CENTRUM NAUKI I BIZNESU ''Żak''
kierunek:
Technik bezpieczeństwa i higieny pracy.
gr.B
PRACA KONTROLNA
Przedmiot:
UŻYTKOWANIE KOMPUTERA
Temat: Wykorzystnie komputera i odpowiedniego oprogramowania w rozwiązywaniu problemów zawodowych w pracy technika BHP
Wykonała:
Częstochowa 2012 rok
Komputery funkcjonują w różnych dziedzinach życia. Komputer stał się urządzeniem powszechnego użytku przede wszystkim dzięki ciągłemu rozwojowi zarówno sprzętu komputerowego jak i oprogramowania. Nowoczesne komputery zapewniają bardzo szybki dostęp do zbiorów informacji oraz z łatwością je przetwarzają, przesyłają i odbierają.
Informacje mogą być prezentowane w różny sposób: za pomocą obrazu, dźwięku, animacji, co sprawia iż komputer staje się interesującym środkiem przekazu.
Komputery stanowią niezwykle przydatne narzędzie w nauczaniu, a dzieje się tak za sprawą multimedialnych programów do nauki różnorodnych przedmiotów. Ich wielką zaletą jest interaktywność-czyli możliwość wpływania użytkownika na przebieg programu.
Zapewniają szybki dostęp do informacji, wykorzystuje się je do pisania tekstu, projektowania i ilustrowania stron oraz sterowania procesem drukowania.
Komputer umożliwia sprawną komunikację między ludźmi na całym świecie a dzięki internetowi można dotrzeć do niezmierzonych zasobów informacji z różnych dziedzin.
Niezależnie od stanowiska, czy jest to kierownik, księgowy czy magazynier, wszyscy wykorzystują komputery. Pracownik służb BHP ma duży zakres obowiązków do jego zadań m.in. należy: przeprowadzanie kontroli warunków pracy, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny przez pracownika i pracodawce, analiza zagrożeń zawodowych, stanu bezpieczeństwa, sporządzenie protokołów powypadkowych, sprawozdania, przeprowadzanie szkoleń. Tak duża ilość informacji powinna być odpowiednio poukładana, dlatego przydatnym urządzeniem byłby komputer.
W działach BHP komputer może służyć najczęściej do pisania. Jest narzędziem do prowadzenia kartotek i dokumentacji bhpowskiej, istnieją specjalne programy do tworzenia dokumentów. W pracy inspektora BHP przydaje się komputer, gdyż wiele książek jest dostępnych zarówno w wersjach papierowych jak i elektronicznych.
W zakładach w działach bhp powinien być komputer do dostępnego użytku, niestety nie wszędzie jest.
Umiejętnie zorganizowana i systematyczna praca na komputerze ułatwia życie.
Dużą rolę przy tworzeniu dokumentów, rejestracji zagrożeń i przygotowywaniu statystyki odgrywa właściwy dobór programów.
Działy BHP korzystają najczęściej z pakietów biurowych środowiska WINDOWS.
Do programów ułatwiających pracę w tym systemie możemy zaliczyć edytor tekstu, który umożliwi pracownikowi sporządzanie różnego rodzaju notatek, przyda się do napisania sprawozdań czy też umów w bardzo czytelny sposób, dzięki jego funkcjom. Edytor tekstu jest bardzo rozbudowany. Pozwala nam poprawnie bez błędów napisać tekst, dzięki możliwości sprawdzenia pisowni. Do pisania tekstu możemy użyć różnej wielkości i różnych rodzaji czcionek, możliwa zmiana kolorów, podkreślenia, pogrubienia. W tym programie możemy także wstawiać rysunki i tabele. Tekst możemy wielokrotnie poprawiać i zapisywać. Możliwość skopiowania i wklejenia części tekstu znacznie ułatwia nam pracę i pozwala zaoszczędzić cenny czas. Dzięki niemu pracownik bhp sprawniej odnajdzie się w swoich zapiskach, a dane będzie miał czytelne a przede wszystkim ułożone w jednym miejscu , w komputerze.
Dzięki funkcjonowaniu komputera i możliwości wykonania prezentacji multimedialnej w programie jakim jest PowerPoint ,,behapowiec'' w bardzo prosty, czytelny a zarazem ciekawy sposób może przeprowadzić szkolenie. Jest to doskonała forma przekazu. Większość ludzi to wzrokowcy dlatego gdy widzimy wykresy, schematy, obrazy to szybciej wchłaniamy wiedzę. A w tym zawodzie przede wszystkim chodzi o bezpieczeństwo pracowników, dlatego aby uniknąć zagrożeń, wypadków przy pracy musimy uświadomić w prosty sposób o istniejących niebezpieczeństwach. Musimy dołożyć wszelkich starań aby odbiorca zrozumiał i jak najwięcej zapamiętał.
System Windows, posiada w zanadrzu także arkusz kalkulacyjny, który może być przydatny pracownikowi służb BHP. Pomaga dokonać skomplikowanych obliczeń, przyda się przy analizie. Dane liczbowe możemy umieścić w sposób czytelny, przedstawić w formie tabeli czy wykresu. Pozwala nam zaoszczędzić czas.
Jednym z bardzo pomocnych oprogramowań również do rozwiązywania problemów zawodowych w pracy technika BHP jest Komputerowy System Wspomagający Zarządzanie Bezpieczeństwem i Higieną Pracy. Jak działa system i dlaczego jest taki przydatny? O tym chciałabym napisać w dalszej części mojej pracy.
Komputerowy system STER opracowano w Centralnym Instytucie Ochrony Pracy w ramach Strategicznego Programu Rządowego "Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia człowieka w środowisku pracy"
System STER to nowoczesne narzędzie komputerowe wspomagające prowadzenie działań związanych z zarządzaniem bezpieczenstwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie. Pomaga m.in. w : identyfikacji zagrożeń, oceny ryzyka zawodowego, sporządzania dokumentacji powypadkowej, doboru środków ochrony indywidualnej i innych z wykorzystaniem wewnętrznych źródeł wiedzy o bhp zawartych w systemie.
System STER dostarcza użytkownikom wsparcia merytorycznego dotyczącego prowadzonych czynności z zakresu bhp, poprzez realizację stosownych metod postępowania oraz udostępnianie na bieżąco podczas działania programu niezbędnych informacji (zgromadzonych w bazach systemu i dostarczanych wraz z nim, jako autonomicznego kompendium wiedzy).
W skład pełnej wersji systemu STER wchodzi osiem modułów przystosowanych do pracy z jedną centralną bazą danych:
· moduł RYZYKO, przeznaczony do rejestracji zagrożeń i chorób zawodowych, dokumentowania pomiarów czynników szkodliwych oraz oceny ryzyka zawodowego
· moduł WYPADKI, służący do rejestracji i dokumentowania wypadków przy pracy
· moduł BHP, umożliwiający prowadzenie ewidencji indywidualnych danych pracowników, związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy
· moduł DOBÓR, przeznaczony do selekcjonowania odpowiednich środków ochrony indywidualnej, stosownie do zagrożeń zawodowych występujących na stanowiskach pracy
· moduł ADMINISTRACJA, przeznaczony do obsługi danych administracyjnych systemu STER i uruchamiania innych programów wchodzących w skład systemu
· moduł ASYSTENT, program rezydentny (działający w tle), przypominający użytkownikom o konieczności podejmowania określonych działań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwie
· moduł OBIEG – przeznaczony do zarządzania obiegiem dokumentów w wersji sieciowej w odniesieniu do modułów RYZYKO, WYPADKI
· moduł SYNCHRONIZACJA – przeznaczony do synchronizowania dwóch kopii tej samej bazy danych po zmianach ich zawartości dokonanych w tym samym czasie na dwóch komputerach z wykorzystaniem różnych modułów systemu STER
System STER umożliwia pracodawcom oraz pracownikom służb bhp i zakładowych laboratoriów pomiarowych prowadzenie oraz pełne dokumentowanie w skali całego przedsiębiorstwa wszelkich przewidzianych prawem, obowiązkowych działań związanych z bhp na stanowiskach pracy, w szczególności takich jak:
- prowadzenie rejestru zagrożeń zawodowych na stanowiskach pracy,
- prowadzenie kart wyników pomiaru czynników szkodliwych w środowisku pracy,
- dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
- prowadzenie i dokumentowanie działań z zakresu profilaktyki technicznej, medycznej i organizacyjnej w celu ograniczenia skutków występujących zagrożeń zawodowych,
- rejestrowanie kosztów ponoszonych w związku z podejmowaniem działań profilaktycznych,
- rejestrowanie chorób zawodowych,
- określanie priorytetu w zakresie ograniczania skutków zagrożeń zawodowych,
- ewidencja wypadków przy pracy, wraz z opracowaniem wymaganej dokumentacji powypadkowej,
- prowadzenie systematycznej ewidencji informacji o pracownikach, związanej z gromadzeniem ich indywidualnych danych z zakresu bhp oraz wszelkich przysługujących im świadczeń z tego tytułu,
- zautomatyzowany dobór środków ochrony indywidualnej stosownie do zagrożeń zawodowych zidentyfikowanych na stanowisku pracy oraz dostęp do aktualnej bazy wzorów tego rodzaju środków dostępnych w kraju i posiadających stosowny certyfikat bezpieczeństwa.
Na podstawie danych wprowadzonych do systemu STER możliwe jest automatyczne wydrukowanie (wg obowiązujących wzorów) wielu dokumentów, związanych z przewidzianą prawem sprawozdawczością w zakresie bhp.
Najważniejsze z nich to:
- karta bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na stanowisku pracy, zawierająca m. in. rejestr wyników badań i karty pomiarów,
- karty wyników pomiarów czynników szkodliwych, sprawozdanie o warunkach pracy dla Głównego Urzędu Statystycznego,
- plany pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia na stanowiskach pracy,
- zestawienia stanowisk pracy zakwalifikowanych do poszczególnych kategorii ryzyka, wykazy stanowisk, na których pracownicy otrzymują świadczenia profilaktyczne,
- zestawienia stanowisk pracy, na których są przekroczone dopuszczalne wartości stężeń lub natężeń czynników szkodliwych,
- zestawienia działań ograniczających poziom ryzyka, wykazy czynników szkodliwych i uciążliwych występujących w przedsiębiorstwie,
- zbiorcze zestawienia wyników pomiarów charakteryzujących czynniki szkodliwe i uciążliwe na stanowiskach pracy.
System ten posiada również baze kart informacyjnych na temat niebezpiecznych substancji chemicznych,umożliwia przeglądanie informacji o czynnikach chemicznych, wbudowany jest wykaz norm obowiązujących w Polsce, dotyczących pomiarów czynników szkodliwych i uciążliwych na stanowiskach pracy.
Bazy danych i funkcje systemu STER są systematycznie aktualizowane . Jedynym minusem jest to że oprogramowanie jest płatne.
Następnym przykładem jest firma PENTA SOFT, która opracowała kilka wyspecjalizowanych programów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy:
- kartoteki pracowników
- skorowidz przepisów prawnych
- obsługa kursów i szkoleń
Komputer i odpowiednie oprogramowanie ułatwiają również rejestrację wypadków przy pracy oraz w drodze do i z pracy.
Do tego celu można wykorzystywać program ''BHP Ekspert- wypadki''.
Program ten pozwala na wykonanie pełnej dokumentacji wypadkowej. Dostępny jest w wersjach umożliwiających prowadzenie dla jednej lub wielu firm.
Oczywiście oprócz programów do dyspozycji ,,bhpowca'' jest wyszukiwarka internetowa.
Wpisujemy szukane przez nas słowo a informacje w szybki sposób pojawiają się nam na ekranie komputera. Pracownik BHP może wspomóc się wiedzą tam zawartą, poszerzać swoje umiejętności. Może zapoznać się z aktualnymi przepisami oraz komunikować się, wymieniać informacje za darmo.
Tak jak już wspomniałam komputer jest bardzo przydatny ułatwia prace, pozwala zwiększyć i przyśpieszyć jej jakość, pomaga nam w wykonaniu wielu czynnośći, służy do obliczeń, steruje maszynami ale także jest formą rozrywki, posiada wiele funkcji dlatego powinien nam towarzyszyć w życiu codziennym. Należy jednak pamiętać że cała odpowiedzialność spoczywa na nas a komputer jest tylko pomocą w wykonaniu niektórych zadań.
Bibliografia:
- http://www.ciop.pl
- http://www.atest.com.pl
- http://pl.wikipedia.org
Claudiano