LOGISTYKA ZAOPATRZENIA
Systemy informatyczne
Czynności manipulacyjne w gospodarce magazynowej nastręczały zawsze wiele trudności. Z jednej strony były to prace związane z fizycznym przemieszczeniem i składowaniem przechowywanych dóbr, z drugiej towarzyszące ich ruchowi procesy informacyjne. W odniesieniu do tych pierwszych już od dawna stosuje się różnego rodzaju sprzęt pozwalający na ich mechanizację i automatyzację, a więc oszczędzający pracę ludzką. Znacznie wolniej przenikały do magazynów techniki umożliwiające automatyzację procesów informacyjnych.
Przyczyną takiego stanu był przede wszystkim brak odpowiednich dostępnych środków do przesyłania, gromadzenia i przetwarzania informacji. Dopiero w lata 90- te ubiegłego stulecia, dzięki niesłychanie dynamicznemu postępowi technicznemu w dziedzinie informatyki ( przede wszystkim niemal lawinowe instalowanie w biznesie mikrokomputerów ) i telekomunikacji ( sieci komputerowe, połączenia satelitarne i światłowodowe itp. ), przyniosły w tym zakresie zasadniczą poprawę.
W efekcie operacje magazynowe zostały wsparte systemami nowoczesnej techniki, pozwalającej na automatyzację prac ewidencyjnych ( początkowo ) i decyzyjnych ( w następnej kolejności ).
Systemy takie mogą być opracowywane pod kątem indywidualnych potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa i jego magazynów bądź nabywane na rynku softwarowym. Wobec bardzo bogatej oferty gotowych programów i pakietów komputerowych ( m.in. dla gospodarki magazynowej prowadzonej w różnych układach organizacyjnych, przestrzennych, strukturalnych itp.) wydaje się, iż każde przedsiębiorstwo potrafi dzisiaj wybrać z niej odpowiednie dla siebie rozwiązanie. Jednak niezależnie od tego, czy system informatyczny będzie opracowywany we własnym zakresie, czy nabyty „gotowy”, jego wdrożenie musi być poprzedzone wykonaniem odpowiednich prac przygotowawczo – organizacyjnych. Prace te prowadzi się w trzech obszarach przygotowań, obejmujących zagadnienia: kadrowe, organizacyjne i techniczne.
Przygotowanie kadrowe – zorganizowanie komórki ( stanowiska ) informatycznej i przeszkolenie tych pracowników, którzy będą korzystać z wdrożonego systemu.
Przygotowanie organizacyjne – obejmie opracowanie i wdrożenie bazy:
1) indeksowej – indeksy i kody występujących w magazynie dóbr i podmiotów ( kody dostawców, odbiorców, magazynierów itp. ) oraz czynności ( np. przychody, rozchody, przesunięcia międzymagazynowe ),
2) normatywna – normy, katalogi, cenniki itd.,
3) dokumentacyjna – dokumenty źródłowe ( dotyczące
obrotów i stanów magazynowych, zakupów, rozchodów, w tym sprzedaży, itp. ) oraz instrukcja zapewniająca właściwy ich obieg.
Przygotowanie techniczne – dobór właściwego sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz ewentualnie sieci lokalnej, a także – w razie potrzeby – łączność z siecią rozległą.
Systemy informatyczne w gospodarce magazynowej umożliwiają automatyczną identyfikację przechowywanych dóbr ( identyfikacja na podstawie kodów kreskowych w wersji pełnej EAN -13 12-znakowej i skróconej EAN-8 7- znakowej tj. EAN – European Article Numbering ). Ponadto umożliwiają : sterowanie urządzeniami za- i wyładunkowymi, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych, obsługę informacyjną użytkowników i klientów, a także administrowanie magazynami dzięki m.in. możliwościom automatycznego identyfikowania przechowywanych produktów, palet i miejsc składowania.
dorotamilowska