Spis treści
Rozdział 13 2
MONITOROWANIE KOSZTÓW 2
1. WSTĘP 2
2. ŚLEDŹ KOSZTY PROJEKTU 2
3. m 4
4. PYTANIA 4
Literatura 5
Ponieważ jednym z podstawowych mierników sukcesu jest ukończenie projektu w ramach ustalonego budżetu, dlatego jedno z częściej używanych narzędzi w ocenie postępu projektu uwzględnia koszty jego wykonania. W tym rozdziale będziemy zajmować się tym, jak śledzić koszty projektu i w jaki sposób wykorzystać je do ustalenia postępu w jego realizacji.
Niektóre organizacje nie praktykują monitorowania kosztów projektu, choć przemawiają za tym trzy główne przesłanki:
· śledzenie kosztów może pomóc w utrzymaniu bieżących wpływów i wydatków w ustalonych ramach,
· śledzenie kosztów umożliwia postępowanie zgodnie z harmonogramem projektu,
· śledzenie kosztów ułatwia dokładniejsze szacowanie w przyszłych projektach.
Poniżej znajdują się wskazówki jak śledzić koszty stałe i zmienne projektu.
Śledź koszty stałe
Sposób śledzenia kosztów uzależniony jest od systemu księgowego, którego używa się w twojej firmie. Te przedsiębiorstwa, które używają zamówień zakupów, są zdolne przypisać projektowi koszty już wtedy, gdy zamówienie zostanie zrealizowane, gdyż zwykle jest to jednocześnie data obciążenia konta odpowiednim kosztem. Inne firmy nie ustalają kosztów projektu, dopóki nie zostanie dokonana zapłata za produkt lub usługę, czy to w formie gotówkowej czy bezgotówkowej.
Jeżeli pakiet programowy do zarządzania projektami, na którym pracujesz, nie współpracuje z systemem księgowym lub jeśli korzystasz z arkusza kalkulacyjnego czy innej metody nadzoru kosztów, wówczas śledzenie kosztów stałych projektu jest stosunkowo proste. Za każdym razem, gdy zamawiasz produkt lub usługę, zapisuj kwotę zamówienia. Następnie gdy za nie płacisz, również zapisz cenę. Faktycznym kosztem stałym jest kwota, którą płacisz, ale śledzenie kosztów w momencie ich ponoszenia (kiedy zamawiasz produkt lub usługę) pozwoli ci przewidzieć potrzeby pieniężne projektu.
Koszt w każdym możliwym przypadku powinien być związany z określonym zadaniem w ustalonym czasie.
Śledź koszty zmienne
Śledzenie kosztów zmiennych polega na nadzorowaniu wykorzystania zasobów. Wykorzystanie zasobów należy przemnożyć przez współczynnik zużycia. W ten sposób uzyskuje się wysokość kosztów zmiennych.
PRZYKŁAD
Siedź koszty projektu bankietu
Jedynym kosztem naliczonym dotychczas w projekcie bankietu jest koszt zasobów ludzkich. Na podstawie zaprezentowanych wcześniej rzeczywistych godzin pracy wyliczone zostały następujące koszty projektu:
1. P:
a. d,
b. k,
c. d,
d. w.
2. Z:
a. k,
b. w,
c. w,
d. p.
3. Z:
a. x,
b. g,
c. m,
d. T.
4. P:
a. J,
b. J,
c. G,
d. J.
1. Robert K. Wysocki, Rudd Mcgary, Efektywne zarządzanie projektami, Wydawnictwo Helion, Gliwice 2005.
2. Nancy Mingus, Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Helion, Gliwice 2002.
3. Marek Pawlak, Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2006.
4. xx.
gosicka