Lista płac w praktyce.pdf

PRAWO PRACY

Jak naliczać składniki wynagrodzenia

UKAZUJE SIĘ OD 1995 ROKU

PORADNIK

GAZETY PRAWNEJ

NR 20 (786) 28 maja – 3 czerwca 2013 r. | cena 16,90 zł (w tym 5% VAT)

pgp@infor.pl, www.pgp.infor.pl

Lista płac

w praktyce

Jak prawidłowo sporządzić i korygować listę płac | str. 6

Jak obliczać wynagrodzenie za czas przestoju | str. 25

Jaka jest maksymalna kwota potrąceń z wynagrodzenia | str. 32

Temat na zamówienie

Sprawozdawczość

przedsiębiorstwa

po ogłoszeniu upadłości cz. 1

str. 39

ħȱȱ

ȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱ àȱȱȱ ȱ£ȱ¢

„MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń”

to dwutygodnik niezbędny w codziennej pracy specjalistów ds. kadr, płac i rozliczeń. Na każde pytanie

udzielamy jednoznacznej odpowiedzi z uzasadnieniem i wskazaniem podstawy prawnej. Podajemy proste

rozwiązania skomplikowanych problemów w dziale kadrowo-płacowym. Wskazujemy prawidłowy sposób

postępowania, który nie narazi rmy na kary ze strony ZUS, PIP czy urzędu skarbowego.

W III kwartale

MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń m.in.

Jakie są różnice między świadczeniem

urlopowym a donansowaniem wypoczynku

Instrukcja zatrudnienia pracownika

młodocianego

Jak zastępować pracowników przebywających

na urlopach wypoczynkowych

Zatrudnianie absolwentów – jakie daje

korzyści pracodawcom

Najnowsze interpretacje ZUS w sprawie

wyłączenia świadczeń z podstawy wymiaru

składek

Dokształcanie pracowników – jak rozliczać

składki ZUS i podatek od przyznawanych

świadczeń

Jak zatrudniać pracowników samorządowych

po zmianie przepisów

A ponadto 3 hitowe dodatki:

Zmiany w urlopach macierzyńskich – udzielanie i rozliczanie na nowych zasadach

Ustawa zasiłkowa 2013 z komentarzem

Ustalenie prawa do trzynastek po nowelizacji przepisów (dodatek budżetowy)

Zadzwoń i zamów

Biuro obsługi klienta: 801 626 666, 22 761 30 30

Spis treści

Lista płac

w praktyce

JAK PRAWIDŁOWO SPORZĄDZIĆ I KORYGOWAĆ LISTĘ PŁAC

INDEKS

akord

Nadpłata wynagrodzenia w związku z dostarczeniem zwolnienia lekarskiego

po terminie wypłaty wynagrodzenia

choroba zawodowa

II. Korekta w przypadku przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek ZUS

czynności egzekucyjne

III. Przedwczesne zaprzestanie naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne

i rentowe

diety

dochód pracownika

IV. Rozliczenie wypłaconego wynagrodzenia za chorobę po uznaniu zdarzenia

za wypadek przy pracy

dzień wolny od pracy

ekwiwalent pieniężny

V. Nadpłata i niedopłata wynagrodzenia

grzywna

1. Niedopłata wynagrodzenia

kara pieniężna

2. Odsetki od nieterminowej wypłaty

komornik

3. Nadpłata wynagrodzenia

4. Jeżeli pracownik zwraca nadpłacone wynagrodzenie

korzyść majątkowa

5. Zwrot przez pracownika

kwota potrącenia

6. Możliwość odliczenia nadpłaty od bieżącego wynagrodzenia

kwota wolna od potrąceń

7. Zwrot wynagrodzenia przez byłego pracownika

minimalne wynagrodzenie

WYNAGRODZENIE ZA CZAS PRZESTOJU

nadpłacone wynagrodzenie

Wynagrodzenie w stawce godzinowej lub miesięcznej

niezdolność do pracy

Brak ustalonej stawki godzinowej lub miesięcznej

odliczenie od podatku

odsetki

OBLICZANIE WYNAGRODZENIA URLOPOWEGO W MIESIĄCU OTRZYMANIA

PODWYŻKI

odszkodowanie

Podwyżka wynagrodzenia stałego

okres rozliczeniowy

Przyznanie dodatkowego elementu pensji

podatek dochodowy

Podwyżka akordu i prowizji

podróż służbowa

Podwyżka wynagrodzenia godzinowego

podstawa wymiaru wynagrodzenia

JAKICH TERMINÓW NALEŻY PRZESTRZEGAĆ, WYPŁACAJĄC

ŚWIADCZENIA ZE STOSUNKU PRACY

podwyżka

postępowanie egzekucyjne

Wynagrodzenie za pracę w stałym terminie

potrącenie z wynagrodzenia

Ekwiwalent za urlop w dniu ustania stosunku pracy

prawa majątkowe

Wypłata świadczeń delegacyjnych niezwłocznie po złożeniu rozliczenia

przeciętne wynagrodzenie

Termin wypłaty wynagrodzenia za pracę nadliczbową

przedawnienie

JAKA JEST MAKSYMALNA KWOTA POTRĄCEŃ Z WYNAGRODZENIA

przestój

Jakie należności podlegają potrąceniu

przychód

Kwota wolna od potrąceń

roczna podstawa wymiaru składek

CZY MOŻNA ZAJĄĆ WYNAGRODZENIE PRZYSŁUGUJĄCE ZMARŁEMU

PRACOWNIKOWI

stawka zaszeregowania

stwierdzenie nabycia spadku

Komornik nie otrzymuje zajętego wynagrodzenia

termin wypłaty

Zajęte wynagrodzenie w depozycie komornika

umowa o pracę

Zajęte wynagrodzenie dla spadkobierców zmarłego pracownika

wierzytelność

Wnioski

wymiar czasu pracy

TEMAT NA ZAMÓWIENIE – SPRAWOZDAWCZOŚĆ PRZEDSIĘBIORSTWA

PO OGŁOSZENIU UPADŁOŚCI CZ. 1

wymiar składek

wynagrodzenie

Brak możliwości działania

wypadek przy pracy

Inwentaryzacja przed postawieniem jednostki w stan likwidacji

zaliczka na podatek

Wycena przy braku kontynuacji działalności

zaliczka pieniężna

KALENDARIUM

zasiłek chorobowy

WSKAŹNIKI

zmarły pracownik

28 maja – 3 czerwca 2013

Poradnik Gazety Prawnej nr 20 (786) | 3

Zapowiedzi

Już 4 czerwca 2013 r. przeczytasz o podatkach

Amortyzacja

mieszkania

Wykorzystując mieszkanie na po-

trzeby prowadzonej działalności go-

spodarczej, można je amortyzować.

Amortyzacji podlega wyłącznie ta

część, która jest używana na potrze-

by prowadzonej działalności gospo-

darczej. Nie podlegają zaliczeniu do

kosztów uzyskania przychodów odpisy

amortyzacji od tej części, która służy

potrzebom osobistym podatnika. Dla-

tego w przypadku częściowego wyko-

rzystywania mieszkania na potrzeby

firmy tak ważne jest wydzielenie po-

wierzchni wyraźnie przeznaczonej do

działalności gospodarczej. Podstawą

dokonywania odpisów amortyzacyj-

nych jest wartość początkowa ustalona

według ogólnych zasad. W przypad-

ku nabycia za wartość początkową

przyjmuje się cenę nabycia mieszka-

nia. W razie wytworzenia we wła-

snym zakresie za wartość początkową

przyjmuje się koszt wytworzenia, czyli

wszystkie te wydatki, które poniesio-

no w celu wybudowania domu. Jeżeli

podatnik nie może ustalić kosztu wy-

tworzenia, wartość początkową ustala

się z uwzględnieniem cen rynkowych

w wysokości określonej przez biegłego

powołanego przez podatnika. W razie

nabycia mieszkania w drodze spadku,

darowizny lub w inny nieodpłatny spo-

sób za wartość początkową przyjmuje

się wartość rynkową z dnia nabycia,

chyba że umowa darowizny albo umo-

wa o nieodpłatnym przekazaniu okre-

śla tę wartość w niższej wysokości.

Wydatki na remont

mieszkania

Wydatki na remont środka trwałe-

go, a więc odtworzenie jego pierwot-

nej wartości użytkowej, oraz inne

wydatki, które nie mają charakteru

ulepszenia w myśl przepisów podat-

kowych, nie podlegają zaliczeniu do

jego wartości początkowej. Mogą

być zaliczone bezpośrednio do kosz-

tów uzyskania przychodów. Zasada

ta nie dotyczy jednak przypadku,

w którym nakłady remontowe zo-

stały poniesione przed oddaniem

składnika majątku do używania, zaś

ich celem było przystosowanie tego

składnika do używania. Takie wy-

datki powinny powiększyć wartość

początkową środka trwałego. Mogą

zatem wpływać na wysokość kosz-

tów uzyskania przychodów, ale tylko

poprzez odpisy amortyzacyjne, a nie

bezpośrednio.

działalności gospodarczej. Nie jest to

jednak reguła i nie dotyczy wszyst-

kich kosztów. Proporcjonalne rozli-

czenie wydatków można stosować

w przypadku:

●

Wydatki

eksploatacyjne

związane

z mieszkaniem

czynszu,

●

energii elektrycznej,

●

innych mediów, np. gazu, wody.

Stanowisko takie aprobują również

organy podatkowe. Dyrektor Izby

Skarbowej w Bydgoszczy stwierdził,

że: „Jeżeli część lokalu mieszkalnego

jest wykorzystywana na potrzeby pro-

wadzonej działalności gospodarczej,

to w takim zakresie związane z jego

eksploatacją wydatki mogą stanowić

koszty uzyskania przychodu prowa-

dzonej przez Wnioskodawcę pozarol-

niczej działalności gospodarczej”.

Przepisy nie przewidują szcze-

gólnej metody rozliczania kosztów

w związku z wydzieleniem części

pomieszczeń mieszkalnych na dzia-

łalność gospodarczą. W praktyce naj-

częściej stosowanym sposobem roz-

liczenia tych kosztów jest proporcja

wynikająca z metrażu używanego na

potrzeby osobiste oraz na potrzeby

Więcej w „Poradniku Gazety Prawnej” nr 21

Już wkrótce

W poprzednich numerach

Jak najtaniej zatrudniać pracowników

NR 22 11–17 czerwca 2013 r.

Wszystko o leasingu

NR 17 7–13 maja 2013 r.

Umowy w obrocie gospodarczym

NR 23 18–24 czerwca 2013 r.

Dokumentacja pracownicza związana

ze zwolnieniem z pracy

NR 18 14–20 maja 2013 r.

Umowa ubezpieczenia

w praktyce firmowej

NR 24 25 czerwca – 1 lipca 2013 r.

Koszty i amortyzacja w małej firmie

NR 19 21–27 maja 2013 r.

4 | www.pgp.infor.pl

Lista płac

w praktyce

Stan prawny na 14 maja 2013 r.

WYŚLIJ PYTANIE

pgp@infor.pl

PRACA ZBIOROWA

Opracował TOMASZ KOWALSKI

Z tworzeniem listy płac w przedsiębiorstwie często związane są spore

trudności. Niejednokrotnie mają one charakter nie tylko rachunkowy, ale

dotyczą też samych zasad naliczania rozmaitych składników wynagro-

dzenia i prawidłowego nimi dysponowania.

Błędy w szczegółowych wyliczeniach mogą przedsiębiorcę drogo

kosztować, a ich korekta może okazać się trudna lub wręcz niemożli-

wa. Komplikacje na wypadek sprawy w sądzie są oczywiste. Nie chodzi

tu zresztą tylko o sprawy pracownicze – możliwa jest również odpo-

wiedzialność za niezapłacone składki czy odpowiedzialność karno-

-skarbowa.

Nasza publikacja stanowi praktyczny przewodnik, z którego można do-

wiedzieć się m.in., jak sporządzić listę płac, rozliczyć pracę w godzinach

nadliczbowych czy obliczyć wynagrodzenie urlopowe. W opracowaniu

znajdą Państwo opis omawianego zagadnienia oraz praktyczne przykła-

dy, które ułatwią zrozumienie sposobów wyliczenia poszczególnych ele-

mentów listy płac.

Lektura niniejszej publikacji z pewnością pomoże Państwu w rozwiązy-

waniu problemów pojawiających się w codziennej pracy i ułatwi prawi-

dłowe prowadzenie dokumentacji w firmie.

28 maja – 3 czerwca 2013

Poradnik Gazety Prawnej nr 20 (786) | 5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: