Podstawowa obsługa magazynu.docx

Charakterystyka ogólna

Do obsługi magazynów oraz zarządzania ruchem towarów w magazynach przeznaczony jest moduł gospodarki magazynowej.

Podstawowa funkcjonalność modułu to:

·         zarządzanie kartoteką towarów,

·         wystawianie, edycja, przeglądanie i drukowanie różnego rodzaju dokumentów magazynowych,

·         sporządzanie podstawowych zestawień magazynowych jak stany magazynowe, bilans, zestawienia dokumentów magazynowych wg licznych kryteriów,

·         inwentaryzacja magazynowa,

·         przyjęcie i dystrybucja towarów.

Ilość magazynów w systemie może być dowolna, a struktura terytorialna (magazyn główny, podmagazyny lub sklepy) definiowana jest przy parametryzacji systemu na podstawie struktury organizacyjnej firmy i firm współpracujących.

Ruch towarów w magazynie może odbywać się według jednej z metod: FIFO, LIFO, ceny średnioważone oraz według wyboru użytkownika.

Funkcjonalność

Moduł gospodarki magazynowej oferuje odpowiedni zestaw funkcji pozwalających na utrzymanie pełnej kontroli nad bieżącym stanem magazynu oraz działaniami, które na ten stan wpływają.

Prowadzenie ewidencji dokumentów magazynowych

Umożliwia prowadzenie ewidencji zdarzeń zachodzących w codziennej pracy magazynu, takich, jak: bilans otwarcia, przyjęcie towarów na magazyn, wydanie towarów z magazynu, przesunięcia międzymagazynowe, rozchody wewnętrzne, przychody wewnętrzne, oraz korekty i zwroty magazynowe, a także zwroty opakowań. Wraz z rejestracją zdarzenia gospodarczego może być generowany odpowiedni dokument księgowy.

Dokumenty magazynowe wystawiane podczas rejestracji dokumentów sprzedaży i zakupów znajdują się również w ewidencji dokumentów magazynowych.

Podczas wystawiania dokumentów magazynowych użytkownik korzysta z gotowych kartotek kontrahentów i magazynowych. Każdy rodzaj dokumentu magazynowego może posiadać własny typ, co umożliwia dodatkowe skatalogowanie i uporządkowanie. Dokumenty mogą być drukowane w trybie tekstowym i graficznym. Dokumenty magazynowe mogą być również rejestrowane w walucie.

Każda nowa partia towaru jest w systemie rejestrowana, wraz z podstawowymi danymi jak ilość w partii, ceny, możliwe jest również nadanie numeru partii. Ponadto każdy towar w partii może posiadać własny numer seryjny.

Wszystkie partie mogą być następnie przeglądane, dostępna jest historia wszystkich przyjęć i wydań wraz z cenami, datami, oraz informacjami o użytkownikach sporządzających poszczególne dokumenty.

System zapewnia zatem pełną kontrolę wszystkich operacji magazynowych.

Dla dokumentów przyjęcia PZ możliwe jest automatyczne wygenerowanie cennika partii przy wykorzystaniu funkcjonalności cenników opisanej w module Sprzedaż. Możliwe jest również określenie dodatkowych kosztów nabycia towarów, które wpływają na wartość magazynową. Dotyczy to najczęściej towarów importowanych.

Kartoteka towarów

Zawiera funkcje umożliwiające zdefiniowanie bazy towarów przechowywanych w magazynie. Dla towarów gromadzone są wszystkie podstawowe informacje jak nazwa, numery katalogowe, w tym numer kreskowy, ceny, stan minimalny, stawkę VAT, jednostkę miary, minimalną marżę, rozmieszczenie w magazynie (wersja rozszerzona), opis, oraz listę dostawców, producentów, odbiorców wraz z cenami.

Zarejestrowane towary mogą być łączone w grupy towarowe. Towar może wystąpić w wielu grupach towarowych.

Możliwe jest również łączenie kilku towarów w tzw. komplety. Kompletem może być np. komputer, który złożony jest z wielu części stanowiących również osobne towary.

Oprócz kompletów w systemie wyróżnić można dodatkowo towary będące opakowaniami.

Inwentaryzacja magazynu

Zawiera funkcje pozwalające na przeprowadzenie i raportowanie inwentaryzacji magazynów. System pozwala na przygotowanie i wydruk dokumentów spisów z natury, ich rejestrację po przeprowadzonej kontroli, oraz sam wykaże różnice pomiędzy stanem magazynowym wynikającym z zarejestrowanych w systemie operacji, a faktycznym stanem zastanym w magazynie. Na końcu system sporządza dokumenty różnic (nadwyżki i niedobory). Wszystkie dokumenty mogą być przeglądane także po zakończeniu inwentaryzacji.

Obsługa przyjęcia towaru

Dostarcza funkcji wspomagającej proces przetwarzania informacji związanych z przyjęciem towaru w oparciu o zarejestrowane wcześniej zamówienia do dostawców. Funkcja oferuje użytkownikowi przejrzysty formularz, na którym dane pobierane są bezpośrednio z zamówienia. Użytkownik ma możliwość korekty wszystkich danych jeśli stan faktyczny dostawy odbiega od wcześniejszych ustaleń. Następnie automatycznie wystawiany jest dokument przyjęcia towaru oraz faktura zakupu. Jeśli dostawa nie obejmuje wszystkich towarów zarejestrowanych na zamówieniu, pozostała część zamówienia nadal oczekuje na realizację lub może być anulowana.

Generowanie zestawień

Moduł jest w stanie wygenerować różnorodne zestawienia informacyjne. Można uzyskać informacje o wszystkich operacjach wykonanych na magazynie a także uzyskać bilans przychodów i rozchodów, przy czym zdarzenia uwzględniane w zestawieniu wybierane są według kryteriów ustalonych za pomocą specjalnego formularza. Każde zestawienie można wydrukować.

Zalety

Moduł Obsługi Magazynów w systemie ISOF posiada wiele zalet, które pozwalają na pełną i wygodną obsługę wszystkich zdarzeń zachodzących w magazynie.

Funkcjonalność

Moduł magazynowy zapewnia obsługę wszystkich podstawowych dokumentów, umożliwia wykonanie inwentaryzacji magazynów. Obsługa wszystkich funkcji jest bardzo wygodna, co znacznie przyspiesza i usprawnia pracę.

Integracja z innymi modułami

Integracja funkcji magazynowych z innymi modułami w tym głownie ze sprzedażą i logistyką, upraszcza i przyspiesza obsługę innych procesów powiązanych z obsługą magazynów. Pozwala na prowadzenie obsługi klientów w sposób, który najbardziej odpowiada specyfice Firmy i obsługiwanych kontrahentów.

Szerokie możliwości raportowania danych

Funkcjonalność umożliwiająca raportowanie pozwala na bardzo szczegółowe i przekrojowe analizowanie danych dotyczących wszystkich dokumentów oraz zdarzeń zachodzących w magazynie. Zapewnia pełny dostęp do historii wszystkich operacji.

Korzyści

·         Łatwa i kompleksowa obsługa gospodarki magazynowej w firmie.

·         Pełna kontrola wszystkich operacji magazynowych.

·         Powiązanie obsługi magazynu z innymi procesami w Firmie, zwłaszcza w zakresie sprzedaży, księgowości i logistyki.

Logistyka

·                      Zarządzanie łańcuchem dostaw towarów i usług.  
więcej...

Rachunkowość

·                      Dekretacja, F-K, książka przychodów i rozchodów, majątek trwały, kadry i płace, zakupy, faktury obce i elektroniczne, INTRASTAT, rozrachunki, windykacja, home-banking.  
więcej...

Zarządzanie firmą

·                      Zarządzanie zadaniami i czasem pracy, obsługa sekretariatu.  
więcej...

Administracja systemem

·                      Definiowanie użytkowników i grup użytkowników, jednostek, magazynów i kas, wprowadzanie słowników i parametrów systemowych, wgląd w rejestr zdarzeń, administrowanie telefonami i DMS.  
więcej...

Inne możliwości systemu ISOF

·                      Programowa centrala telefoniczna, inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania, komunikacja, dostęp mobilny, inkasent, mapa dystrybucji towarów.  
więcej...

Bezpieczeństwo

·                      Ośrodki komputerowe, kopie bezpieczeństwa, ochrona transmisji w sieci, wykorzystanie tokenów kryptograficznych.  
więcej...