Tworzenie multimedialnej karty z pozdrowieniami w programie PowerPoint.doc

Tworzenie multimedialnej karty z pozdrowieniami w programie PowerPoint

Dotyczy programów: Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint 2002

Program Microsoft PowerPoint® jest świetnym narzędziem do tworzenia zaawansowanych prezentacji. Można z niego korzystać także w celu tworzenia kart multimedialnych do wysyłania w wiadomościach e-mail do znajomych i rodziny — doskonałych jako pozdrowienia z wakacji, z okazji świąt i z wielu innych okazji. Program PowerPoint umożliwia łatwe personalizowanie kolorów i układu, dołączenie własnych filmów wideo i zdjęć rodziny oraz wybór odpowiedniej wiadomości dla każdego adresata.

Karty multimedialne, takie jak pokazana poniżej karta świąteczna, dają się łatwo tworzyć, a ich personalizowanie jest dobrą zabawą. Większą część pracy można wykonać, zapisując kartę jako szablon. Ponieważ szablony umożliwiają wielokrotne korzystanie z dokumentu, można utworzyć kartę świąteczną, zapisać ją jako szablon, a następnie tworzyć nowe karty na podstawie karty oryginalnej. Sam szablon pozostaje przy tym niezmieniony, niezależnie od tego jak wiele razy następuje otwieranie kopii i jej personalizacja.

Wykonując kroki opisane w tym artykule, można użyć tego przykładowego pokazu slajdów z okazji święta sadzenia drzew jako podstawy do tworzenia własnych kart multimedialnych.

Krok 1. Przygotowywanie układu slajdu

1. Otwórz pustą prezentację programu PowerPoint.
2. W menu Plik kliknij polecenie Ustawienia strony, aby dostosować rozmiar strony.
3. Zmień wartości w polach Szerokość i Wysokość na 7,5 i kliknij przycisk OK.
4. W menu Format kliknij polecenie Układ slajdu i wybierz układ Pusty z listy Układy zawartości.
5. W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Przejście slajdu.
6. W okienku Przejście slajdu kliknij wybrane przejście.
7. W sekcji Przełączanie slajdu kliknij pole Automatycznie po.

Zmień czas opóźnienia na 00:03 i zamknij okienko Przejście slajdu

Krok 2. Tworzenie okładki karty z użyciem obiektu clipart

1. W menu Wstaw wskaż polecenie Obraz i kliknij polecenie Clipart.
2. W okienku zadań Clipart w polu Wyszukaj tekst wpisz temat, na przykład drzewa.

Uwaga  W programie PowerPoint 2002 krok ten wykonuje się przy użyciu okienka zadań Wstawianie obiektu clipart.

3. Kliknij przycisk Wyszukaj.
4. Kliknij dwukrotnie dowolny obraz drzewa. Obraz pojawi się na pustym slajdzie.
5. W menu Format kliknij polecenie Obraz.
6. W oknie dialogowym Formatowanie obrazu wybierz kartę Rozmiar, zmień wartość w polu Wysokość na 5 i kliknij przycisk OK.
7. Przeciągnij obraz, aby wyśrodkować drzewo na slajdzie.

Krok 3. Wstawianie nowego slajdu

1. W menu Wstaw kliknij polecenie Nowy slajd.
2. W menu Format kliknij polecenie Układ slajdu i wybierz układ Pusty z listy Układy zawartości.
3. W menu Pokaz slajdów wskaż polecenie Przejście slajdu. W okienku Przejście slajdu kliknij wybrane przejście.

Krok 4. Wstawianie filmu

1. W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki i kliknij polecenie Film z kolekcji programu Clip Organizer.
2. W okienku zadań Clipart kliknij film. Film pojawi się na pustym slajdzie.

Uwaga  W programie PowerPoint 2002 krok ten wykonuje się przy użyciu okienka zadań Wstawianie obiektu clipart.

3. W menu Format kliknij polecenie Obraz.
4. W oknie dialogowym Formatowanie obrazu wybierz kartę Rozmiar, zmień wartość w polu Wysokość na 2,5 i kliknij przycisk OK.
5. Ustaw film w odpowiednim miejscu na slajdzie.

Krok 5. Wstawianie i formatowanie tekstu

1. W menu Wstaw kliknij polecenie Pole tekstowe.
2. Kliknij pole tekstowe i przeciągnij je poniżej filmu.
3. Wpisz w polu tekstowym życzenia, na przykład Wesołego święta sadzenia drzew życzą Wiśniewscy!
4. Przeciągnij pole tekstowe przy użyciu uchwytów zmiany rozmiaru, aby zmienić rozmiar życzeń. Wyśrodkuj i sformatuj tekst.
5. W menu Wstaw kliknij polecenie Pole tekstowe. Przeciągnij pole tekstowe poniżej pierwszego pola tekstowego.
6. W pierwszym polu tekstowym wpisz swoją spersonalizowaną wiadomość, na przykład Życzymy miłego wypoczynku w tym dniu! Zawsze kochający, Ewa i Karol.

Przeciągnij pole tekstowe, aby zmienić rozmiar wiadomości. Sformatuj tekst

Krok 6. Wstawianie dźwięku

1. W menu Wstaw wskaż polecenie Filmy i dźwięki i kliknij polecenie Dźwięk z programu Clip Organizer.
2. W okienku zadań Clipart kliknij dźwięk.

Uwaga  W programie PowerPoint 2002 krok ten wykonuje się przy użyciu okienka zadań Wstawianie obiektu clipart.

3. Wybierz automatyczne odtwarzanie dźwięku. Na slajdzie pojawi się ikona dźwięku (głośnik).
4. Przeciągnij ikonę dźwięku do dolnego rogu slajdu.

Krok 7. Zapisywanie karty jako szablonu

1. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
2. Z listy rozwijanej Zapisz jako typ w dolnej części okna dialogowego Zapisywanie jako wybierz pozycję Szablon projektu (*.pot).
3. W polu Nazwa pliku zmień nazwę szablonu.

Tworzenie karty na podstawie istniejącego szablonu (procedura)

1. W menu Plik kliknij polecenie Nowy.
2. W okienku Nowy plik prezentacji w obszarze Nowy kliknij łącze Z istniejącej prezentacji.

Uwaga  W programie PowerPoint 2002 należy kliknąć łącze Wybierz prezentację w obszarze Nowy z istniejącej prezentacji.

3. Wybierz utworzony przez siebie szablon i kliknij przycisk Utwórz nowy. Kopia szablonu zostanie otwarta jako nowa prezentacja.
4. Wprowadź zmiany i zapisz nową prezentację.
5. Wyślij nową kartę jako załącznik poczty e-mail.

Uwaga  Jeśli adresat załącznika używa starszej wersji programu PowerPoint, niektóre z funkcji karty, takie jak animacja, zostaną utracone, a jeśli nie ma zainstalowanego programu PowerPoint, nie będzie mógł otworzyć karty.

Dodawanie innych elementów do szablonu

Do szablonu programu PowerPoint można dodawać wiele różnych elementów, między innymi:

·         fotografie,

·         obrazy tła,

·         obrazy obramowań,

·         dźwięki,

·         filmy.

Wiele tych elementów jest dostępnych w witrynie sieci Web Obiekty clipart i multimedia.

Ustawianie chronometrażu dla slajdów

Ustawianie chronometrażu ręczne

Opisaną poniżej procedurę należy powtórzyć dla każdego slajdu, dla którego ma być określony chronometraż.

1. Na karcie Slajdy w widoku (widok: Sposób wyświetlania zawartości prezentacji zapewniający użytkownikowi sposoby interakcji z nią.) normalnym zaznacz slajdy, dla których chcesz określić chronometraż.
2. W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Przejście slajdu.
3. W obszarze Przełączanie slajdu zaznacz pole wyboru Automatycznie po, a następnie wprowadź liczbę sekund, przez które slajd ma być wyświetlany na ekranie.

Porada

Aby następny slajd był wyświetlany po kliknięciu przycisku myszy lub automatycznie, po upłynięciu określonej liczby sekund (w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi wcześniej), zaznacz zarówno pole wyboru Przy kliknięciu myszą, jak i Automatycznie po.

Rejestrowanie chronometrażu podczas próby pokazu

1. W menu Pokaz slajdów kliknij polecenie Próba tempa, aby uruchomić próbę pokazu.
2. Kliknij przycisk przechodzenia dalej w momencie, który uznasz za odpowiedni, aby wyświetlić następny slajd.
3. Po osiągnięciu ostatniego slajdu w pokazie kliknij przycisk Tak, aby zaakceptować czasy wyświetlania, lub przycisk Nie, aby przeprowadzić kolejną próbę pokazu.

Porada

Jeżeli czas wyświetlania slajdu jest znany, można ten czas wprowadzić bezpośrednio w polu Czas slajdu na pasku narzędzi Próba.