CO TO JEST BAZA DANYCH ?
Zastosowanie komputerów w zarządzaniu np. przedsiębiorstwami polega na przetwarzaniu olbrzymich ilości danych, które są danymi wejściowymi dla różnych programów.
Chociaż to dane różnych typów, to jednak powinny mieć ustaloną strukturę, aby mogły być przeważane.
Takie obszerne zbiory danych najczęściej są organizowane w struktury nazywane
„Bazami Danych„ a programy umożliwiające np. uaktualnianie, sortowanie czy przeglądanie danych są nazywane „Programami do obsługi baz danych„.
Potencjał baz danych wzrósł dynamicznie wraz z wiekiem nowych technologii.
Pojawiły się instrumenty które pozwalają tworzyć i utrzymać bazy danych z milionowymi zapisami podczas gdy koszty utrzymywania i przetwarzania informacji stale się zmniejszają.
Wzajemne powiązania danych są podstawą wyróżnienia typów baz danych np. kartotekowe, relacyjne czy hierarchiczne.
Przykładem kartotekowej bazy danych może być zbiór kart katalogowych w szkolnej bibliotece.
Każda karta jest pojedynczym rekordem.
Poszczególne pola rekordów tej bazy mogą mieć nazwy: numer, autor, tytuł, rok wydania, wydawnictwo, data zakupu itd.
Relacyjna baza danych powinna odzwierciedlać długość trwania i rodzaj relacji np.
Jak długo i jak często kupują.
W przypadku klientów indywidualnych informacje dotyczące wieku, płci, stanu cywilnego, zawodu, zainteresowań i dochodów były by pomocne przy prawidłowej selekcji.
Im więcej danych tym większa możliwość dobrania właściwej grupy docelowej.
Natomiast hierarchiczna baza danych posiada stopniowanie ważności lub aktualności tzn. baza danych mniej ważna, ważna lub bardzo ważna.
By być pomocną w marketingu bezpośrednim, baza danych powinna szczegółowo opisywać klientów.
Poza standardowymi danymi jak nazwisko, adres, telefon, istotne są także inne kryteria.
Na przykład: firma, liczba pracowników, nazwiska kluczowych kierowników i obroty są ważnymi aspektami bazy danych.
Baza danych jest aktualna wtedy gdy dane są systematycznie aktualizowane.
Najpopularniejszym programem do tworzenia bazy danych jest program „Microsoft Access„.
Przykład tabeli wykonanej w programie „Microsoft Access „.
MAXXDATA