Excel_2007_PL_Tabele_i_wykresy_przestawne_Niebieski_podrecznik_ex27ta.pdf

(1416 KB) Pobierz
Excel 2007 PL. Tabele i wykresy przestawne. Niebieski podręcznik
Tabele i wykresy
przestawne.
Niebieski podrķcznik
Autor: Paul McFedries
ISBN: 978-83-246-1799-9
TytuĀ oryginaĀu: Excel 2007 PivotTables and
and presenting Excel data (Visual Blueprint)
Format: 170x230, stron: 296
Wydawnictwo Helion
ul. Koľciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Przewodnik po profesjonalnych technikach przetwarzania i prezentacji danych w Excelu
¤ Stwrz uniwersalne tabele przestawne
¤ Przedstaw dane na wykresach
¤ Wykorzystaj dane z kostek OLAP
Arkusz kalkulacyjny Excel najczķľciej wykorzystywany jest do gromadzenia danych
i ich przetwarzania, a przecieŃ jego niesamowite moŃliwoľci pozwalajĴ na znacznie
bardziej wyrafinowane i zĀoŃone zastosowania. Przy uŃyciu jego funkcji analitycznym
moŃna przeprowadziě zaawansowane obliczenia, analizy i prognozy. Dla wszystkich
uŃytkownikw Excela, ktrzy chcĴ wykorzystaě caĀy drzemiĴcy w nim potencjaĀ,
stworzono wiele narzķdzi, wľrd ktrych najwiķkszĴ popularnoľciĴ cieszĴ siķ tabele
i wykresy przestawne. KsiĴŃka âExcel 2007 PL. Tabele i wykresy przestawne. Niebieski
podrķcznikÒ to przewodnik po najbardziej zaawansowanych narzķdziach obliczeniowych
i prezentacyjnych Excela. CzytajĴc jĴ, poznasz moŃliwoľci i zastosowania tabel oraz
wykresw przestawnych, a takŃe nauczysz siķ efektywnie korzystaě z nich w swojej
pracy. Dowiesz siķ, jak tworzyě tabele przestawne, modyfikowaě ich wyglĴd
i przeprowadzaě dziķki nim zĀoŃone obliczenia. Przeczytasz takŃe o generowaniu
wykresw przestawnych, stosowaniu zewnķtrznych łrdeĀ danych i korzystaniu
z kostek OLAP.
¤ Podstawowe informacje o tabelach i wykresach przestawnych
¤ PrzeksztaĀcanie danych z arkusza w tabelķ
¤ Modyfikowanie wyglĴdu tabel przestawnych
¤ Tworzenie stylw dla tabel przestawnych
¤ Korzystanie z funkcji sumujĴcych
¤ Definiowanie niestandardowych funkcji obliczeniowych
¤ Tworzenie wykresw przestawnych
¤ Korzystanie z danych OLAP
¤ Pobieranie danych z serwera bazodanowego
Ta ksiĴŃka to klucz do potķgi Excela!
Excel 2007 PL.
431350140.005.png 431350140.006.png 431350140.007.png 431350140.008.png
 
Spis treści
Jak korzystać z książki ................................................................x
Rozdział 1. Tabele przestawne......................................................2
Analiza danych ........................................................................................................................................................ 2
Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................................................................................ 4
Zalety tabel przestawnych.................................................................................................................................... 6
Przegląd zastosowań tabeli przestawnej .......................................................................................................... 8
Omówienie elementów tabeli przestawnej....................................................................................................10
Wykresy przestawne — wprowadzenie..........................................................................................................12
Rozdział 2. Tworzenie tabeli przestawnej .....................................14
Przygotowanie danych arkusza.........................................................................................................................14
Tworzenie listy dla raportu tabeli przestawnej............................................................................................ 16
Tworzenie prostej tabeli przestawnej przy użyciu tabeli Excela ...........................................................18
Tworzenie tabeli przestawnej z zakresu Excela...........................................................................................20
Ponowne tworzenie istniejącej tabeli przestawnej ......................................................................................22
Rozdział 3. Przetwarzanie tabeli przestawnej ...............................24
Włączanie i wyłączanie okna Lista pól tabeli przestawnej ......................................................................24
Personalizowanie okna Lista pól tabeli przestawnej ..................................................................................25
Zaznaczanie elementów tabeli przestawnej ..................................................................................................26
Usuwanie pola tabeli przestawnej....................................................................................................................28
Odświeżanie danych tabeli przestawnej ........................................................................................................30
Wyświetlanie szczegółów dotyczących danych, na których bazuje tabela przestawna..................32
Tworzenie wykresu na podstawie danych tabeli przestawnej.................................................................34
Włączanie klasycznego układu tabeli przestawnej.....................................................................................38
Dodawanie wielu pól do obszaru wiersza lub kolumny ............................................................................40
Dodawanie wielu pól do obszaru danych ......................................................................................................42
Dodawanie wielu pól do obszaru strony ........................................................................................................44
Publikowanie tabeli przestawnej na stronie internetowej .........................................................................46
Zamiana zawartości tabeli przestawnej na zwykłe dane...........................................................................50
Usuwanie tabeli przestawnej .............................................................................................................................52
iv
431350140.001.png
Rozdział 4. Modyfikowanie wyglądu tabeli przestawnej ..................54
Przemieszczanie pola do innego obszaru.......................................................................................................54
Wyświetlanie innej strony..................................................................................................................................56
Zmiana kolejności pól obszaru..........................................................................................................................58
Zmiana układu raportu .......................................................................................................................................60
Sortowanie danych tabeli przestawnej za pomocą funkcji automatycznego sortowania ................62
Przemieszczanie pozycji wiersza lub kolumny ...........................................................................................64
Filtrowanie elementów wierszy lub kolumn .................................................................................................66
Filtrowanie wartości tabeli przestawnej .........................................................................................................68
Ukrywanie pozycji pola wiersza lub kolumny.............................................................................................70
Wyświetlanie ukrytych pozycji pola wiersza lub kolumny .....................................................................72
Wyświetlanie stron jako arkuszy......................................................................................................................74
Grupowanie wartości liczbowych ....................................................................................................................76
Grupowanie dat i godzin.....................................................................................................................................78
Grupowanie wartości tekstowych ....................................................................................................................80
Ukrywanie szczegółów grupy...........................................................................................................................82
Wyświetlanie szczegółów grupy......................................................................................................................83
Rozgrupowanie wartości.....................................................................................................................................84
Mody kowanie układu obszaru strony ..........................................................................................................86
Rozdział 5. Dostosowywanie pól tabeli przestawnej........................88
Zmiana nazwy pola tabeli przestawnej...........................................................................................................88
Zmiana nazwy pozycji tabeli przestawnej ....................................................................................................90
Formatowanie komórki tabeli przestawnej ...................................................................................................92
Formatowanie wartości liczbowych w danych tabeli przestawnej ........................................................94
Formatowanie dat w danych tabeli przestawnej..........................................................................................96
Formatowanie warunkowe danych tabeli przestawnej ..............................................................................98
Wyświetlanie pozycji pozbawionych danych............................................................................................ 100
Wyłączanie pozycji pola strony ..................................................................................................................... 102
v
431350140.002.png
Spis treści
Rozdział 6. Określanie opcji tabeli przestawnej............................104
Zastosowanie szybkiego stylu tabeli przestawnej .................................................................................... 104
Tworzenie własnego szybkiego stylu tabeli przestawnej....................................................................... 106
Zachowywanie formatowania tabeli przestawnej..................................................................................... 108
Zmiana nazwy tabeli przestawnej..................................................................................................................110
Wyłączanie sum końcowych ...........................................................................................................................112
Łączenie etykiet pozycji ...................................................................................................................................114
Określanie łańcuchów dla błędów i pustych komórek ............................................................................116
Ochrona tabeli przestawnej..............................................................................................................................118
Rozdział 7. Przeprowadzanie obliczeń w tabeli przestawnej .......... 120
Mody kowanie obliczeń podsumowujących tabeli przestawnej......................................................... 120
De niowanie różnicowego obliczenia podsumowującego..................................................................... 122
De niowanie procentowego obliczenia podsumowującego .................................................................. 124
De niowanie obliczenia podsumowującego Suma bieżąca w ............................................................. 126
De niowanie obliczenia podsumowującego Indeks................................................................................ 128
Ukrywanie dla pola sum częściowych......................................................................................................... 130
Wyświetlanie dla pola wielu sum częściowych ........................................................................................ 132
Rozdział 8. Definiowanie niestandardowych
obliczeń tabel przestawnych..................................... 134
Niestandardowe obliczenia — wprowadzenie ........................................................................................... 134
Ograniczenia niestandardowych obliczeń .................................................................................................. 135
Wstawianie niestandardowego pola obliczeniowego ............................................................................... 136
Wstawianie niestandardowej pozycji obliczeniowej................................................................................ 138
Mody kowanie niestandardowego obliczenia...........................................................................................140
Zmiana kolejności rozwiązywania pozycji obliczeniowych.................................................................. 142
Wyszczególnianie niestandardowych obliczeń......................................................................................... 144
Usuwanie niestandardowego obliczenia...................................................................................................... 145
vi
431350140.003.png
Rozdział 9. Tworzenie wykresu przestawnego............................. 146
Ograniczenia wykresu przestawnego........................................................................................................... 146
Tworzenie wykresu przestawnego przy użyciu tabeli przestawnej.................................................... 147
Tworzenie wykresu przestawnego obok tabeli przestawnej ................................................................. 148
Tworzenie wykresu przestawnego przy użyciu tabeli Excela.............................................................. 150
Zmiana kolejności wykresu przestawnego................................................................................................. 158
Dodawanie tytułów do wykresu przestawnego .........................................................................................160
Przenoszenie legendy wykresu przestawnego............................................................................................162
Wyświetlanie tabeli danych wraz z wykresem przestawnym...............................................................164
Drukowanie wykresu przestawnego..............................................................................................................166
Usuwanie wykresu przestawnego..................................................................................................................168
Rozdział 10. Tworzenie bardziej zaawansowanych
tabel przestawnych ..............................................170
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu wielu skonsolidowanych zakresów ............................. 170
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu istniejącej tabeli ................................................................ 174
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu danych zewnętrznych ..................................................... 176
Automatyczne odświeżanie tabel przestawnych, które korzystają z danych zewnętrznych....... 180
Zapisywanie hasła do połączenia do danych zewnętrznych................................................................. 182
Eksport tabeli przestawnej bazy danych Access do Excela .................................................................. 184
Zmniejszanie rozmiaru skoroszytów tabel przestawnych..................................................................... 186
Zastosowanie w formule wartości tabeli przestawnej.............................................................................187
Rozdział 11. Tworzenie tabeli przestawnej
przy użyciu kostki OLAP........................................ 188
OLAP ..................................................................................................................................................................... 188
De niowanie źródła danych dla kostki OLAP ......................................................................................... 190
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu kostki OLAP...................................................................... 194
Wyświetlanie i ukrywanie szczegółów dotyczących wymiarów i poziomów ................................ 196
Ukrywanie poziomów....................................................................................................................................... 198
Wyświetlanie wybranych poziomów i składowych ................................................................................ 199
Wyświetlanie wielu pozycji pola strony ..................................................................................................... 200
Uwzględnianie ukrytych pozycji w podsumowaniach tabeli przestawnej....................................... 202
vii
431350140.004.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin