Zasady pisania tekstów
Zanim przejdziemy do edytorów tekstu, parę słów na temat ogólnych zasad pisania tekstów. Będzie nam potrzebna definicja akapitu
Akapit - merytorycznie - fragment tekstu stanowiący całość pod względem treści, wyodrębniony graficznie. Zaś formalnie jest obszar tekstu ograniczony dwoma wcięciami klawisza [Enter]. [Enter] kończy poprzedni akapit i zaczyna bieżący.
Definicja merytoryczna jest ważniejsza. Prawidłowa polska nazwa akapitu to werset. Natomiast akapitem w języku polskim nazywamy przesunięcie pierwszego wiersza wersetu. Jak to często ma miejsce - Microsoft narzuca własną terminologię, nie licząc się z istniejącą w danym kraju.
Warto też zdawać sobie sprawę, że (wg. T. Hill "Taniec życia") około 90% informacji ludzie przekazują sobie niewerbalnie, czyli bez słów, a jedynie przez gesty, postawy, mimikę i z pomocą aury, jaka istnieje wokół każdego z nas (czy zdarzyło ci się od razu nie lubić kogoś, kogo widzisz pierwszy raz w życiu?). Nasz urok osobisty odgrywa, więc niebagatelną, a często decydującą, rolę w kontaktach z innymi ludźmi. Są sytuacje, gdy działamy na odległość i nie możemy "oczarować" rozmówcy. Wtedy właśnie zadanie to musi spełnić elegancja naszego dokumentu - podania o pracę, pisemnej prośby czy życiorysu. Pomyśl o tym czytając ten tekst.
Ogólne zasady pisania tekstów
Na końcu linii tekstu nie może pozostać słowo mniej niż trzy-czteroznakowe. Nie wolno, więc pozostawiać spójników oraz wyrazów typu "lub", "ale" na końcu wiersza tekstu. Należy przenieść je do następnej linii przez związanie z następnym wyrazem "twardą spacją" ([Crtl]+[Shift]+[spacja]).
Nie rozdzielamy między wiersze tekstu imion i nazwisk oraz temu podobnych wyrażeń.
W wierszu nie może być mniej niż siedem znaków. Zwłaszcza w ostatnim wierszu akapitu.
Akapit nie może być podzielony między strony tak, aby jedna linia była samotna na stronie. Edytory z reguły same pilnują takiego sformatowania, ale warto pamiętać o ustawieniu tej możliwości.
Pierwsza strona tekstu nie ma numeru, (pusty nagłówek lub pusta stopka). Zwykle unikamy jednoczesnego stosowania na stronach tekstu nagłówka i stopki. Ostatnio jednak staje się popularne umieszczanie autora i tytułu w nagłówku a numerów strony w stopce (każda kserowana strona zawiera informację o tytule i autorze).
Przed znakami typu kropka, przecinek, dwukropek, średnik nie ma spacji. Po nich - musi wystąpić spacja. Nawias oraz cudzysłów otwierający - przed nimi jest spacja, po nich nie ma. Zamykające - odwrotnie. Np. Tak (jak zwykle) "zaczęto" poszukiwania. Tam, gdzie stykają się dwa znaki - decyduje pierwszy z rozpoczynających albo ostatni z zamykających. Tak, jak to było w zwyczaju, ("odwiecznym"), ruszyli w tan.
Znak rozdzielający nie jest myślnikiem. Konstantynopolitańczykowianeczka-Istambulanka (bez spacji!) ale "tak - albo nie" (po obu stronach znaku " - " spacje!).
Dzieląc wyrazy między wiersze tekstu zastanawiamy się nad znaczeniem zbitek sylab (np. szcza-wiowy).
W pismach wysyłanych do innych np. firm nie stosujemy wyróżnień ani czcionką (typem lub krojem) ani dużymi literami (KRZYK!). Wyróżnienie stosujemy w tekstach do czytania publicznie, notatkach i ogłoszeniach.
Klawisze edycyjne
Kombinacje klawiszy - kasujące
< Ctrl-Backspace > - kasuje wyraz przed punktem wstawiania
< Ctrl-Delete >-kasuje wyraz za punktem wstawiania
Kombinacje przemieszczające punkt wstawiania
< Ctrl - > (analogicznie < Ctrl - >) - przeniesienie punktu wstawiania o jedno słowo w lewo (w prawo).
< Ctrl - > (analogicznie < Ctrl - >) - przeniesienie punktu wstawiania (gdy jest na początku akapitu w dół (w górę).
Klawisze i kombinacje formatujące
< Ctrl-Shift-Spacja > - dodanie twardego odstępu, aby wyrazy nim połączone były traktowane przez edytora nierozdzielnie (jako jeden wyraz).
< Enter >-zakończenie akapitu i przejście do nowej linii.
< Shift-Enter >-Przejście do nowej linii bez zakończenia akapitu.
< Ctrl-Enter >-Przejście do nowej strony (twardy koniec strony).
< Ctrl-pauza >- (pauza to znak minus "-") opcjonalny podział słowa, czyli miejsce w którym powinien zostac podzielony wyraz jeśli zajdzie taka potrzeba.
< Ctrl-Shift-pauza > - twarda pauza czyli łącznik niepozwalający dzielić wyrazów.
Klawisze zmieniające tryb pracy
< Insert >, < Ins > - przełączanie pomiędzy trybem wstawiania (dopisywanie tekstu w środku akapitu powoduje rozsuwanie jego starej zawartości) a trybem zastępowania (pisanie w środku akapitu spowoduje zastępowanie istniejących znaków znakami wprowadzonymi z klawiatury). Podczas pracy w trybie zastępowania na pasku stanu pojawia się czarny napis "ZAS".
Zolzak