2008.11_GanttProject_[Programowanie].pdf

Programowanie

Projektowanie i zarządzanie projektami: GanttProject

GanttProject

Paweł Łupkowski

GanttProject jest doskonałym programem służącym do planowania i zarządzania wszelkiego rodzaju

projektami wymagającymi współdziałania wielu osób. Podstawą pracy z GanttProject jest tak zwany

wykres Gantta, który w przejrzysty sposób przedstawia poszczególne elementy składające się na całość

projektu.

niany jest bezpłatnie (na licencji GPL). Może-

my go pobrać ze strony domowej projektu http:

//ganttproject.biz/download.php . Dostępne są wer-

sje dla MS Windows, MacOSX oraz paczka RPM dla Linuk-

sów korzystających z tego typu pakietów. Najlepiej jest jednak

pobrać archiwum zip zawierające program w wersji niezależnej

od systemu operacyjnego (znajdziemy w nim trzy skrypty uru-

chamiające program: *.sh dla GNU/Linuksa, *.command dla

MacOSX oraz *.bat dla Windows). Warto podkreślić, że Gant-

tProject jest napisany w języku Java i do swojego działania po-

trzebuje zainstalowanego środowiska Java (jego instalacja bę-

dzie się różniła w zależności od dystrybucji GNU/Linuksa,

w Ubuntu można np. zainstalować pakiet ubuntu-restricted-

extras , który w zależnościach zawiera m. in. środowisko Javy).

Po pobraniu archiwum z programem rozpakowujemy je i od-

najdujemy w utworzonym katalogu plik ganttproject.sh . Teraz

wystarczy tylko nadać mu uprawnienia do wykonywania jako

program i możemy cieszyć się działającą aplikacją. Wspomnia-

ne prawo możemy nadać plikowi na dwa sposoby. Pierwszym

z nich jest wydanie polecenia z terminala: chmod u+x gant-

tproject.sh . Możemy również kliknąć na pliku prawym kla-

wiszem myszy, wybrać Właściwości –> Uprawnienia i w wier-

szu Wykonanie zaznaczyć pole Zezwolenie na wykonanie pli-

ku jako programu .

Programu GanttProject można również używać w wersji

online z poziomu przeglądarki internetowej. Aby to zrobić wy-

starczy na stronie pobierania wybrać WebStart Demo a następ-

nie przycisk Launch . Oczywiście funkcjonalność tej wersji jest

nieco ograniczona (brak opcji eksportu/importu dla plików Mi-

crosoft Project oraz możliwości generowania raportów w wer-

sji HTML i PDF). Jest to jednak ciekawa opcja dla osób, któ-

re chcą wypróbować GanttProject bez pobierania go na dysk

twardy. Jest to również ogromne ułatwienie, gdy chcemy skon-

sultować z kimś nasz projekt. Taka osoba nie musi nic pobie-

rać ani instalować – wystarczy, że posiada przeglądarkę i do-

stęp do Internetu.

Główne okno programu podzielone jest na dwie części (pa-

nele). Lewa zawiera wyszczególnienie zadań i zasobów (osób

biorących udział w projekcie), prawa zaś kalendarz, na którym

graicznie przedstawiane są poszczególne zadania oraz ich wza-

jemne zależności.

Podstawowe ustawienia programu znajdziemy w menu

Edycja –> Parametry . Tutaj możemy modyikować ustawienia

listopad 2008

P rogram należy do rodziny open source i udostęp-

Programowanie

Projektowanie i zarządzanie projektami: GanttProject

dotyczące wyglądu wykresów, języku programu,

jego wyglądu lub eksportu plików.

perów oprogramowania). W ostatnim, trzecim,

kroku wskazujemy dni wolne od pracy określa-

jąc dni weekendu oraz wybierając z listy rozwija-

nej kalendarz świąt publicznych (dostępnych jest

13 kalendarzy, w tym oczywiście polski).

Kiedy utworzyliśmy już nowy projekt

możemy przystąpić to dodawania uczestni-

ków projektu i zadań. Zacznijmy więc od do-

dania osoby. W lewej górnej części główne-

go okna programu znajdują się dwie zakładki:

Gantt oraz Osoby . Wybieramy zakładkę Oso-

by . Następnie z menu Osoby –> Nowa osoba

(lub [ Ctrl ]+[ H ]). Pojawi się bardzo przejrzy-

ste okno dialogowe, gdzie podajemy podstawo-

we dane osoby: imię i nazwisko, numer telefo-

nu, adres e-mail. Przypisujemy jej również rolę

w projekcie. Jeśli przy tworzeniu nowego pro-

jektu wybraliśmy domyślny zestaw predeinio-

wanych ról uczestników projektu, to mamy tu-

taj tylko dwie opcje do wyboru: kierownik pro-

jektu oraz niezdeiniowany. Aby zdeiniować

więcej ról uczestników projektu wybieramy

z menu Edycja –> Parametry –> Rola osoby .

W tym miejscu możemy sami zdeiniować role

uczestników, które będą charakterystyczne dla

naszego projektu. Aby to zrobić wystarczy klik-

nąć dwa razy lewym klawiszem myszy na wol-

ne pole i wpisać nazwę.

Nowy projekt krok po kroku

Aby utworzyć nowy projekt wybieramy z me-

nu Projekt –> Nowy (lub uniwersalny skrót kla-

wiszowy [ Ctrl ]+[ N ]). W oknie dialogowym no-

wego projektu podajemy najpierw podstawowe

dane jego dotyczące: nazwę projektu, nazwę or-

ganizacji, która realizuje projekt oraz jego krót-

ki opis. W kroku drugim możemy wybrać zestaw

predeiniowanych ról uczestników projektu (nie-

stety w wersji programu 2.07 mamy do wyboru

jedynie proil domyślny oraz proil dla dewelo-

Rysunek 1. Główne okno programu

Rysunek 2. Tworzymy nowy projekt

www.lpmagazine.org

Programowanie

Projektowanie i zarządzanie projektami: GanttProject

Okno dialogowe dodawania nowej osoby

zawiera również zakładkę pozwalającą okre-

ślić dni wolne od pracy dla danej osoby. Doda-

ne osoby umieszczane są w lewej części główne-

go okna programu. Klikając na nazwę osoby pra-

wym klawiszem myszy uzyskujemy dostęp do

menu kontekstowego zawierającego m. in. cie-

kawą opcję Wyślij e-mail.

Kiedy określimy już wykonawców projektu

możemy przejść do zakładki Gantt i z menu wy-

brać Zadania –> Nowe zadanie . Nowe zadanie

jest automatycznie tworzone i umieszczane na li-

ście w lewym panelu programu oraz zaznaczane

na prawym panelu. Klikamy teraz prawym kla-

wiszem myszy na nazwie zadania i wybieramy

opcję Właściwości zadania . W oknie dialogo-

wym mamy kilka zakładek. W pierwszej z nich

określamy nazwę zadania, jego priorytet oraz ele-

menty dotyczące czasu jego trwania (czas trwa-

nia zadania możemy też łatwo modyikować bez-

pośrednio w panelu kalendarza, klikając prawym

klawiszem myszy na elemencie wykresu przed-

stawiającego dane zadanie i przeciągając nim do

interesującej nas daty). W zakładce Zależności

możemy zaznaczyć powiązania danego zadania

z innymi. Zakładka Osoby pozwala oczywiście

na przypisanie wcześniej zdeiniowanych uczest-

ników projektu do danego zadania. Zakładka No-

tatki , jak sama nazwa wskazuje, posiada miejsce

na notatki związane z zadaniem. Ostatnia z zakła-

dek pozwala na zdeiniowanie dodatkowych ko-

lumn dla danego zadania, które mogą zawierać

potrzebne nam informacje. Aby zmodyikować

liczbę kolumn wyświetlanych w prawym panelu

programu wystarczy kliknąć prawym klawiszem

myszy na dowolnym nagłówku i w menu kontek-

stowym zaznaczyć interesujące nas pozycje.

Klikając prawym klawiszem na elemencie

wykresu dla danego zadania możemy wybrać

opcję Parametry wykresu (jest ona również do-

stępna z poziomu głównego menu programu Wi-

dok –> Parametry wykresu). Daje ona możli-

wość wygodnego i prostego manipulowania ilo-

ścią szczegółów pojawiających się na wykresie

Gantta. Możemy tu m.in. zadecydować, jakie in-

formacje (i czy w ogóle) pojawią się na górze, na

dole, na końcu i początku słupków wykresu.

Zazwyczaj poszczególne zadania w projek-

cie są ze sobą powiązane. Najczęściej zdarza się,

że aby jedno z nich mogło być wykonane, wcze-

śniejsze musi zostać zakończone. Wykres Gant-

ta pozwala przedstawić to w bardzo przejrzysty

sposób. Aby oznaczyć zależności dwóch zadań,

możemy określić je we właściwościach jedne-

go z nich (w zakładce Zależności ). Można rów-

nież to zrobić w nieco mniej kłopotliwy sposób,

klikając lewym klawiszem myszy na jedno z za-

dań i przeciągając kursor do zadania z nim po-

wiązanego w prawym panelu programu. Naj-

Rysunek 4. Bardzo łatwo możemy dostosować zestaw ról pełnionych przez uczestników projektu

Rysunek 5. Określamy właściwości utworzonego zadania

Rysunek 3. Dodajemy nowego uczestnika projektu

Rysunek 6. Dzięki wykresowi Gantta zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami widać bardzo wyraźnie

listopad 2008

Programowanie

Projektowanie i zarządzanie projektami: GanttProject

prostszym sposobem na usunięcie takiej zależ-

ności jest zaznaczenie nazw powiązanych zadań

w lewym panelu programu i wybranie ikony

Rozdziel zadania.

porcie do formatów HTML i PDF możemy na-

wet wybrać jeden z predeiniowanych szablonów

wyglądów raportu.

crosoft Planner a także możliwość uruchomie-

nia GanttProject bezpośrednio z przeglądar-

ki internetowej. Duże znaczenie ma też łatwość

instalacji programu oraz możliwość bezproble-

mowego uruchomienia na Windows, MacOSX

i GNU/Linuksie.

GanttProject posiada również jeszcze jedną

wielką zaletę (którą dzieli z innymi programami

z rodziny open source) -- każdy użytkownik pro-

gramu może mieć wpływ na dalszy rozwój pro-

jektu GanttProject. Wystarczy zalogować się na

stronie http://ganttproject.biz/vote.php. Można

na niej głosować na funkcjonalność, która po-

winna zostać zaimplementowana w pierwszej

kolejności w kolejnej wersji programu.

Podsumowanie

Oczywiście w tym artykule przedstawi-

łem jedynie kilka wybranych możliwości pro-

gramu GanttProject. Dla bardziej zaawanso-

wanych użytkowników zapewne interesujące

będzie to, że GanttProject posiada możliwość

tworzenia diagramów PERT oraz opcję bezpo-

średniego eksportowania i importowania projek-

tu na serwer. Nie bez znaczenia jest również fakt,

że GanttProject oferuje również opcję importu i

eksportu plików w formacie Microsoft Project.

Kilka prób z projektami przygotowanymi w Mi-

crosof Project pokazało, że GanttProject radzi so-

bie z ich obsługą lepiej, niż np. Planner (domyśl-

ne dla GNOME narzędzie do projektowania i za-

rządzania projektami).

Myślę, że GanttProject stanowi dobrą alter-

natywę dla programów dostępnych domyślnie

dla środowisk GNOME i KDE, takich jak Plan-

ner i Kplato (opis tych programów można zna-

leźć np. w Linux+ 11/2007). Do jego niewąt-

pliwych zalet należy dobra obsługa plików Mi-

Generowanie raportów

Gotowy projekt możemy łatwo wyeksportować

jako obrazek formatu PNG lub JEPG, lub jako

plik CSV, HTML albo PDF. Aby to zrobić wy-

bieramy z menu Projekt --> Eksportuj. W oknie

dialogowym wskazujemy interesujący nas for-

mat pliku raportu.

HTML i PDF stanowią niewątpliwie najwy-

godniejszą formę raportu, który chcemy komuś

zaprezentować. W obu formatach otrzymujemy

kompletny raport, składający się ze strony tytuło-

wej zawierającej podstawowe informacje o pro-

jekcie oraz zestawienia szczegółów dotyczących

projektu: listy zadań, listy osób (wraz z określe-

niem ich roli w projekcie), wykresu Gantta i dia-

gramu osób (przedstawiającego zdania przypisa-

ne do każdej z osób biorących udział w projek-

cie). Jeśli wybierzemy eksport do HTML otrzy-

mamy kompletną stronę WWW, gdzie poszcze-

gólne elementy raportu prezentowane są na od-

powiednich podstronach. Co ciekawe przy eks-

Rysunek 8. Raport w formacie HTML -- gotowa strona

WWW przedstawiająca szczegóły projektu

Przydatne skróty klawiaturowe

• Ustawienia programu (parametry)

[ Ctrl ]+[ G ]

• Nowy projekt [ Ctrl ]+[ G ]

• Nowe zadanie [ Ctrl ]+[ T ]

• Usuń zadanie [ Ctrl ]+[ D ]

• Nowa osoba [ Ctrl ]+[ H ]

• Usuń osobę [ Ctrl ]+[ J ]

• Właściwości osoby [ Alt ]+[ Enter ]

Rysunek 7. GanttProject oferuje szeroki zakres formatów plików raportu

O autorze

W Sieci

Autor jest doktorantem w Instytucie Psy-

chologii UAM (Zakład Logiki i Kognitywisty-

ki). Pracuje na GNU/Linuksie od początku

swojej przygody z komputerami (aktualnie

jest to Ubuntu 8.04). Interesuje się szcze-

gólnie edytorami tekstu oraz programami

graicznymi z rodziny open source.

Kontakt z autorem: p_lupkowski@o2.pl

• Strona domowa projektu GanttProject: http://ganttproject.biz/,

• O wykresie Gantta: http://pl.wikipedia.org/wiki/Diagram_Gantta,

• O diagramie PERT: http://pl.wikipedia.org/wiki/PERT,

• Zestawienie i porównanie programów do zarządzania projektami: http://www.4pm.pl/

upload/soft/

www.lpmagazine.org

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: