Telefon systemowy A4018 - 4019 OXO Instrukcja obslugi pelna pl.pdf

(3741 KB) Pobierz
593302476 UNPDF
Alcatel OmniPCX Office
Alcatel 4018/4019
593302476.034.png
First
Podrêcznik u¿ytkownika
How
Wstêp
Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹
Wybór telefonu z gamy 4018/4019 to dowód zaufania do firmy Alcatel , dziêkujemy.
Aparat 4018 (IP)/4019 (cyfrowy) oferuje wszystkie zalety nowej ergonomii, by umo¿liwiæ bardziej efektywn¹ komunikacjê.
Podnieœ s³uchawkê.
Klawisz linii.
Od³ó¿ s³uchawkê.
2
Konkretny klawisz na klawiaturze
numerycznej.
Klawiatura numeryczna.
Czêœciowy widok wyœwietlacza.
Oznacza, ¿e funkcja jest programowana. Jeœli to koniecznej, skontaktuj siê z instalatorem.
Regulacja — zmniejszanie.
Klawisz, do którego przypisana jest
funkcja.
Regulacja — zwiêkszanie.
Klawisz MENU.
G³oœnik.,
tryb g³oœnomówi¹cy.
Klawisz dostêpu do poczty.
Przesuñ wybór klawiszem nawigacji do góry lub w dó³.
Przejœcie na wy¿szy poziom (krótkie wciœniêcie) lub powrót do strony g³ównej (d³ugie
wciœniêcie); podczas po³¹czenia, umo¿liwia dostêp do ró¿nych stron i powrót
do ekranów telefonii.
Te symbole mo¿na wzbogaciæ ma³ymi ikonami lub tekstem.
3
593302476.035.png 593302476.036.png 593302476.037.png 593302476.001.png 593302476.002.png 593302476.003.png
 
593302476.004.png
 
593302476.005.png 593302476.006.png 593302476.007.png 593302476.008.png 593302476.009.png 593302476.010.png 593302476.011.png 593302476.012.png 593302476.013.png
 
593302476.014.png
 
593302476.015.png
 
593302476.016.png 593302476.017.png 593302476.018.png 593302476.019.png
 
593302476.020.png 593302476.021.png 593302476.022.png 593302476.023.png 593302476.024.png 593302476.025.png
How
Spis treœci
Toc
Twój telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.6
4.
Pozostañ w kontakcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.2 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów
(natychmiastowe przekierowanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.3 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.4 Ods³uchiwanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.17
4.5 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.18
4.6 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.18
4.7 Przekierowywanie na pager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.18
4.8 Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja “Pod¹¿aj za mn¹”) . . . . . . . Str.18
4.9 Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.18
4.10 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.19
4.11 Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.19
4.12 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii) . . . . Str.19
4.13 Nie przeszkadzaæ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.19
4.14 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych . . . . . . . . . . . . . . . Str.19
4.15 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.20
4.16 Powiadomienie o wiadomoœci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.21
1.
Odbieranie po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.1 Rozpoczecie rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.2 Odbieranie po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.3 Dzwonienie w trybie "Zestaw g³oœnomówi¹cy" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.4 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) . . . . . . . . . . . . . . . . Str.7
1.5 Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.8
1.6 Wywolanie z osobistej listy kontaktów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.8
1.7 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.8
1.8 Oddzwanianie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.8
1.9 ¯¹danie oddzwonienia, je¿eli numer jest zajêty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.9
1.10 Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.9
1.11 Wysy³anie DTMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.9
1.12 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.9
2.
Podczas rozmowy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia podczas rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.2 Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.3 Rozmowa przemienna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.4 Prze³¹czanie rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.10
2.5 Rozmawiaæ jednoczeœnie z 2 abonentami zewnêtrznymi lub wewnêtrznymi
(konferencja) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.11
2.6 Zawiesiæ rozmowê z abonentem.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.11
2.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.11
2.8 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.12
2.9 Zapamiêtanie numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.12
2.10 Ustawienie g³oœnoœci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.12
5.
Rozliczanie po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.22
5.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.22
5.2 Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez
u¿ytkownika wewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.22
6.
Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.2 Dostosowanie powitania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.3 Zmiana has³a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.4 Konfiguracja dzwonka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.23
6.5 Regulacja kontrastu wyœwietlacza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.24
6.6 Wybór jêzyka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.24
6.7 Wywolanie z osobistej listy kontaktów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.24
6.8 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.25
6.9 Programowanie przypominania o spotkaniach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.25
6.10 Twój numer telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.25
6.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.25
6.12 Blokada / Usuniêcie blokady aparatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.26
6.13 W³¹czenie/wy³¹czenie trybu "wymuszony zestaw nag³owny" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.26
Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.27
3.
Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.2 OdpowiedŸ na centralny dzwonek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.4 Przejmowanie po³¹czenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.13
3.5 Odpowiedzieæ zamiast telefonistki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.6 Grupy poszukiwawcze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.7 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip) . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.8 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.14
3.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.15
3.11 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.15
3.12 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej . . . . . . . . . . . . . . . Str.16
3.13 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str.16
5
593302476.026.png 593302476.027.png 593302476.028.png 593302476.029.png 593302476.030.png 593302476.031.png 593302476.032.png 593302476.033.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin