01. Access - dostosowywanie parametrów tabeli.pdf - Acces - kodi7

Poradykomputerowe.pl

Access - dostosowywanie parametrów tabeli

Utworzyłeś juŜ tabelę, lecz chciałbyś ułatwić sobie wpisywanie do niej danych. PoniŜej pokaŜemy Ci, w jaki

sposób zmienić niektóre parametry tabeli, tak aby ułatwić to zadanie. Otwórz bazę danych i przejdź do listy

tabel. W bazie masz tabelę Klienci, która będzie zawierała informacje o klientach. Zaznacz tę tabelę i naciśnij

przycisk Projektuj.

Rys. 1. Lista tabel w bazie danych

Zmiana rozmiaru pola tekstowego

ZauwaŜ, Ŝe pod listą pól w oknie widoku projektu znajduje się lista właściwości pola, które jest aktualnie zaznaczone powyŜej.

Rys. 2. Właściwości pola Nazwa klienta

Właściwości pola to cechy, które charakteryzują to pole. Pierwszą waŜną z tych cech jest Rozmiar pola. W przypadku pól

tekstowych właściwość Rozmiar pola określa liczbę znaków, które moŜna wpisać do tego pola. W przypadku pola Nazwa

klienta domyślna liczba 50 znaków moŜe wydawać się niewystarczająca, np. próba wpisania nazwy firmy: Okręgowe

Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Kanalizacji w Strzegomiu Sp. z o.o. skończy się na ucięciu tej nazwy na 50. znaku.

Aby zmienić Rozmiar pola:

1. Kliknij u góry okna Klienci: Tabela na polu Nazwa klienta.

2. PoniŜej w okienku właściwości pojawi się lista właściwości dotyczących tego pola. Obok właściwości Rozmiar pola wpisz

liczbę 100, poniewaŜ przewidujesz, Ŝe tyle znaków wystarczy Ci do wpisania całej nazwy firm, z którymi współpracujesz.

Zawsze będziesz mógł zwiększyć liczbę znaków, którą będzie moŜna wpisać do tego pola, nawet po wpisaniu wielu danych.

W takim przypadku wystarczy wejść do okna projektu tabeli i zmienić tę właściwość. Zmniejszenie tej właściwości moŜe

spowodować ucięcie danych wpisanych do tego pola. Pamiętaj równieŜ, Ŝe ustawienie zbyt duŜego rozmiaru pola spowoduje

wzrost wielkości pliku i moŜe wpływać na szybkość operacji na tej tabeli.

Poradykomputerowe.pl

Konieczność wpisania wartości do pola

Drugą waŜną właściwością pola tekstowego tabeli jest właściwość Wymagane. Ustawienie tej właściwości na wartość Tak

spowoduje konieczność wypełnienia tego pola dla kaŜdego rekordu. Pole Nazwa klienta powinno być wypełniane dla kaŜdego

rekordu, poniewaŜ to pole będzie identyfikowało rekord. W przypadku gdy to pole nie byłoby wypełnione, nie

wiedzielibyśmy, jakiej firmy dotyczy konkretny rekord. Dla pola Nazwa klienta zmień właściwość Wymagane na Tak.

Rys. 3. Właściwości pola Nazwa klienta po zmianach

W przypadku gdy podczas wpisywania danych pole Nazwa klienta nie będzie wypełnione, a będziesz próbował przenieść się

do innego rekordu lub zamknąć tabelę, pojawi się informacja widoczna na rysunku 4.

Rys. 4. Monit informujący, Ŝe pole Nazwa klienta jest wymagane i musi być wypełnione

Określanie wartości domyślnej dla pola

Większość klientów jest z Warszawy i chciałbyś, aby dla kaŜdego nowego rekordu pole Miasto miało domyślnie wpisany tekst

Warszawa w taki sposób, abyś nie musiał zmieniać tej właściwości dla klientów z Warszawy. Za takie zachowanie odpowiada

właściwość Wartość domyślna. Aby osiągnąć zamierzony efekt:

1. Kliknij u góry okna Klienci: Tabela na polu Miasto.

2. PoniŜej w okienku właściwości pojawi się lista właściwości dotyczących tego pola. Obok właściwości Wartość domyślna

wpisz Warszawa.

Teraz nie będziesz musiał wypełniać tego pola, jeśli adres klienta będzie dotyczył Warszawy. Pamiętaj jednak, aby zmienić to

pole dla klientów spoza Warszawy.

01. Access - dostosowywanie parametrów tabeli.pdf