Skrypt szkolenia JGP v1-06.pdf

Polska Fundacja Ośrodków Wspomagania

Rozwoju Gospodarczego "OIC Poland"

Krzysztof Dominko

Podstawowe narzędzia

informatyczne i ich

wykorzystywanie w procesie

tworzenia dokumentacji medycznej,

zestawień zrealizowanych

świadczeń zdrowotnych i

sprawozdań statystycznych oraz w

procesie komunikacji i przesyłu

danych.

(skrypt do kursu)

Lublin, październik 2009

Strona 1

Wstęp

Celem niniejszego skryptu jest zestawienie najistotniejszych wiadomości przekazanych na

szkoleniu. Zamierzeniem autora jest w przystępny sposób przekazać fakty wymagające jego

zdaniem zanotowania i ma być ewentualną pomocą przy wdrażaniu poznanej wiedzy w pracy. W

szczególności najbardziej proste i z doświadczenia autora znane zagadnienia są omówione w

sposób bardzo szkicowy lub wręcz pominięte.

Wszelkie zastrzeżone nazwy produktów zostały użyte jedynie w celach informacyjnych jako nazwy

własne produktów dostępnych na rynku

Strona 2

Moduł 1. Wykorzystanie narzędzi informatycznych w

sprawozdawczości medycznej i według systemu JGP.

Używanie narzędzi informatycznych wymaga znajomości podstawowej wiedzy dotyczącej sposobu

korzystania z komputera. Komputery są urządzeniami powszechnie znanymi i istnieje spora wiedza

potoczna dotycząca tych urządzeń i oprogramowania. Jednak czasami nieco odbiega ona od

realiów. Powodować to może czasem mylne zachowania lub niekoniecznie optymalne decyzje. W

kolejnych punktach tego modułu omówię najważniejsze sprawy związane z korzystaniem ze

sprzętu z naciskiem na te elementy, których nie do końca prawidłowe rozumienie najczęściej

powodują dyskomfort w pracy z komputerem.

Sprzęt

W potocznej wiedzy najistotniejszym elementem komputera jest procesor. Według wielu odpowiada

on za jakość i szybkość pracy. Jest to podejście nieco spłycone. Komputer wymaga współgrania ze

sobą wszystkich elementów. Wydajna praca wymaga wystarczającej ilości zasobów. Dlatego też

należy pamiętać, że innymi istotnymi parametrami technicznymi są:

1. pamięć – w uproszczeniu im więcej tym lepiej. Za mała pamięć może powodować potężne

przestoje podczas pracy z tzw. plikiem wymiany. Także parametry techniczne pamięci

( szybkość z jaką potrafi pracować) są bardzo istotne.

2. Pamięć wewnętrzna (cache) procesora. Za mała pamięć może powodować brak możliwości

osiągnięcia maksymalnej prędkości procesora.

3. Płyta główna – w uproszczeniu ma ona takie samo znaczenie dla pracy komputera jak jakość

dróg i organizacja ruchu dla prędkości poruszania się samochodem (choćby szybkim) po

mieście.

Oprogramowanie

Istnieje tendencja do podążania za nowinkami w dziedzinie oprogramowania. Jednak przed

wymianą programu na nowszą wersję należy zadać sobie pytanie – dlaczego chcę zrobić tzw.

upgrade. Często jest on niezbędny – powstają nowe formaty przekazywania danych, nowa wersja

programu ma funkcje niezbędne do realizacji podstawowych celów, nowa wersja jest

bezpieczniejsza. Jednak – i to zauważalnie często – wymiana oprogramowania na nowsze powoduje

tylko poniesienie kosztów, większe zajęcie dysku twardego, w skrajnych wypadkach nawet

zwolnienie pracy – na przykład poprzez konieczność przystosowania się do nowego układu menu.

Ogólnie oprogramowanie można podzielić na klika grup. Wśród nich interesować nas będą dwie:

• programy narzędziowe (system operacyjny czyli program zarządzający pracą komputera –

najbardziej znanym jest system Windows, programy diagnostyczne i naprawcze –

najbardziej znaną tego typu programu kategorią są chyba programy antywirusowe)

• programy do pracy biurowej (jak Excel, Word, ale i Płatnik, programy używane w

magazynach, przy urządzeniach leczniczych itd.)

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Należy pamiętać o zabezpieczeniu komputerów przed niepowołanym dostępem. Obowiązkiem

każdego użytkownika komputera jest zainteresowanie czy posiada on aktualizowany program

Strona 3

antywirusowy (nawet gdy nie ma dostępu do internetu). Na poziomie bardziej zaawansowanym

należy także pomyśleć o ochronie przed włamaniami z sieci (program z klasy firewall).

Nie wolno zapominać o bezpieczeństwie przechowywanych danych – należy umieć wykonać jak i

wykorzystać gotowe kopie bezpieczeństwa. Archiwizację można przeprowadzić na DVD, CD,

pendrivach, edyskach. Dla zmniejszenia zajętości i uproszczenia zarządzania można wykorzystać

programy kompresujące.

Podstawy pracy w systemie.

Wszystkie informacje zapisane na komputerze znajdują się w plikach. Pliki posiadają swoje pełne

nazwy składające się z nazwy i rozszerzenia (niekiedy nazywanego typem). Po typie pliku

komputer wie jakim programem go otworzyć i w jaki sposób wyświetlać. Możemy sterować tym,

czy chcemy mieć wyświetlone rozszerzenie pliku czy jedynie opisowe jego oznaczenie.

Porównajmy zrzuty ekranów:

Ilustracja 1: Pliki wyświetlane z rozszerzeniem

Ilustracja 2: Pliki wyświetlane bez rozszerzenia

Mamy tu do czynienie z tym samym zestawem dwóch plików o nazwach „ala ma kota”. Jeden z

nich ma rozszerzenie HTM a drugi HTML. Oba te rozszerzenia (typy) oznaczają strony oglądane w

przeglądarce. Niestety w drugim przypadku nie jesteśmy w stanie określić czy pierwszy z plików

Strona 4

to HTM czy HTML. Tego typu sytuacja bardzo często prowadzi do skopiowania czy użycia bądź

wysłania np. do jednostki nadrzędnej błędnego sprawozdania. Domyślnie w systemie WINDOWS

właśnie taki sposób wyświetlania występuje. By go zmienić należy wybrać odpowiednią opcję w

menu „narzędzia” - co ilustrują następne grafiki.

Ilustracja 3:Otwieramy menu OPCJE FOLDERÓW

Ilustracja 4: Wybieramy zakładkę WIDOK (wskazana strzałką u góry

okienka). Proszę zwrócić uwagę na oznaczony strzałką i

przekreślonym kółkiem kwadracik z domyślnym ustawieniem

ukrywania rozszerzeń.

Strona 5

Teraz potrafimy już spowodować, że typy plików nie będą dla nas tajemnicą.

Kolejne istotne czynności to zmiana nazwy pliku, jego skasowanie i skopiowanie. Najłatwiej zrobić

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: