Kurs_Excela.pdf

Lekcja 1 - Tworzenie nowego skoroszytu i zapisywanie

Zadanie 1

Utwórz plik o nazwie Kurs.

Opis wykonania.

Jeśli uruchamiamy Excela nie otwierając jakiegoś skoroszytu (plik Excel),

to Excel otwiera automatycznie pusty skoroszyt, który możemy wypełniać

i przekształcać na własne potrzeby. Jeżeli Excel jest otwarty na innym

pliku, to z menu górnego wybieramy Plik, Nowy lub klikamy na ikonkę na

pasku narzędzi (biała kartka z zagiętym rogiem).

Zapisywanie zmian.

Aby zapisać zmiany przez nas wprowadzone wystarczy kliknąć myszka na

obrazek dyskietki na pasku narzędzi. Przy pierwszym zapisaniu pojawi się

okno polecenia "Zapisz jako"

Znajdują się tutaj informacje o lokalizacji, nazwie pliku, jego typie itd. Na

samej górze jest pole listy oznaczające miejsce, w którym plik będzie

zapisany. Naciskając na strzałkę rozwiniemy listę skrótów do twardych

dysków, pulpitu itp. Po prawej listy stronie są też przyciski ułatwiające

poruszanie się po folderach np. "o jeden poziom wyżej". Duża ramka na

środku pokazuje inne skoroszyty Excela w danym folderze. Na samym

dole są pola z typem pliku zapisywanego (domyślnie: Skoroszyt Microsoft

Excel) i nazwą. Nazwa może być dowolna. Aby zmienić nazwę wystarczy

ustawić kursor na końcu nazwy, wymazać ją i wpisać nową. Jeżeli

lokalizacja i nazwa nam odpowiada klikamy "Zapisz", a jeśli nie to je

zmieniamy lub całkiem opuszczamy okno naciskając "Anuluj". Po pierw-

szym zapisaniu, każde następne naciśnięcie na dyskietkę na pasku

narzędzi zapisze zmiany nie oczekując na lokalizację i nazwę. Żeby

zmienić te parametry musimy z menu wybrać Plik, Zapisz jako.

Otwieranie istniejących plików.

Istniejące pliki możemy otwierać na dwa sposoby:

a) przez dwukrotne kliknięcie na ikonę pliku w oknie Windows'a

b) przez użycie polecenia z menu Plik, Otwórz lub ikony z paska (otwarty

folder) w otwartym Excel'u

Pierwszy sposób nie wymaga komentarza. Drugi wywoła okno podobne do

zapisywania, tylko zamiast zapisz jest otwórz. Zasada działania jest taka

sama.

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś potrafić:

a) otworzyć pusty skoroszyt

b) zapisać go pod określoną nazwą i określonym miejscu

c) otworzyć istniejący plik

Lekcja 2 - poruszanie się po skoroszycie

Zadanie 2

Korzystając z wcześniej utworzonego pliku KURS ustaw kursor w komórce

A10. Przejdź do arkusza

Arkusz 2 i z powrotem do Arkusz 1.

Zadanie 3.

W Arkuszu 1 zaznacz zakres A1:A10

Opis wykonania.

Jest to najprostsza lekcja, ale jeśli ktoś będzie miał kłopoty to wyjaśniam.

Kiedy chcemy wprowadzić dane do komórki musimy ustawić na niej

kursor. Używamy do tego myszki klikając na pole żądanej komórki.

Przejście do innego arkusza w danym skoroszycie odbywa się tak samo -

klikamy na zakładkę z nazwą arkusza (na dole arkusza). Zaznaczanie

zakresu komórek odbywa się przez naciśnięcie przycisku myszki na lewym

górnym rogu zakresu i przy wciśniętym przycisku przeciągnięciu kursora

do prawego dolnego rogu zakresu. W czasie zaznaczania wybrane komórki

przybierają czarny kolor. Kiedy chcemy zaznaczyć zakres A10:B20

ustawiamy kursor na komórce A10 naciskamy lewy przycisk myszki i

przytrzymując go przenosimy kursor do B20, gdzie zwalniamy przycisk

myszki.

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś potrafić sprawnie poruszać się po skoroszycie i

jego arkuszach.

Lekcja 3 - edycja danych

Zadanie 4.

Do komórki A1 wprowadź liczbę 125,99.

Do komórki B1 wprowadź tekst - Lekcja 1.

Do komórki C1 wprowadź tekst - 000125,99.

Do komórki D1 wprowadź aktualną datę.

Do komórki E1 wprowadź aktualny czas.

Zadanie 5.

Do zakresu F1:F10 wprowadź liczby od 1 do 10 ustawiając się tylko w

komórce F1.

Opis wykonania.

Wreszcie coś ciekawszego! Jak wcześniej wspomniałem zawartość komórki

edytujemy przez ustawienie się na niej. Wprowadzenie liczby czy tekstu

nie jest żadną filozofią - po prostu klawiatura.

Problem może pojawić się kiedy chcemy wpisać liczbę 000125,99. Dla

Excela jest to liczba i mimo wpisania 000125,99 pokaże się 125,99. Jeśli

chcemy, aby zera były wyświetlane to musimy wprowadzić tą liczbę jako

tekst poprzedzając ją apostrofem (') np.'000125,99. Wtedy Excel

potraktuje to jako tekst i wyświetli całość oprócz apostrofu (000125,99).

Skutkiem takiego wpisania będzie brak możliwości operowania tą liczbą w

działaniach matematycznych.

Oprócz liczb i tekstu do arkuszy można wprowadzać także daty i czas.

Standardowo czas wpisujemy przez oddzielanie godzin i minut

dwókropkiem (np.12:33). Natomiast daty wpisujemy stosując myślinik

(minus). Przykładem jest 2002-05-13.

Wprowadzanie danych do jednej komórki nie jest problemem. Jest nim

jednak wypełnienie 10000 komórek w których jest dana pierwsza wartość,

a następne są jej wielokrotnością lub są powiększane o stałą liczbę. Można

wypełniać każdą po kolei, ale w jakim czasie. Łatwiej jest użyć polecenia

serie danych. Znajduje się ono w menu Edycja, Wypełnij , Serie danych.

Sposób użycia nie jest skomplikowany. Najpierw wpisujemy do pierwszej

komórki wartość początkową. Wybieramy polecenie Serie danych.

Pokazuje się tabelka gdzie musimy wybrać:

a) czy wypełniamy kolumnę, czy wiersz

b) typ wypełniania - czy ma dodawać stałą wartość, czy ma przez tą

wartość mnożyć itd

c) jaka jest wartość kroku

d) jaka jest wartość końcowa

W naszym przypadku wpisujemy do F1 cyfrę 1, wybieramy Serie Danych i

ustawiamy:

Serie - kolumny

Typ - arytmetyczny

Wartość kroku - 1

Wartość końcowa 10

Podobnie postępujemy gdy wiemy ile jest pozycji, jaka jest wartość

początkowa i wartość kroku.

Nie musimy obliczać jaka jest wartość końcowa. Wystarczy wpisać wartość

początkową do komórki, zaznaczyć zakres o liczbie komórek równej liczbie

pozycji (F1:F10) i wypełnić powyższą tabelkę bez deklarowania wartości

końcowej.

W menu Wypełnij znajdują się także inne polecenia służące do wypełniania

większej ilości komórek.

Działają podobnie do zastosowania serii, ale wypełniają komórki zawsze tą

samą wartością. Stosujemy je przez wypełnienie pierwszej komórki,

zaznaczenie zakresu, gdzie maja być "skopiowane" i użycia odpowiedniego

wypełniania (dół, prawo itd.).

Istnieje jeszcze jedna metoda wypełniania komórek serią danych

tworzących ciąg liczb itp. Jest to wypełnianie przez przeciąganie. Wymaga

jedynie używania myszki. Polega ona na tym, że wypełniamy pierwszą i

drugą komórkę, przy czym różnica między drugą a pierwszą będzie

stanowiła wartość kroku. Po wpisaniu zaznacza- my obydwie komórki,

klikamy na mały kwadracik w prawym dolnym rogu zakresu

i przytrzymując lewy przycisk myszki przeciągamy w żądanym kierunku aż

do uzyskania odpowiedniej wartość w polu po prawej stronie.

Jeśli będziemy przeciągać tylko jedną komórkę to do pozostałych skopiuje

się jej wartość.

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś opanować:

a) wypełnianie komórek tekstem i liczbami

b) wypełnianie komórek datami i godzinami

c) wypełnianie serią danych

d) wypełnianie w dół, w prawo itd.

e) wypełnianie przez przeciąganie

Lekcja 4 - formuły

Zadanie 6

Wymaż wszystkie dane z arkusza. Do zakresu A1:A6 wpisz liczby od 1 do

6, a zakres B1:B6 wypełnij dwójkami. Spraw, aby kolejno w komórkach

zakresu C1:C6 pokazały się wyniki dodawania, odejmowania, mnożenia,

dzielenia, potęgowania i obliczania procentu liczb z kolumn A i B.

Przykładowo niech w C1 będzie suma komórek A1 i B1 itd.

Opis wykonania

Potrafimy już wprowadzać dane, więc możemy dokonywać na nich różnych

operacji - najczęściej matematycznych. Operatory matematyczne w

Excelu to:

a) + dla dodawania

b) - dla odejmowania

c) * dla mnożenia

d) / dla dzielenia

e) ^ dla potęgowania

f) % dla obliczania procentów

Kiedy chcemy wykonać jakieś działanie na danych w komórkach musimy

do komórki w której będzie wynik wpisać = oraz liczby i odpowiednie

operatory (np. =18+23,46). Liczby można zastąpić adresami komórek

zawierających dane źródłowe (np.=A1+B1). Można stosować nawiasy ( ),

które nieraz są niezbędne (np.=(A1+B1/2)^2). Nie ma operatora

odpowiedzialnego za pierwiastkowanie, ale z matematyki wiadomo, że

pierwiastek x stopnia z liczby a jest liczbą a podniesioną do potęgi 1/x

(np. =A1^(1/2)). Procenty wpisujemy jak na kalkulatorze (np.=A6*2%).

Podsumowanie

Po tej lekcji powinieneś opanować wpisywanie formuł, czyli działań

matematycznych wykorzystują- cych dane w komórkach.

Lekcja 5 - formaty komórki

Zadanie 7

Wpisz do komórki D1 liczbę 20 000 (odstęp jest obowiązkowy). Następnie

do E1 wpisz 12:30, a do E2 12:50. Użyj dodawania i pokaż w E3 wynik

sumy tych komórek

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: