duże zadania na mniejsze

Każdego dnia kończ przynajmniej jedną rzecz

Nie przeciążaj dnia

Nie odkładaj na później

Każdą korespondencję dotykaj tylko raz

Nie martw się niczym w sposób ciągły

Zrób listę rzeczy do zrobienia na dany dzień

Przypisz zadaniom priorytety

Te same umiejętności do zarządzania Innymi jak 1 do zarządzania samym sobą

- Umiejętność planowania

- Delegowanie obowiązków

- Organizacja

- Kierowanie

- Kontrolowanie

„Złodzieje czasu”

□ Przerywanie pracy/nauki - telefonami

□ Przerywanie pracy/nauki - odwiedziny

□ Spotkania

□ Odwlekanie i brak zdecydowania

□ Działanie na podstawie niepełnych informacji

□ Niejasne zadania i priorytety

□ Brak planowania

□ Stres i zmęczenie

□ Nieumiejętność powiedzenia „nie"

□ Bałagan na biurku i brak samoorganizacji

MATRYCA ZARZĄDZANIA CZASEM

Zbyt wiele rzeczy na raz

□ Przeanalizuj swoje wykorzystanie czasu

□ Upewnij się, że dałeś/łaś sobie wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadań

□ Ustal terminy ostateczne  i trzymaj się ich           

□ Spróbuj ustalić stałe godziny wykonywania pewnych czynności

□ Spróbuj ustalić godziny, kiedy nie wolno Ci przeszkadzać i trzymaj się tego

□ Zrób sobie przerwy kiedy nie możesz pracować wydajnie         

Złote zasady

Stwórz sobie codzienną rutynę

Używaj głowy, gdy jest na to czas

Ustal deadline'y i trzymaj się ich

Nie przekładaj rzeczy niemiłych|- zatrują ci życie!

Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano

Nie zajmuj się rzeczami nieważnymi dla Ciebie - wiele problemów rozwiąże się samych

Kiedy zaczynasz coś ważnego - skończ to!

Rady praktyczne

Używaj kalendarza - nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia

Naucz się mówić NIE – asertywność

Planuj w oparciu o metodę SM ART.

Zmartwienia = stres

...z rzeczy, którymi się martwimy:

□ 40 % nigdy się nie zdarzy;

□ 35 % wyjdzie lepiej niż nam się wydawało;

□ 15 % można zmienić niewielkim kosztem;

□ 8 % to rzeczy, na które i tak nie mamy wpływu;

□ 2% no tak ...

I czy my się przejmujemy ??!

5 kroków do sukcesu:
Marzenie

Pragnienie

Planowanie

Działanie

Posiadanie

Wystarczy chcieć

Chęci

Decyzje

Działanie

Udoskonalanie

SUKCES

Organizacja Wirtualna

Organizacja wirtualna w odróżnieniu od tradycyjnej organizacji, jest to organizacja pozorna (niewidzialna), pozbawiona tradycyjnej struktury fizycznej (budynki, personel i inne) i zarządu. Jednakże funkcjonuje jak każda organizacja fizyczna.

Organizacja wirtualna jest zorientowana na zadania, a ich realizację powierza się satelitarnym (względem organizacji wirtualnej) firmom outsourcingowym o różnych specjalnościach i kompetencjach kluczowych.

Głównym zadaniem organizacji wirtualnej jest sterowanie, nadzór i koordynacja działań firm satelitarnych, czyli przedsiębiorstw partnerskich, za pomocą technologii teleinformatycznych, w tym Internetu

W organizacji wirtualnej występują - podobnie jak w organizacji rzeczywistej - systemy: zarządzania i wykonawczy

System zarządzania (przeciwieństwo instytucji scentralizowanego zarządzania) i wykonawczy organizacji wirtualnej cechuje pełna elastyczność i adaptacyjność.

Organizacja wirtualna jest celowo stworzoną tymczasową siecią niezależnych firm w celu wspólnego wykorzystania typowych dla każdej z firm umiejętności do zrealizowania konkretnego przedsięwzięcia. Jest ona rozległa geograficznie, a do współpracy wykorzystuje nowoczesną technologię informatyczną.