Pracownicy zatrudniani na zastępstwo - przychody, koszty ich uzyskania oraz obowiązki płatnika
W zastępstwie pracownika przebywającego obecnie na 3-miesięcznym urlopie bezpłatnym, zatrudniliśmy nową osobę. Pracownik uzyskuje przychody również z innego stosunku pracy i mieszka poza Ostrołęką. Proszę o przypomnienie w jakiej wysokości powinnam uwzględnić koszty uzyskania przychodu?
specjalista ds. płac, Ostrołęka
Zaliczki miesięczne od wynagrodzeńPrzeczytaj, jak traktować wypłaconą pracownikowiZaliczkę na poczet przyszłego wynagrodzenia.Płace w Firmie
Umowa na zastępstwo jest szczególnym typem umowy o pracę na czas określony. A zatem przychód wypłacony z tego tytułu należy potraktować i opodatkować jako przychód ze stosunku pracy2.Przychody pracownika na zastępstwoPrzypomnijmy, że za przychody ze stosunku pracy i innych stosunków pokrewnych uważa się3 wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło ich finansowania, a w szczególności:
· wynagrodzenia zasadnicze i wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,
· różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop,
· wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona,
· świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika oraz
· wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Nie będą podlegały opodatkowaniu przychody przedmiotowo zwolnione od podatku określone w art. 21 updof.
Koszty uzyskania przychodów4 pracownika na zastępstwoWysokość pracowniczych kosztów uzyskania przychodów w 2008 r. prezentuje poniższa tabela.
Wysokość kosztów pracowniczych
Kiedy przysługują
111,25 zł miesięcznie, nie więcej niż 1.335 zł rocznie,
gdy pracownik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku pracy lub pokrewnego
nie mogą przekroczyć łącznie 2.002,05 zł za rok podatkowy,
gdy pracownik uzyskuje przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku pracy lub pokrewnego
139,06 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej łącznie niż 1.668,72 zł
gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę
nie mogą przekroczyć łącznie 2.502,56 zł za rok podatkowy
gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku pracy lub pokrewnego, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę
Obowiązki płatnikaPracodawca ma obowiązki jako płatnik w stosunku do pracowników, w tym również do osób zatrudnionych na podstawie umowy na zastępstwo, a przede wszystkim:
· obliczać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
· w określonych przypadkach dokonać rozliczenia rocznego podatku pracownika (PIT-40),
· sporządzać informacje podatkowe (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR).
Podstawa prawna
3. Art. 12 ust. 1 updof.
4. Por. art. 21 ust. 1 updof.
gosicka