21wininout.pdf

Rozdzia³ 21

Pocz¹tki pracy z programem

Outlook Express

602

U¿ywanie

i dostosowywanie

programu

Outlook Express

Zarz¹dzanie to¿samoœciami

610

Zarz¹dzanie kontaktami

611

Wysy³anie wiadomoœci e-mail

618

Czytanie i porz¹dkowanie poczty 622

Korzystanie z poczty Hotmail

i innych systemów opartych

na serwerach

629

Czêœæ V: Korzystanie z internetu

Rozdzia³ 21: U¿ywanie i dostosowywanie programu OutlookExpress

Dlaczego OutlookExpress? Najprawdopodob-

niej posiadasz ju¿ co najmniej jeden pakiet progra-

mówbiurowych,wktóregosk³adwchodzirówn-

ie¿ program do odbierania poczty elektronicznej.

Dlaczego wiêc masz korzystaæ z Outlook

Expressu – tym bardziej, ¿e jego nazwa sugeru-

je, ¿e jest on okrojon¹ wersj¹ programu Microso-

ft Outlook (zarz¹dzaj¹cego kalendarzem, kon-

taktami i poczt¹)?

Nazwy mog¹ wprowadzaæ w b³¹d. Outlook

Express mo¿e nie mieæ pe³nego zestawu mo¿li-

woœci Outlooka, ale trudno nazwaæ jego mo¿li-

woœciograniczonymi.JeœliodrzuciliœmyOutlook

Express z powodu przyzwyczajenia do odbiera-

nia i wysy³ania e-maili przy u¿yciu innego pro-

gramu, oto kilka powodów dla których warto po-

nownie rozwa¿yæ tê decyzjê:

To¿samoœci

To¿samoœci OutlookExpressu pozwalaj¹ wielu

u¿ytkownikom odbieraæ pocztê z oddzielnych

kont. Jeœli ca³a twoja rodzina korzysta z jednego

³¹cza z Internetem, mo¿esz pozwoliæ ka¿demu

z u¿ytkowników zarz¹dzaæ w³asn¹ poczt¹ za po-

moc¹ OutlookExpressu. Choæ funkcja prze³¹cza-

nia u¿ytkowników w Windows XP uczyni³a ko-

rzystanie z to¿samoœci OutlookExpressu mniej

przydatnym ni¿ dotychczas, nadal jest to sposób

zarz¹dzania rodzinn¹ poczt¹ elektroniczn¹, o któ-

rym warto wiedzieæ – choæby z tego powodu, ¿e

ró¿ne to¿samoœci mog¹ w prosty sposób korzy-

staæ z jednej ksi¹¿ki adresowej. Ksi¹¿ka adresowa

Windows, aplikacja zintegrowana z Outlook

Expressem,pozwalaka¿dejto¿samoœciutrzymy-

Korzystanie z grup dyskusyjnych 630

Utrzymanie programu

Outlook Express

632

602

Czêœæ V: Korzystanie z internetu

waæ w³asn¹ listê kontaktów. Jednak wszystkie to¿samoœci mog¹ równie¿ dodawaæ

kontaktydofolderuUdostêpnionekontakty,doktóregomaj¹dostêpwszystkieto¿sa-

moœci. Wiêcej informacji na temat udostêpniania kontaktów znajduje siê w podroz-

dziale „Zarz¹dzanie kontaktami”na stronie 611.

Grupy dyskusyjne

Outlook Express jest klientem poczty elektronicznej i grup dyskusyjnych. Jeœli korzy-

stasz z ogromnego zasobu grup dyskusyjnych dostêpnych w Internecie, mo¿esz u¿y-

waæ tej samej aplikacji do obs³ugi kont e-mail i grup. W ten sposób mo¿esz zbieraæ

wiadomoœci pocztowe i grupowe w folderach tematycznych.

Hotmail

Z darmowej us³ugi Microsoft Hotmail mo¿esz korzystaæ za poœrednictwem jakiego-

kolwiek ³¹cza internetowego. Do obs³ugi konta Hotmail nie potrzebujesz klienta

poczty elektronicznej. Jednakza pomoc¹ OutlookExpressu mo¿esz korzystaæ z Hot-

mailu bardziej efektywnie. Jeœli posiadasz konto Hotmail tak¿e u innego dostawcy

us³ug, Outlook Express doskonale poradzi sobie z obs³ug¹ obu tych kont, wyœwie-

tlaj¹c ka¿de w oddzielnej strukturze katalogów. Program ten pozwala równie¿ praco-

waæ z wiadomoœciami Hotmail w trybie offline. Mo¿esz go u¿ywaæ do czytania listów

i odpowiadania na nie, gdy jesteœ z dala od swojego ³¹cza. Po ponownym nawi¹zaniu

po³¹czenia OutlookExpress zsynchronizuje wyniki twojej pracy w trybie offline z ser-

werem Hotmail, wysy³aj¹c odpowiedzi i powiadamiaj¹c siê o ewentualnych nowych

wiadomoœciach.

Pocz¹tki pracy z programem

Outlook Express

Zaczynanie pracy z Outlook Expressem wi¹¿e siê z przejœciem kilku kroków: poda-

waniem informacji o kontach, ustawianiem okna programu, tak by wa¿ne informacje

nie ginê³y w t³oku niepotrzebnych szczegó³ów i podjêciem kilku decyzji, czemu dasz

wyraz w oknie Opcje.

Ustawianie kont

Okno Konta internetowe (dostêpne po klikniêciu Narzêdzia, Konta) to miejsce, w któ-

rym dodajesz, przegl¹dasz, edytujesz i usuwasz konta. Konta te s¹ pogrupowane

w trzy kategorie, nazwane Poczta, Grupy dyskusyjne i Us³uga katalogowa. Ka¿da ka-

tegoriamaswoj¹kartêwoknieKontainternetowe.Wszystkieustawionekontas¹wy-

œwietlone równie¿ razem, na karcie Wszystko (pokazanej na rysunku 21-1).

Konta pocztowe i grup dyskusyjnych nie potrzebuj¹ raczej objaœnieñ. Pozwalaj¹ na

wysy³anie i odbieranie wiadomoœci pocztowych i grupowych. Konta us³ug katalogo-

wych s¹ nieco inne – w³aœciwie lepiej opisuje je termin po³¹czenia ni¿ konta. Us³uga

katalogowa to zbiór informacji o ludziach i firmach. Jeœli nie znasz czyjegoœ adresu

e-mail, mo¿esz spróbowaæ znaleŸæ go w us³ugach katalogowych. Mo¿esz równie¿ tak

ustawiæ OutlookExpress, by sprawdza³ niekompletne adresy e-mail w wy-

chodz¹cych wiadomoœciach w jednej lub kilku us³ugach katalogowych. Wiêcej infor-

macji na temat us³ug katalogowych znajdziesz siê w podrozdziale „Tworzenie konta

us³ugi katalogowej”, na stronie 604.

Rozdzia³ 21: U¿ywanie i dostosowywanie programu Outlook Express

603

Rysunek 21-1. Karta Wszystko w oknie Konta internetowe pokazuje zbiorcz¹ listê obs³ugiwanych kont.

Tworzenie konta poczty elektronicznej

Jeœli uruchomisz Outlook Express bez uprzedniego konfigurowania konta pocztowe-

go, pojawi siê Kreator po³¹czeñ internetowych, który poprowadzi ciê przez proces

za³o¿enia pierwszego konta. Jeœli chcesz skonfigurowaæ nastêpne konto lub jeœli anu-

lowa³eœ dzia³anie kreatora, gdy pierwszy raz siê pokaza³, kliknij Narzêdzia, Konta.

W oknie Konta internetowe kliknij przycisk Dodaj, a nastêpnie polecenie Poczta. Po-

wita ciê pierwsza strona Kreatora: Imiê i nazwisko. Kreator zna oczywiœcie te dane,

ale pozwala ci wpisaæ je w formie, w jakiej maj¹ byæ prezentowane adresatom wiado-

moœci pocztowych. Jeœli na przyk³ad dane te to Hippollita Kwass, a wolisz, by odbior-

cydostawalilistypodpisaneHippollita(beznazwiska),wpisztutajtylkoto,comabyæ

wyœwietlane. Po wype³nieniu pierwszej strony kliknij przycisk Dalej, by przejœæ do

nastêpnej strony okna.

WSKAZÓWKA

Proste jest piêkne

Mo¿esz ulec pokusie dopisywania do swojego nazwiska na stronie Imiê i nazwisko ró¿nych dodatków – na

przyk³ad tytu³u naukowego. Nale¿y jednak pamiêtaæ, ¿e to, co tu wpiszesz, bêdzie wyœwietlane w ksi¹¿kach

adresowych odbiorców twoich wiadomoœci. Jeœli chcesz prezentowaæ siê w pe³nej formie, lepiej to zrobiæ

w formie podpisu (Narzêdzia, Opcje, karta Podpisy) ni¿ na stronie Imiê i nazwisko. Umo¿liwi to póŸniejsze

zmiany podpisów i u¿ywanie ró¿nych podpisów dla ró¿nych typów odbiorców.

NastêpnastronaKreatoratoInternetowyadrese-mail.Tutajpodajadres,którybêdzie

dodawanydoksi¹¿ekadresowychtwoichodbiorców,jeœliu¿yj¹onipolecenia„Dodaj

nadawcê do ksi¹¿ki adresowej” w swoim programie pocztowym. Jest to równie¿ ad-

res, na który bêd¹ oni wysy³aæ wiadomoœci po klikniêciu polecenia Odpowiedz. Jeœli

odpowiedzi maj¹ trafiaæ pod inny adres, bêdziesz musia³ zmieniæ w³aœciwoœci konta

po zakoñczeniu pracy Kreatora.

Na stronie Kreatora zatytu³owanej Nazwy serwerów e-mail bêdziesz musia³ podaæ

adresy serwerów poczty wychodz¹cej i przychodz¹cej. Jeœli nie wiesz, co tu wpisaæ,

musisz siê skontaktowaæ z dostawc¹ us³ug internetowych lub z administratorem sie-

ci. OutlookExpress obs³uguje trzy protoko³y poczty przychodz¹cej: POP3, IMAP

i HTTP. Jeœli twój serwer poczty przychodz¹cej korzysta z POP3 lub IMAP, bêdziesz

musia³ podaæ oddzielny adres serwera poczty wychodz¹cej (korzystaj¹cego z proto-

ko³u SMTP). Jeœli twój serwer pocztowy korzysta z protoko³u HTTP (jak na przyk³ad

Hotmail), bêdziesz podawaæ tylko jeden adres. W takim przypadku pole adresu ser-

604

Czêœæ V: Korzystanie z internetu

wera poczty wychodz¹cej bêdzie niedostêpne, za to pojawi siê nowe pole, pozwa-

laj¹ce podaæ dostawcê us³ug HTTP. Jeœli wybierzesz Hotmail, pozosta³e pole zostanie

wype³nione automatycznie. Po wybraniu pozycji Inne bêdziesz musia³ sam je

wype³niæ.

Na stronie Kreatora Logowanie poczty internetowej podaj dane do identyfikacji – nazwê

twojego konta, podan¹ ci przez dostawcê us³ug internetowych, i has³o dostêpu. Pole

wyboru Zapamiêtaj has³o bêdzie pocz¹tkowo zaznaczone. Jeœli nie chcesz, by ktoœ

inny móg³ uzyskaæ dostêp do twojego konta, musisz wyczyœciæ to pole. Przy ka¿dym logo-

waniu do serwera pocztowego bêdziesz proszony o podanie has³a.

Po podaniu informacji potrzebnych do logowania kliknij Dalej, a nastêpnie Zakoñcz.

Program jest gotowy do wspó³pracy z kontem.

WSKAZÓWKA

Eksportuj kopiê ustawieñ konta

Jeœli nie chcesz ju¿ nigdy przechodziæ przez kroki potrzebne do ustawienia konta pocztowego, kliknij Na-

rzêdzia, Konta, zaznacz nazwê konta i kliknij przycisk Eksportuj. Outlook Express zapisze informacje o kon-

cie w pliku .iaf. Jeœli bêdziesz potrzebowa³ odtworzyæ konto – na tym lub innym komputerze – mo¿esz

importowaæ ustawienia z tego pliku. Has³o równie¿ jest przechowywane w pliku, wiêc warto u¿yæ sposobu

zapisywania gwarantuj¹cego jego bezpieczeñstwo.

Tworzenie konta grup dyskusyjnych

Tworzenie konta grup dyskusyjnych to proces podobny do tworzenia konta poczto-

wego. Zamiast podawania adresu serwera POP3 czy IMAP podajesz adres serwera

grup dyskusyjnych – NNTP. Kliknij Narzêdzia, Konta, Dodaj, Grupy dyskusyjne. Na

pierwszych dwóch stronach Kreatora podaj swoje nazwisko lub pseudonim (czyli to,

co inni u¿ytkownicy grup dyskusyjnych maj¹ widzieæ jako opis nadawcy twoich wia-

domoœci) i adres e-mail. Na trzeciej stronie podajesz dane serwera. Jeœli serwer ten nie

wymaga logowania (jakwiele serwerów grup dyskusyjnych), nie zaznaczaj pola Ser-

wer grup dyskusyjnych wymaga logowania. Jeœli serwer wymaga logowania, za-

znacz tê opcjê i podaj dane potrzebne do logowania na nastêpnej stronie Kreatora.

Tworzenie konta us³ugi katalogowej

Domyœlnie Outlook Express posiada dostêp do Active Directory i kilku serwerów

dzia³aj¹cych wed³ug protoko³u LDAP ( Lightweight Directory Access Protocol ). (Active

Directory to us³uga daj¹ca dostêp do informacji i obiektów dostêpnych w sieci opartej

na domenie. W sieci opartej na grupie roboczej lub w pojedynczym komputerze

Outlook Express ignoruje konto Active Directory). Dziêki „kontom” katalogowym

mo¿esz szukaæ firm i ludzi w Internecie (lub w twoim Active Directory), naciskaj¹c

[Ctrl+E] (lub klikaj¹c przycisk ZnajdŸ i wybieraj¹c polecenie Osoby z rozwiniêtego

menu). Jakpokazuje rysunek21-2, okno Znajdowanie osób zawiera listê rozwijan¹

dostêpnych us³ug katalogowych (na tej liœcie jest równie¿ twoja ksi¹¿ka adresowa).

Jeœli posiadasz informacje potrzebne do zalogowania siê na innym serwerze, mo¿esz

uzyskaæ do niego dostêp, klikaj¹c Narzêdzia, Konta, Dodaj, Us³uga katalogowa.

Rozdzia³ 21: U¿ywanie i dostosowywanie programu Outlook Express

605

Rysunek 21-2. Okno dialogowe Znajdowanie osób pozwala szukaæ kontaktów w dowolnym z dostêpnych serwerów

us³ug katalogowych.

Podczas pisania wiadomoœci pocztowej OutlookExpress sprawdza zgodnoœæ wpisy-

wanych adresów z ksi¹¿k¹ adresow¹. Jeœli wiêc wpiszesz w polu Do has³o, pod któ-

rym adresat figuruje w twojej ksi¹¿ce adresowej, Outlook wyœle wiadomoœæ pod od-

powiedni adres, równie¿ pobrany z ksi¹¿ki adresowej. Gdy wpiszesz czêœæ takiego

has³a, a Outlooknie bêdzie móg³ zdecydowaæ, pod jaki adres wiadomoœæ ma zostaæ

wys³ana, wyœwietli listê pasuj¹cych adresów. Program nie sprawdza adresów pod

wzglêdem zgodnoœci z wpisami na serwerze LDAP, jednak mo¿esz nakazaæ mu tak¹

formê weryfikacji:

1. Kliknij Narzêdzia, Konta.

2. Na karcie Us³uga katalogowa (lub Wszystko) w oknie Konta internetowe wska¿

nazwê us³ugi i kliknij W³aœciwoœci.

3. Na karcie Ogólne okna w³aœciwoœci us³ugi zaznacz pole wyboru Wysy³aj¹c pocztê

sprawdŸ nazwy na tym serwerze.

Zmiana informacji o koncie

Po utworzeniu konta za pomoc¹ Kreatora po³¹czeñ internetowych mo¿esz korzystaæ

z okna w³aœciwoœci konta, by zmieniaæ wszelkie informacje podane Kreatorowi. Aby

otworzyæ to okno, kliknij Narzêdzia, Konta, zaznacz nazwê konta, którego w³aœciwo-

œci chcesz zmieniæ, i kliknij przycisk W³aœciwoœci.

Dostosowywanie wygl¹du programu Outlook Express

Rysunek 21-3 pokazuje wszystkie dostêpne elementy okna programu Outlook

Express. Jeœli nie u¿ywasz du¿ego monitora pracuj¹cego w wysokiej rozdzielczoœci,

prawdopodobnie nie bêdziesz chcia³ mieæ wszystkich tych elementów na ekranie.

Wszystko, co wyœwietla Outlook Express, mo¿na ukryæ (oprócz paska tytu³u, paska

menu i listy wiadomoœci). Aby wskazaæ elementy, które chcesz widzieæ, kliknij Wi-

dok, Uk³ad i zaznacz pola wyboru odpowiednich elementów ekranu w oknie

W³aœciwoœci: uk³ad okna.

Podgl¹d wiadomoœci

Okienko podgl¹du wyœwietla zawartoœæ aktualnie zaznaczonej wiadomoœci. Gdy

przegl¹dasz pocztê lub wiadomoœci z grupy dyskusyjnej, mo¿esz oszczêdziæ wiele

czasu, czytaj¹c kilka pierwszych linii wiadomoœci w okienku podgl¹du zamiast

otwieraæ ka¿d¹ wiadomoœæ w oddzielnym oknie. Okienko podgl¹du mo¿e byæ ukry-

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: