Excel_w_biurze_i_nie_tylko_exbiur.pdf

(213 KB) Pobierz
C:\Andrzej\PDF\ABC nagrywania p³yt CD\1 strona.cdr
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
Excel w biurze
SPIS TRECI
i nie tylko
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Sergiusz Flanczewski
ISBN: 83-7197-901-0
Format: B5, stron: 254
Zawiera CD-ROM
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Wbrew nazwie, g³ównym zastosowaniem arkuszy kalkulacyjnych nie s¹ obliczenia.
Potê¿ne mo¿liwoci Excela pozwalaj¹ na automatyzacjê wielu ¿mudnych czynnoci
biurowych, takich jak wystawianie faktur czy prowadzenie rozmaitych ewidencji.
Excel pozwala nie tylko na wykonywanie dzia³añ arytmetycznych, ale tak¿e wietnie
radzi sobie z zarz¹dzaniem danymi, w wielu sytuacjach zastêpuj¹c wyspecjalizowane
programy ksiêgowe i bazy danych.
Od teorii do praktyki prowadzi jednak d³uga droga. Dziêki ksi¹¿ce „Excel w biurze
i nie tylko” pokonasz j¹ szybko i bezbolenie. Nauczysz siê budowy zautomatyzowanych
skoroszytów, które przydadz¹ siê w ka¿dej firmie, oszczêdzaj¹c mnóstwo pracy
i pieniêdzy, które musia³by wydaæ na zakup innych programów.
Dowiesz siê jak zautomatyzowaæ:
• Tworzenie ofert cenowych
• Wypisywanie kwot s³ownie
• Wystawianie dowodów sprzeda¿y
• Wystawianie dowodów kupna/sprzeda¿y dewiz
• Wystawianie dowodów dostawy
• Wystawianie rachunków, zwyk³ych i za us³ugi
• Obs³ugê zamówieñ
• Wystawianie faktur VAT
• Obliczanie odsetek
• Tworzenie kalendarzy
• Ewidencjonowanie obecnoci i czasu pracy
• Rozliczanie paliwa
• Tworzenie rejestrów zobowi¹zañ i nale¿noci finansowych
• Prezentowanie danych na wykresach
Masz ju¿ Excela, a dalej jeste przysypany papierami? Niepotrzebnie! Zacznij u¿ywaæ
Excela nie tylko jako kalkulatora, a przekonasz siê, ¿e wiele ¿mudnych czynnoci
znacznie siê uproci. Wszystkie szablony i przyk³ady znajdziesz na CD-ROM-ie
do³¹czonym do ksi¹¿ki.
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
431352152.004.png 431352152.005.png 431352152.006.png 431352152.007.png 431352152.001.png 431352152.002.png
Spis treci
Wstp ...............................................................................................7
Rozdział 1. Oferta cenowa — wersja 1.................................................................9
Obsługa arkusza .......................................................................................................9
Konstrukcja arkusza..........................................................................................10
Rozdział 2. Oferta cenowa — wersja 2. ...............................................................15
Obsługa arkusza .....................................................................................................15
Konstrukcja czci obliczeniowej arkusza.................................................................17
Konstrukcja czci graficznej arkusza.......................................................................18
Rozdział 3. Zmiany zapisu warto"ci liczbowej na zapis słowny ............................25
Przeznaczenie i budowa skoroszytu..........................................................................25
Obsługa arkusza................................................................................................25
Arkusz1 ...........................................................................................................26
Arkusz Słowo...................................................................................................27
Uwagi ko(cowe......................................................................................................28
Rozdział 4. Dowód sprzeda(y — ogólny..............................................................31
Przeznaczenie i budowa skoroszytu..........................................................................31
Obsługa arkusza................................................................................................31
Arkusz Ustawienia............................................................................................32
Arkusz Nds ......................................................................................................34
Arkusz Baza.....................................................................................................36
Arkusz Dowód..................................................................................................39
Rozdział 5. Dowody kupna i sprzeda(y dewiz ......................................................43
Przeznaczenie i budowa skoroszytu..........................................................................43
Obsługa arkusza................................................................................................43
Arkusz Ustawienia............................................................................................44
Arkusz ND.......................................................................................................47
Arkusz Baza.....................................................................................................48
Arkusz Dowód..................................................................................................51
Arkusz Cennik — wydruk .................................................................................53
Rozdział 6. Dowód dostawy...............................................................................55
Przeznaczenie i budowa skoroszytu..........................................................................55
Obsługa arkusza................................................................................................55
Arkusz Ustawienia............................................................................................56
Arkusz ND.......................................................................................................59
Arkusz Odbiorcy...............................................................................................60
431352152.003.png
4
Excel w biurze i nie tylko
Arkusz Towary.................................................................................................62
Wybór pozycji z bazy towarowej (materiałowej)..................................................64
Arkusz Dowód..................................................................................................65
Arkusz Słownie.................................................................................................67
Rozdział 7. Rachunek zwykły.............................................................................69
Przeznaczenie i budowa skoroszytu..........................................................................69
Obsługa skoroszytu...........................................................................................69
Arkusz Ustawienia............................................................................................70
Arkusz NR.......................................................................................................73
Arkusz Baza.....................................................................................................74
Arkusz Rachunek..............................................................................................77
Arkusz Słownie.................................................................................................80
Rozdział 8. Rachunek za usługi..........................................................................81
Przeznaczenie i budowa skoroszytu..........................................................................81
Obsługa skoroszytu...........................................................................................81
Arkusz Ustawienia............................................................................................82
Arkusz NR.......................................................................................................85
Arkusz Baza.....................................................................................................86
Arkusz Rachunek..............................................................................................89
Arkusz Słownie.................................................................................................91
Rozdział 9. Zamówienia.....................................................................................93
Przeznaczenie i budowa skoroszytu..........................................................................93
Obsługa skoroszytu...........................................................................................93
Arkusz Ustawienia............................................................................................95
Arkusz Numer..................................................................................................96
Arkusz Sprzedawca...........................................................................................98
Arkusz Towary.................................................................................................99
Arkusz Druk...................................................................................................102
Rozdział 10. Faktura VAT ..................................................................................107
Przeznaczenie i budowa skoroszytu........................................................................107
Obsługa skoroszytu.........................................................................................108
Arkusz Ustawienia..........................................................................................109
Arkusz NF......................................................................................................111
Arkusz Odbiorcy.............................................................................................113
Arkusz Towary...............................................................................................114
Arkusz Faktura...............................................................................................117
Arkusz Słownie...............................................................................................121
Inne operacje zwi;zane z budow; arkusza.........................................................121
Rozdział 11. Odsetki — wersja 1. ......................................................................125
Przeznaczenie i konstrukcja arkusza.......................................................................125
Obsługa arkusza ...................................................................................................127
A. Usuwanie wszystkich wartoci z obszaru D3:D368 lub obszaru C3:C368 ........128
B. Wprowadzenie kwoty podstawy do obszaru D3:D368
lub własnych stóp procentowych w obszarze C3:C368..................................128
C. Wprowadzenie czciowych kwot zapłaty do obszaru D3:D368......................129
D. Obsługa arkusza przy dwuletnim (lub wikszym) okresie naliczania odsetek....129
Rozdział 12. Odsetki — wersja 2. ......................................................................133
Przeznaczenie i konstrukcja arkusza.......................................................................133
Obsługa arkusza..............................................................................................136
a
Spis treci
5
Rozdział 13. Odsetki ustawowe — wersja 1. i 2.................................................143
Przeznaczenie i budowa skoroszytów.....................................................................143
Obsługa skoroszytu — wersja 1.............................................................................144
Arkusz Start ...................................................................................................144
Arkusz Tabela ................................................................................................146
Arkusze roboczy(1), roboczy(2), roboczy(3) .....................................................150
Obsługa skoroszytu — wersja II ............................................................................152
Arkusz Start — wersja II.................................................................................154
Arkusze roboczy(1), roboczy(2), roboczy(3) — w wersji II ................................155
Rozdział 14. Kalendarze ....................................................................................157
Przeznaczenie i budowa skoroszytu........................................................................157
Obsługa skoroszytu.........................................................................................157
Arkusz (kalendarz) 3M....................................................................................158
Arkusz (kalendarz) 12M..................................................................................165
Arkusz (kalendarz) Uni....................................................................................169
Arkusze 3M-wielkanoc, 12M-wielkanoc, Uni-wielkanoc....................................174
Rozdział 15. Ewidencja obecno"ci .....................................................................177
Przeznaczenie i budowa skoroszytu........................................................................177
Obsługa arkusza..............................................................................................177
Rozdział 16. Ewidencja czasu pracy...................................................................183
Przeznaczenie i budowa skoroszytu........................................................................183
Obsługa skoroszytu.........................................................................................183
Arkusze ewidencji czasu pracy.........................................................................184
Arkusz Rok....................................................................................................187
Rozdział 17. Rozliczenie paliwa..........................................................................189
Przeznaczenie i budowa skoroszytu........................................................................189
Obsługa skoroszytu.........................................................................................189
Arkusz pojazd-1..............................................................................................190
Arkusz Zbiorczo .............................................................................................193
Rozdział 18. Rejestr zobowi5za6 finansowych.....................................................195
Przeznaczenie skoroszytu......................................................................................195
Obsługa skoroszytu.........................................................................................195
Arkusz Ust.....................................................................................................196
Arkusz Rok....................................................................................................197
Arkusze miesiczne — 01, 02, 03…12 .............................................................198
Inne funkcje arkuszy miesicznych — 01, 02, 03 …12.......................................203
Rozdział 19. Rejestr nale(no"ci finansowych......................................................207
Przeznaczenie arkusza...........................................................................................207
Obsługa skoroszytu.........................................................................................207
Arkusz Rejestr................................................................................................208
Obsługa funkcji filtrowania w celu nalicze( odsetek...........................................213
Rozdział 20. Wykresy — graficzna prezentacja danych .......................................217
Konstrukcja wykresu ............................................................................................217
Dodatek A Przegl5d najcz"ciej stosowanych funkcji.......................................229
Struktura funkcji...................................................................................................229
Argument funkcji............................................................................................230
Nazwa funkcji ................................................................................................231
Funkcje zagnieBdBone......................................................................................231
6
Excel w biurze i nie tylko
Wprowadzanie funkcji...........................................................................................232
Funkcja SUMA ....................................................................................................233
Funkcja SUMY WARUNKOWEJ..........................................................................234
Funkcja ILOCZYNU............................................................................................235
Funkcja ORAZ.....................................................................................................237
Funkcja LUB .......................................................................................................237
Funkcja JEGELI...................................................................................................238
Funkcja HREDNIA...............................................................................................239
Funkcja ILE.LICZB..............................................................................................240
Funkcja ILE.NIEPUSTYCH..................................................................................240
Funkcja LICZ.JEGELI..........................................................................................241
Funkcja LICZBA.CAŁKOWITA...........................................................................242
Funkcja ZAOKR ..................................................................................................242
Funkcje TERAZ i DZIH ........................................................................................243
Funkcja DŁ..........................................................................................................244
Funkcja ZŁKCZ.TEKSTY....................................................................................244
Funkcja ZNAK.....................................................................................................244
Funkcja PORÓWNAJ...........................................................................................245
Funkcje LITERY.WIELKIE, LITERY.MAŁE ........................................................245
Funkcja FRAGMENT.TEKSTU............................................................................246
Funkcja ZASTKP.................................................................................................247
Funkcja SZUKAJ.TEKST.....................................................................................247
Funkcja WARTOHN.............................................................................................248
Funkcja INDEKS .................................................................................................249
Funkcja PODAJ.POZYCJO...................................................................................250
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO.........................................................................251
Skorowidz......................................................................................255
a
Zgłoś jeśli naruszono regulamin