access-2010-pl.-kurs full.pdf

Spis treści

Wstęp ..............................................................................................7

Rozdział 1. Serwer baz danych, czyli do czego służy Microsoft Access .......15

Po co nam bazy danych?...................................................................................... 15

Instalacja programu Microsot Access............................................................... 17

Aktualizacja programu ........................................................................................ 21

Aktywacja programu............................................................................................ 22

Poznajemy środowisko systemu zarządzania bazami danych Access ........... 23

Tworzenie pustej bazy danych ............................................................................ 25

Zamykanie bazy danych ...................................................................................... 26

Kopiowanie pliku bazy danych........................................................................... 27

Zmiana domyślnej wersji bazy danych.............................................................. 28

Kompilacja bazy danych...................................................................................... 29

Podsumowanie...................................................................................................... 31

Rozdział 2. Przykładowa baza danych,

czyli jak wykorzystać możliwości programu Access ....................33

Jak pracować z bazami danych programu Microsot Access? ........................ 33

Otwieranie istniejącej bazy danych.................................................................... 34

Wyszukiwanie plików bazy danych ................................................................... 36

Otwieranie baz danych wcześniejszych wersji programu Access .................. 38

Udostępnianie pliku bazy danych ...................................................................... 38

Tworzenie bazy danych na podstawie szablonu Northwind .......................... 39

Poznajemy przykładową bazę danych Northwind........................................... 40

Dodawanie zaufanych lokalizacji plików bazodanowych ............................... 48

Konwertowanie bazy danych .............................................................................. 49

Podział bazy danych............................................................................................. 50

Koniguracja podzielonych baz danych............................................................. 52

Podsumowanie...................................................................................................... 53

Rozdział 3. Szablony baz danych, czyli jak w prosty sposób

rozpocząć pracę z bazami programu Access .............................55

Tworzenie bazy na podstawie szablonu............................................................. 56

Struktura utworzonej na podstawie szablonu bazy ......................................... 57

Wstawianie danych bezpośrednio do tabeli ..................................................... 59

Wstawianie danych za pomocą formularza ...................................................... 62

Wyszukiwanie danych w tabeli........................................................................... 63

Wyszukiwanie danych w formularzach............................................................. 65

Filtrowanie danych............................................................................................... 66

Usuwanie danych z tabeli .................................................................................... 68

Usuwanie danych za pomocą formularza ......................................................... 70

Modyikowanie danych w tabeli......................................................................... 71

Modyikowanie danych za pomocą formularza ............................................... 71

Prezentowanie danych za pomocą raportów .................................................... 72

Szablony baz sieci Web ........................................................................................ 73

Podsumowanie...................................................................................................... 73

Rozdział 4. Projektowanie i tworzenie tabel,

czyli jak przechowywać informacje w bazie danych ....................75

Jak zbudowane są tabele? .................................................................................... 75

Szybki start — określamy dane elementarne .................................................... 76

Pola obliczeniowe ................................................................................................. 81

Tworzymy tabelę poprzez wprowadzanie przykładowych danych................ 83

Tworzymy tabelę poprzez import zewnętrznych danych ............................... 85

Tworzenie tabel w widoku projektu................................................................... 86

Deiniujemy klucz podstawowy ......................................................................... 94

Typy danych programu Microsot Access ......................................................... 96

Reguły sprawdzania poprawności

(warunki, które muszą spełniać dane zapisane w tabeli) .......................... 102

Podsumowanie.................................................................................................... 106

Rozdział 5. Modyfikowanie tabel, czyli jak zmienić strukturę

obiektów bazy danych ................................................................107

Jak zarządzać obiektami bazy danych? ............................................................ 107

Zmiana nazwy tabeli .......................................................................................... 108

Kopiowanie tabeli............................................................................................... 111

Usuwanie tabeli................................................................................................... 113

Ukrywanie tabeli ................................................................................................ 114

Dodawanie kolumn do tabeli............................................................................ 115

Zmiana deinicji istniejącej kolumny .............................................................. 116

Usuwanie wybranych kolumn .......................................................................... 119

Automatyczne wprowadzanie zmian w powiązanych obiektach ................. 120

Eksportowanie danych z tabeli ......................................................................... 121

Importowanie danych z innych programów................................................... 122

Podsumowanie.................................................................................................... 127

Rozdział 6. Łączenie tabel, czyli do czego służą relacje ..............................129

Jak podzielić przechowywane w bazie informacje

między odpowiednie tabele? ......................................................................... 129

Łączenie tabel za pomocą związku typu jeden do jednego .......................... 131

Łączenie tabel za pomocą związku typu jeden do wielu ............................... 137

Łączenie tabel związkiem typu wiele do wielu

za pomocą pola wielowartościowego........................................................... 141

Łączenie tabel za pomocą związku typu wiele do wielu ............................... 143

Diagram E/R przykładowej bazy danych Northwind.................................... 147

Tworzymy projekt przykładowej bazy danych ............................................... 149

Tabele słownikowe ............................................................................................. 151

Tabele podrzędne ............................................................................................... 152

Tabela nadrzędna ............................................................................................... 153

Tabela łącznikowa .............................................................................................. 155

Korzystanie z tabeli łącznikowej....................................................................... 157

Określamy więzy integralności (spójności) danych

zapisanych w połączonych tabelach ............................................................. 159

Wprowadzanie przykładowych danych........................................................... 162

Usuwanie relacji.................................................................................................. 164

Modyikowanie połączonych tabel................................................................... 167

Podsumowanie.................................................................................................... 168

Rozdział 7. Kwerendy, czyli jak zautomatyzować pracę z danymi ...............169

Do czego służą kwerendy? ................................................................................ 169

Pobieranie wszystkich danych z tabeli............................................................. 171

Wybieranie kolumn z tabeli .............................................................................. 173

Modyikowanie pobieranych danych............................................................... 174

Porządkowanie pobranych danych .................................................................. 178

Sortowanie danych ............................................................................................. 180

Ograniczanie liczby zwracanych wierszy ........................................................ 181

Wyszukiwanie duplikatów ................................................................................ 182

Wybieranie danych na podstawie prostego warunku logicznego ................ 185

Wybieranie danych na podstawie złożonego warunku logicznego ............. 187

Zwracanie danych z dwóch połączonych tabel za pomocą kreatora ........... 188

Zwracanie danych z wielu połączonych tabel................................................. 189

Zwracanie danych z tabel połączonych

za pośrednictwem pól wielowartościowych................................................ 191

Zwracanie niepasujących wierszy z połączonych tabel ................................. 193

Dodawanie podsumowań.................................................................................. 195

Zliczanie danych................................................................................................. 196

Grupowanie danych ........................................................................................... 198

Kwerendy krzyżowe ........................................................................................... 199

Usuwanie wybranych danych ........................................................................... 202

Dodawanie danych............................................................................................. 203

Modyikowanie wybranych danych ................................................................. 205

Podsumowanie.................................................................................................... 206

Rozdział 8. Formularze, czyli jak ułatwić użytkownikom

dostęp do danych ......................................................................207

Po co tworzyć formularze? ................................................................................ 207

Szybki start z gotowymi częściami aplikacji ................................................... 208

Tworzymy autoformularz związany z wybraną tabelą .................................. 211

Budowa formularzy powiązanych z tabelami ................................................. 214

Wyszukujemy, iltrujemy i usuwamy dane...................................................... 216

Kreator formularzy — tworzymy formularz

związany z wybraną tabelą ............................................................................ 218

Kreator formularzy — tworzymy formularz

związany z połączonymi tabelami ................................................................ 220

Poznajemy motywy i formularze nawigacyjne ............................................... 221

Zmiana deinicji formularza ............................................................................. 223

Formularz do przeglądania danych ................................................................. 228

Tworzymy formularz z podformularzem........................................................ 229

Korzystanie z formularza z podformularzem................................................. 234

Panel przełączania jako przykład formularza

niezwiązanego z żadną tabelą użytkownika................................................ 235

Poznajemy zależności pomiędzy obiektami bazy danych............................. 239

Podsumowanie.................................................................................................... 240

Rozdział 9. Raporty, czyli jak zaprezentować dane ......................................241

Do czego służą raporty?..................................................................................... 241

Instalacja drukarki w systemie Windows 7..................................................... 242

Tworzymy autoraport ........................................................................................ 244

Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z wybraną tabelą .......... 245

Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z wieloma tabelami ......... 247

Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z kwerendą.................... 249

Tworzymy raport zawierający podsumowania............................................... 250

Raport grupujący dane ...................................................................................... 255

Dodawanie podsumowań do raportów grupujących dane........................... 257

Dodatkowy poziom grupowania danych ........................................................ 260

Wizualizacje i formatowanie warunkowe ....................................................... 261

Tworzenie iltrów ograniczających prezentowane dane................................ 262

Podsumowanie.................................................................................................... 266

Rozdział 10. Makra, czyli jak zautomatyzować

regularnie wykonywane operacje ...............................................267

Jak zautomatyzować pracę użytkownika za pomocą makr? ......................... 267

Tworzymy najprostsze makropolecenie .......................................................... 268

Makro składające się z dwóch akcji ................................................................. 270

Makro składające się z wielu akcji.................................................................... 271

Modyikowanie makra....................................................................................... 273

Makra danych ..................................................................................................... 275

Uruchamiamy makro z poziomu formularza ................................................. 277

Wykonywanie makra krok po kroku ............................................................... 280

Makro eksportujące dane z wybranej tabeli ................................................... 281

Przykładowe makro wysyłające wiadomości e-mail...................................... 283

Podsumowanie.................................................................................................... 285

Rozdział 11. Zarządzanie bazą, czyli na czym polega

praca administratora baz danych ..............................................287

Jak zapewnić wydajną pracę użytkownikom programu Access? ................. 287

Tworzymy dokumentację bazy ......................................................................... 288

Konigurujemy system zarządzania bazami danych Access ......................... 292

Właściwości pliku bazy danych........................................................................ 300

Kompaktowanie bazy danych ........................................................................... 301

Tworzymy kopię bazy danych........................................................................... 302

Odtwarzamy bazę po awarii.............................................................................. 303

Optymalizacja wydajności bazy ....................................................................... 304

Zabezpieczamy przechowywane w bazie dane............................................... 305

Przenosimy bazę danych do SZBD SQL Server ............................................. 306

Podsumowanie.................................................................................................... 311

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: