kalendarz dla mikroprzedsiębiorstw.docx

Lp. Zakres dokumentacji

Nazwa dokumentu

Podmiot, któremu jest przekazywany

Termin

1. Rozpoczęcie działalności

ZAWIADOMIENIE o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności

- właściwy inspektor pracy
- właściwy państwowy inspektor sanitarny

- w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności
- w razie zmiany miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności

2. Coroczne sprawozdanie o warunkach pracy

Z-10
Sprawozdanie o warunkach pracy

Urząd statystyczny właściwy dla województwa, na którego terenie znajduje się siedziba pracodawcy

do 15 lutego każdego roku

3. Szkolenia z zakresu BHP

KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY zawierająca potwierdzenia odbycia:
- instruktażu ogólnego
- instruktażu stanowiskowego

Pracodawca – akta osobowe pracownika

ZAŚWIADCZENIE ukończenia szkolenia:
- okresowego

4. Badania profilaktyczne

ZAŚWIADCZENIA lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku (wydane na podstawie wyników badań: wstępnego, okresowego, kontrolnego, dodatkowego)

Pracodawca – akta osobowe pracownika

5. Czynniki rakotwórcze i mutagenne

REJESTR czynników rakotwórczych
druk: INFORMACJA O CZYNNIKACH RAKOTWÓRCZYCH

-właściwy państwowy wojewódzki inspektor sanitarny
- inspektor pracy

Dane zawarte w rejestrze czynników rakotwórczych pracodawca przekazuje na druku „Informacja o czynnikach rakotwórczych” niezwłocznie po rozpoczęciu działalności oraz corocznie w terminie do dnia 31 stycznia

KARTY czynników rakotwórczych

REJESTR PRACOWNIKÓW narażonych na działanie czynników rakotwórczych

Pracodawca przechowuje przez 40 lat

6. Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy

WYNIKI badań i pomiarów

- właściwy państwowy inspektor sanitarny
- właściwy okręgowy inspektor pracy
- lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę

Gdy badania i pomiary wykonane zostały przez laboratoria inne niż PIS:
-wyniki przekazuje się niezwłocznie – gdy są przekroczenia wartości NDS/NDN
-w ciągu 14 dni – w pozostałych przypadkach

Wyniki przechowuje pracodawca przez 3 lata

REJESTR wyników wykonywanych badań i pomiarów

Rejestr – przechowuje pracodawca przez okres 40 lat

KARTA pomiarów czynników szkodliwych

Karty - przechowuje pracodawca przez okres 40 lat

7. Niebezpieczne substancje chemiczne

KARTY charakterystyki substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych

Pracodawca

KARTY charakterystyki preparatu nie zaklasyfikowanego jako niebezpieczny, który jednak zawiera, w stężeniach (określonych w rozporządzeniu) co najmniej jedną substancję stwarzająca zagrożenie dla zdrowia człowieka lub dla środowiska

SPIS posiadanych substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych

8. Choroby zawodowe

REJESTR PODEJRZEŃ o choroby zawodowe

Pracodawca

REJESTR CHORÓB ZAWOWOWYCH

Pracodawca

FORMULARZ ZGŁOSZENIA

-właściwy inspektor sanitarny
- właściwy inspektor pracy

zgłoszenie może nastąpić u pracownika lub byłego pracownika, w okresie jego zatrudnienia w narażeniu zawodowym lub po zakończeniu pracy w takim narażeniu – nie później jednak niż w okresie określonym w wykazie chorób zawodowych

ZAWIADOMIENIE O SKUTKACH choroby zawodowej

-właściwy państwowy inspektor sanitarny
-Instytut Medycyny Pracy w Łodzi

po zakończeniu postępowania mającego na celu ustalenie uszczerbku na zdrowiu lub niezdolności do pracy w związku ze stwierdzoną chorobą zawodową pracownika

9. Wypadki przy pracy

PROTOKÓŁ POWYPADKOWY

Pracodawca przekazuje:
- Poszkodowanemu lub rodzinie zmarłego pracownika
- właściwemu inspektorowi pracy – gdy protokół dotyczy wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego

Pracodawca przechowuje przez 10 lat

REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY

przechowuje pracodawca

STATYSTYCZNA KARTA WYPADKU

urząd statystyczny właściwy dla województwa, na którego terenie znajduje się siedziba pracodawcy

sporządzana w 2 egzemplarzach:
- dla urzędu statystycznego - egzemplarz statystycznej karty wypadku bez części II - do 15 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy

- część II statystycznej karty wypadku – nie później niż z upływem 6 miesięcy od daty zatwierdzenia protokołu powypadkowego

Drugi egzemplarz statystycznej karty wypadku – pracodawca przechowuje 10 lat

10. Bezpieczeństwo przejazdu z towarem

Opracowanie planu trasy przejazdu samochodu dostawczego i czasu realizacji tego przejazdu

Dyspozytor
Pracodawca
Kierowca

Przed wyruszeniem w trasę

Dokumentacja przewozowa

Dyspozytor
Pracodawca
Kierowca

Przed wyruszeniem w trasę