ms_access_cz3.pdf

ĆWICZENIA Z INFORMATYKI – MS ACCESS CZ.3

1. Otworzyć bazę danych Katalog książek i przejść do widoku relacji między tabelami. Tabela Kraje

zamieszkania nie jest połączona żadnymi relacjami z pozostałymi tabelami bazy danych. Należy

stworzyć relację między polem IDkraju tabeli Kraje zamieszkania (tabela podstawowa) a polem Kraj

zamieszkania tabeli Autorzy (tabela pokrewna). Relacja ta ma mieć charakter „jeden do wielu”, czyli

dane z jednego rekordu pola IDkraju tabeli Kraje zamieszkania mogą się wielokrotnie powtarzać w

rekordach pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy (kilku autorów może pochodzić z jednego kraju).

Ponadto rekordy pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy mają być wypełniane danymi poprzez wybór z

listy rozwijalnej, której elementy należy pobierać z tabeli Kraje zamieszkania .

2. W celu realizacji powyższych zadań najpierw należy odpowiednio sformatować pole Kraj

zamieszkania tabeli Autorzy . W oknie widoku relacji kliknąć prawym przyciskiem myszy na belce

tytułowej tabeli Autorzy i wybrać Projekt tabeli . W polu Kraj zamieszkania wybrać typ danych

Liczba . Otóż pola tabel można łączyć, jeśli spełniają 3 warunki:

 łączone pole w tabeli podstawowej musi zawierać niepowtarzalne wartości w każdym

rekordzie (pole IDkraju tabeli Kraje zamieszkania zawiera kolejne niepowtarzalne numery);

 łączone pola muszą zawierać dane tego samego typu (pole IDkraju tabeli Kraje zamieszkania

to autonumer czyli liczba, więc pole Kraj zamieszkania tabeli Autorzy również musi być

liczbą);

 obie tabele muszą znajdować się w tej samej bazie danych.

3. Po umieszczeniu kursora wewnątrz komórki Typ danych pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy

przejść do okna Właściwości pola (na dole ekranu) i na zakładce Ogólne ustawić następujące

parametry: Wymagane – Nie, Indeksowane – Tak (Powtórzenia OK) . Zaś na zakładce Odnośnik : Typ

formantu – Pole kombi, Typ źródła wierszy – Tabela/Kwerenda, Źródło wierszy – Kraje

zamieszkania, Kolumna związana – 1 (formant ustawiony jest na pierwszą kolumnę tabeli Kraje

zamieszkania czyli IDkraju ), Liczba kolumn (do wyświetlenia) – 1, Nagłówki kolumn – Nie, Liczba

wierszy listy (maksymalna do wyświetlenia bez suwaka w oknie) – 3, Szerokość listy – Auto,

Ogranicz do listy – Tak . Zapisać zmodyfikowaną tabelę na dysku.

4. Powrócić do widoku relacji między tabelami. W celu połączenia pól obu tabel należy kliknąć lewym

przyciskiem myszy na wybranym polu tabeli podstawowej ( IDkraju tabeli Kraje zamieszkania ) i

trzymając wciśnięty przycisk przenieść pojawiający się znacznik na właściwe pole tabeli pokrewnej

( Kraj zamieszkania tabeli Autorzy ). Po puszczeniu przycisku myszy, na ekranie pojawia się okno

edycji relacji. Należy zaznaczyć opcje związane z wymuszaniem więzów integralności i zaakceptować

przyciskiem Utwórz . Należy pamiętać o uprzednim zamknięciu okien z obiema łączonymi tabelami.

Po zakończeniu edycji relacji całość zapisać na dysku.

5. Aby w kolumnie Kraj zamieszkania tabeli Autorzy pojawiła się lista rozwijalna z państwami

dostępnymi w tabeli Kraje zamieszkania , należy przygotować odpowiednie polecenie w języku

programowania baz danych SQL. Otworzyć Widok projektu tabeli Autorzy , kliknąć komórkę Typ

danych przy polu Kraj zamieszkania , we Właściwościach pola przejść na zakładkę Odnośnik , w polu

Źródło wierszy usunąć istniejący wpis i wprowadzić następujący kod SQL: SELECT

DISTINCTROW [Kraje zamieszkania].* FROM [Kraje zamieszkania] ORDER BY [Kraje

zamieszkania].[Kraj zamieszkania]; Zapisać tabelę na dysku i przejść do widoku Arkusza danych .

Sprawdzić działanie wpisanego polecenia klikając w dowolnej komórce pola Kraj zamieszkania i

rozwijając listę. Jak widać zamiast listy państw wyświetlana jest lista numerów. Wobec tego należy

powrócić do Widoku projektu i zmienić wartości niektórych parametrów komórki Typ danych pola

Kraj zamieszkania (umieścić w niej kursor) na zakładce Odnośnik . Wprowadzić następujące zmiany:

Liczba kolumn (do wyświetlenia) – 2 . Zapisać zmiany na dysku, przejść do widoku Arkusza danych i

sprawdzić działanie listy rozwijalnej. Wyświetlana jest bardzo szeroka lista numerów i państw. W

celu wyświetlania tylko nazw państw należy dodatkowo wprowadzić szerokości kolumn. Powrócić do

Widoku projektu i w polu Szerokości kolumn wpisać: 0cm;5cm . Pierwsza liczba określa szerokość

kolumny z numerami a druga z nazwami państw. Zapisać tabelę na dysku i sprawdzić działanie listy

rozwijalnej.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: