wyklad_nr_4_organ_i_zarzadz_2_na_str.pdf

ORGANIZACJA

I ZARZĄDZANIE

W ADMINISTRACJI

PUBLICZNEJ

4. ORGANIZOWANIE

4.1. PROJEKTOWANIE ORGANIZACJI

I STRUKTURA ORGANIZACYJNA

PROJEKTOWANIE ORGANIZACJI

– ustalenie struktury organizacyjnej

najodpowiedniejszej przy danej

strategii, zasobach ludzkich,

technologii i zadaniach organizacji.

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

–układ określający sposób, w jaki

dzieli się działania organizacji,

grupuje je i koordynuje.

4.1.1. CZTERY PODSTAWOWE ELEMENTY

BUDOWANIA ORGANIZACJI

Organizowanie jest nieustającym procesem.

Zmieniają się zarówno strategie, jak i warunki

otoczenia.

Menedżerowie, aby zapewnić skuteczność

i sprawność organizacji podejmują w procesie

organizowania 4 niżej wymienione kroki:

1. dzielą pracę na zadania, które mogą być

wykonywane przez poszczególne osoby lub

grupy – jest to podział pracy ,

4.1.1. CZTERY PODSTAWOWE ELEMENTY

BUDOWANIA ORGANIZACJI

Organizowanie jest nieustającym procesem.

Zmieniają się zarówno strategie, jak i warunki

otoczenia.

Menedżerowie, aby zapewnić skuteczność

i sprawność organizacji podejmują w procesie

organizowania 4 niżej wymienione kroki:

2. łączą zadania w sposób logiczny i sprawny –

grupowanie pracowników i zadań określa się

jako departamentalizację ,

4.1.1. CZTERY PODSTAWOWE ELEMENTY

BUDOWANIA ORGANIZACJI

Organizowanie jest nieustającym procesem.

Zmieniają się zarówno strategie, jak i warunki

otoczenia.

Menedżerowie, aby zapewnić skuteczność

i sprawność organizacji podejmują w procesie

organizowania 4 niżej wymienione kroki:

3. określają kto podlega komu w organizacji

– takie ustalenie zależności prowadzi do

utworzenia hierarchii organizacyjnej,

4.1.1. CZTERY PODSTAWOWE ELEMENTY

BUDOWANIA ORGANIZACJI

Organizowanie jest nieustającym procesem.

Zmieniają się zarówno strategie, jak i warunki

otoczenia.

Menedżerowie, aby zapewnić skuteczność

i sprawność organizacji podejmują w procesie

organizowania 4 niżej wymienione kroki:

4. wprowadzają mechanizmy integrowania

działalności i kontrolują skuteczność integracji

– proces ten nosi nazwę koordynowania .

4.1.1.1. PODZIAŁ PRACY

ADAM SMITH (1723 – 1770) Badania nad naturą

i przyczynami bogactwa narodów

„ Jeden robotnik wyciąga drut, drugi go prostuje, trzeci

tnie, czwarty zaostrza, piąty szlifuje koniec, aby osadzić

główkę.”

10 ludzi pracując w ten sposób, produkowało 48 tysięcy

szpilek w ciągu 1 dnia.

Jeśliby jednak „każda z tych osób pracowała samodzielnie”

w najlepszym razie wytwarzałaby 20 szpilek dziennie.

Jak zauważył Smith, wielką zaletą podziału pracy na proste

odrębne operacje, w których robotnicy mogli się

specjalizować, był geometryczny wzrost łącznej

wydajności.

4.1.1.1. PODZIAŁ PRACY

Podział pracy –rozkładanie złożonego zadania na części,

w wyniku czego poszczególne osoby ponoszą

odpowiedzialność za kilka wybranych czynności, a nie za

całość zadania.

Jak podział pracy wpływa na wzrost wydajności?

Żaden (lub prawie żaden) człowiek nie jest ani

psychicznie, ani fizycznie zdolny do wykonania

wszystkich operacji, które składają się na złożone zadania

– nawet jeśli założymy, że byłby zdolny opanować

wszystkie potrzebne umiejętności.

Natomiast podział pracy umożliwia podzielenie operacji na

proste zadania, których można się stosunkowo szybko

nauczyć.

4.1.1.1. PODZIAŁ PRACY

Podział pracy przyczynia się do rozwoju specjalizacji.

Każdy pracownik staje się specjalistą w wykonywaniu

określonego zadania.

Dzięki podziałowi pracy uzyskujemy dużą rozmaitość

zadań.

To z kolei sprawia, że ludzie mogą wybierać albo mogą

być przydzielani do zadań, które odpowiadają ich

uzdolnieniom i zainteresowaniom.

POJAWIENIE SIĘ CYWILIZACJI MOŻNA

PRZYPISAĆ ROZWOJOWI SPECJALIZACJI, KTÓRA

ZAPEWNIŁĄ LUDZKOŚCI ŚRODKI NA ROZWIJANIE

SZTUKI, NAUKI I OŚWIATY.

4.1.1.1. PODZIAŁ PRACY

Podział pracy (specjalizacja zadań) ma także (niestety) złe

strony.

Jeżeli zadanie dzieli się na bardzo drobne oddzielne cząstki

i jeśli pracownik odpowiada tylko za jedną taką cząstkę, to

łatwo może dojść do alienacji .

Ubocznym skutkiem ciągłego powtarzania

wyspecjalizowanych zadań, niedających osobistego

zadowolenia może być znużenie .

Jedną z firm przodujących w przezwyciężaniu alienacji

i znużenia jest koncern VOLVO, w którym zrezygnowano

z tradycyjnych linii montażowych na rzecz elastycznych

metod opartych w dużym stopniu na pracy zespołowej (nie

tylko zadania rutynowe, ale również wymagające

przemyśleń i inicjatywy).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: