KancelariaWin.pdf

KANCELARIA

Instrukcja obsługi

Łódź 2008

KANCELARIA A RISCO Sp. z o.o.

Jesteśmy firmą tworzącą oprogramowanie od 1989 roku. Dzięki wieloletniej praktyce i ściśle

wytyczonym celom udało nam się stworzyć oprogramowanie opracowywane ściśle dla jednostek

budżetowych, które to stanowią dominującą większość spośród naszych klientów.

Celem przyświecającym nam przy tworzeniu oprogramowania jest maksymalne wyczerpanie

tematyki poruszanej przez każdy z naszych programów. Dlatego też, każdy z nich posiada szereg

możliwości programowych. Ponadto wychodząc naprzeciw stale zmieniającej się sytuacji

administracyjno prawnej, staramy się na bieżąco uaktualniać nasze oprogramowanie celem stworzenia

dla naszych klientów idealnego narzędzia pracy. W myśl tej zasady stworzyliśmy dla Państwa

wygodny pakiet programów, które cechuje zastosowanie jasnych i przejrzystych rozwiązań

informatycznych ułatwiających pracę użytkownikowi.

Potwierdzeniem wysokiej jakości tworzonych przez nas programów jest stale rosnąca liczba

zamówień, a przede wszystkim zadowolenie naszych klientów.

Poniżej zamieszczamy aktualną listę naszych programów z nadzieją, że w niedługim czasie

ułatwi ona Państwa codzienną pracę.

Ø Kadry

Ø Płace

Ø Finansowo - księgowy

Ø Magazyn

Ø Ewidencja środków trwałych

Ø Wyposażenie

Ø Diety

Ø Ewidencja socjalna i gospodarka

funduszami mieszkańców

Ø Historia medyczna pobytu mieszkańców

Ø PIT

Ø Umowy - zlecenia

Ø Przelew

Ø Kasa

Ø Zeus

Ø Planowanie zamówień publicznych

Z poważaniem

Prezes Firmy

1. IDEA DZIAŁANIA PROGRAMU.

Program Kancelaria przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji korespondencji w ramach

samodzielnie zdefiniowanych dzienników korespondencji oraz równolegle do prowadzenia wykazu spraw.

Program umożliwia grupowanie korespondencji w podziale na poszczególne sprawy oraz instytucje –

nadawców/odbiorców tej korespondencji. Oprócz tego program daje możliwość tworzenia zadań

powiązanych z poszczególnymi sprawami i instytucjami oraz przydzielanie zadań konkretnym osobom i

kontrolę stanu ich wykonania.

Jak można się domyślić z powyższego opisu, program zawiera również rozbudowane słowniki

instytucji oraz osób. Ogromną zaletą Kancelarii są duże możliwość samodzielnej konfiguracji

programu,ułatwiające prace z programem i dostosowanie do własnych potrzeb, oraz dynamiczne, wzajemne

powiązanie wszystkich elementów systemu, znakomicie ułatwiające pracę. Wielość dostępnych opcji nie

pozwala na wyliczenie ich wszystkich w tym miejscu, dlatego zachęcamy do dokładnej lektury niniejszej

instrukcji.

str.3

KANCELARIA A RISCO Sp. z o.o.

2. PIERWSZE URUCHOMIENIE PROGRAMU.

Instalacja programu opisana została dokładnie w rozdziale 13. W tym miejscu zakładamy, że instalacja

programu została zakończona i przystępują Państwo do jego pierwszego uruchomienia. Program zgłasza się

ekranem przedstawionym na rysunku 2.1. Przy pierwszy logowaniu jako nazwę użytkownika należy podać

‘ SYSDBA ’, a jako hasło ‘ masterkey ’

Rys. 2.1 Okno logowania do systemu

Po wpisaniu powyższych danych i kliknięciu na przycisk ZALOGUJ otworzy się okno WYBIERZ OPCJĘ

(rys. 2.2). Wybór opcji uzależniony jest od tego, czy zakupiliśmy pełną wersję programu, czy też

uruchamiamy wersję demonstracyjną.

Rys. 2.2 Okno wyboru opcji licencji.

Jeżeli nasz program jest pełną wersją, to wybieramy opcję ‘Mam licencję. Wgraj plik licencyjny’.

Pokazuje się wówczas standardowe okno systemu Windows służące do otwarcia pliku. Należy tutaj wskazać

plik ‘licencja.own’ dostarczony na płycie instalacyjnej programu Kancelaria.

Po otwarciu pliku licencji wyświetlane jest okno ‘Wczytywanie pliku licencyjnego’ zawierające dane

podmiotu, dla którego dana licencja została wystawiona. Dostępne są tutaj następujące przyciski:

- Zapisz licencję – jeżeli wszystkie dane się zgadzają i licencja dotyczy wybranego programu

należy zapisać licencję za pomocą tego przycisku.

str.4

KANCELARIA A RISCO Sp. z o.o.

- Lokalizuj inny plik licencyjny – przycisk ten umożliwia powrót do poprzedniego okna i

wskazanie innego, właściwego pliku licencji.

- Zamknij – przycisk ten umożliwia rezygnację z przeprowadzenia operacji wgrania licencji do

programu

Rys. 2.3 Okno wczytywania pliku licencyjnego.

Po pomyślnym wgraniu licencji program uruchomi się już jako pełna wersja. Dane właściciela licencji

dostępne są w programie w opcji POMOC / LICENCJA (patrz rozdział 13).

Jeżeli natomiast uruchamiany przez nas program jest wersją demonstracyjną to w oknie WYBIERZ

OPCJĘ należy kliknąć na przycisk ‘Nie mam licencji. Chcę uruchomić wersję DEMO’. Wówczas pokaże się

ekran informujący nas o prawie do 30 – dniowego testowania programu i po zatwierdzeniu wyświetlonych

informacji (przycisk OK.) program uruchomi się w wersji demonstracyjnej.

Jeżeli przy pierwszym uruchomieniu nie wczytamy pliku licencyjnego, albo później będziemy chcieli

go zmienić, to przy kolejnych logowaniach się do systemu, w oknie z rys 2.1 należy wybrać przycisk

SZCZEGÓŁY. Wówczas otworzy się okno jak na rys. 2.4.

Rys. 2.4 Okno logowania do systemu, wraz z dodatkowymi opcjami.

str.5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: