SageSymfonia - Kadry i płace premium.Podrecznik użytkownika. Wersja 2007.pdf

(5370 KB) Pobierz
Microsoft Word - Tytuł
Kadry i Płace Premium
Podręcznik użytkownika
Wersja 2007
6154055.001.png
Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej
zgody firmy Sage Symfonia Sp. z.o.o. jest zabronione.
Copyright © Sage Symfonia Sp. z.o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Portions of this program Copyright © 1982-1994 Btrieve Technologies, Inc.
All Rights Reserved.
Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc.
Microsoft, MS-DOS są zastrzeżonymi znakami towarowymi
firmy Microsoft Corporation.
Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.
Novell i NetWare są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Novell, Inc.
NetWare Loadable Module (NLM) jest znakiem towarowym firmy Novell, Inc.
Adobe, Adobe Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller są zastrzeżonymi znakami
towarowymi firmy Adobe Systems Inc.
System S YMFONIA ® Premium jest nową nazwą handlową Systemu Zarządzania
S YMFONIA ® .
Opracowanie i skład: Sage Symfonia Sp. z.o.o.
Warszawa, listopad 2006
Wydanie I
Spis treści
Wstęp 1
Właściwości programu Kadry i Płace Premium ......................................................1
Prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowo - płacowej .......................1
Łatwe przystosowania programu do potrzeb firmy ......................................2
Tajność informacji........................................................................................3
Zastrzeżenia .............................................................................................................3
System S YMFONIA ® Premium ..................................................................................3
F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ Premium ...........................................................................3
A NALIZY F INANSOWE Premium ...............................................................................3
Ś RODKI T RWAŁE Premium .......................................................................................4
P ŁACE Premium .......................................................................................................4
P RZELEWY Premium ................................................................................................4
H ANDEL Premium ....................................................................................................4
F AKTURA Premium .................................................................................................4
M AŁA K SIĘGOWOŚĆ Premium..................................................................................4
Jak korzystać z podręcznika ....................................................................................5
Konwencje graficzne ...............................................................................................5
Pozostałe konwencje................................................................................................5
Przewodnik po podręczniku.....................................................................................5
Dokumentacja programu..........................................................................................6
Korzystanie z podręczników elektronicznych....................................................6
Korzystanie z pomocy kontekstowej..................................................................6
Okno przeglądarki..............................................................................................7
Aktualne informacje ..............................................................................................10
Filozofia programu 11
Wstęp .....................................................................................................................11
Obliczanie wynagrodzenia pracownika .................................................................12
Modyfikowanie systemu wynagrodzeń............................................................13
Rozliczanie wynagrodzeń ................................................................................15
Dane kadrowe pracownika ...............................................................................17
Planowanie czasu pracy .........................................................................................20
Rejestrowanie zdarzeń...........................................................................................22
Raporty ..................................................................................................................25
Podsumowanie.......................................................................................................25
Rozpoczęcie pracy z programem 27
Aktywacja programu .............................................................................................29
II Spis treści
Charakterystyka okien w programie Kadry i Płace Premium ................................29
Etykiety ikon ....................................................................................................32
Korzystanie z menu podręcznego ....................................................................32
Wprowadzanie wartości liczbowych - korzystanie z kalkulatora
podręcznego ....................................................................................................32
Wprowadzanie daty - korzystanie z kalendarzyka podręcznego ......................33
Zapisywanie danych.........................................................................................34
Wstępne ustawienia parametrów pracy programu .................................................34
Parametry dla drukarek ....................................................................................34
Drukarki graficzne ...........................................................................................35
Drukarki tekstowe ............................................................................................36
Inne ustawienia programu ................................................................................40
Kontakt z firmą S AGE S YMFONIA oraz uaktualnienia do programu
K ADRY I P ŁACE Premium ................................................................................40
Firma 41
Zakładanie nowej firmy .........................................................................................41
Raport “Uaktualnienie dla płatnika nieuprawnionego do wypłaty
świadczeń z ubezpieczenia chorobowego” .....................................................42
Uzupełnianie danych firmy....................................................................................43
Parametry globalne firmy ......................................................................................44
Dane kadrowe firmy.........................................................................................44
Zmiana terminu przesyłania deklaracji ZUS....................................................47
Pracownik 49
Dodawanie okresu płacowego ...............................................................................49
Zatrudnianie nowego pracownika..........................................................................52
Wprowadzanie danych personalnych pracowników ........................................53
Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony” ................................54
Zdarzenie „Umowa o pracę” ......................................................................59
Zdarzenie Wstępne szkolenie BHP ............................................................65
Zdarzenie „Uaktywnienie bilansów okresowych”......................................65
Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony – stawka godzinowa” ....71
Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony – dniówka” ....................73
Zdarzenia występujące w trakcie trwania umowy o pracę.....................................73
Nadgodziny ......................................................................................................73
Choroba pracownika ........................................................................................76
Zasiłek macierzyński........................................................................................79
Urlop wypoczynkowy ......................................................................................81
Nagrody i premie .............................................................................................84
Prowizja ...........................................................................................................85
Aneks do umowy o pracę.................................................................................86
Rozwiązanie umowy o pracę oraz stosunku pracy. Ekwiwalent za urlop ........88
Lista płac................................................................................................................92
Lista płac - raport .............................................................................................95
Naliczanie i zamykanie okresów płacowych .........................................................97
Eksport do programu PŁATNIK ...........................................................................99
Spis treści III
Pracownicy 101
Struktura zatrudnienia..........................................................................................101
Organizacja struktury zatrudnienia ......................................................................101
Struktura w oknie Pracownicy .......................................................................102
Zakładanie katalogów ....................................................................................102
Umieszczanie pracowników w katalogach.....................................................104
Używanie techniki „przeciągnij i upuść” .......................................................104
Usuwanie pracownika z grupy .......................................................................105
Kasowanie katalogów ....................................................................................105
Organizacja struktury zatrudnienia w oknie Wzorce .....................................105
Definiowanie wzorców ........................................................................................106
Przypisanie pracownika do wzorca......................................................................107
Grupowe przyporządkowanie pracowników do wzorca ......................................108
Definiowanie elementów kadrowo-płacowych....................................................110
Formuły elementów .......................................................................................114
Klasyfikacja elementów. ................................................................................117
Dodawanie elementów do systemu wynagrodzeń wzorca...................................118
Definiowanie zestawów danych kadrowych........................................................120
Wprowadzanie globalnych wartości danych kadrowych .....................................121
Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych........................................................122
Zbiorcza zmiana wartości ..............................................................................124
Transakcje ......................................................................................................124
Przykład .........................................................................................................125
Kolumny „Opcji” i „Selekcji”........................................................................125
Definiowanie zdarzeń..........................................................................................126
Definiowanie akcji .........................................................................................128
Klasy zdarzeń.................................................................................................131
Modyfikowanie zdarzeń.................................................................................135
Urlopy – Zbiorcza edycja zdarzeń dla grupy pracowników ................................138
Modyfikacja danych kadrowych pracowników ...................................................142
Edycja danych kadrowych obowiązujących w zamkniętych okresach
płacowych ...........................................................................................................144
Organizacja czasu pracy 147
Organizacja i zarządzanie czasem pracy..............................................................148
Obiekty kalendarzowe .........................................................................................148
Inicjalizowanie kalendarza pracownika predefiniowanym wzorcem czasu
pracy...............................................................................................................149
Inicjalizowanie kalendarza pracownika nowym wzorcem czasu pracy .........155
Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy dla grupy pracowników ............................158
Transakcje 159
Czas trwania transakcji ..................................................................................159
Przedmiot transakcji.......................................................................................159
Przepływ zasobów..........................................................................................160
Umowy cywilnoprawne .................................................................................160

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin