Teoretyczne wprowadzenie do dokumentów textowych Word 2007.pdf

(2665 KB) Pobierz
Microsoft Word - TeoriaWord
Teoretyczne wprowadzenie do
dokumentw tekstowych
programu Word 2007
Zawartość
1 Wstęp ...................................................................................... 3
2 Budowa okna programu Microsoft Word 2007 ....................................... 4
3 Ustawienia widoku ekranu ............................................................. 5
4 Tworzenie, otwieranie, zapisywanie i zamykanie dokumentu. ................... 6
5 Budowa dokumentu ..................................................................... 9
6 Poruszanie się po dokumencie za pomocą klawiatury – skróty klawiaturowe . 10
7 Wyszukiwanie i zamienianie fraz w tekście ......................................... 11
8 Operacje na blokach tekstu. .......................................................... 12
8.1 Zaznaczanie bloku tekstu ..................................................... 12
8.2 Kopiowanie, przenoszenie i usuwanie bloku tekstu ....................... 13
8.3 Zmiana wyglądu czcionki...................................................... 15
8.4 Zmiana ustawień akapitu ..................................................... 17
9 Wstawianie obiektów w dokumencie tekstowym .................................. 21
9.1 Wstawianie obrazów z pliku i z galerii Clipart ............................. 21
9.2 Wstawianie obiektów Wordart ............................................... 23
9.3 Wstawianie obiektów SmartArt .............................................. 24
9.4 Wstawianie autokształtów i pól tekstowych ............................... 27
9.5 Symbole i znaki specjalne w dokumencie tekstowym .................... 29
9.6 Wstawianie formuł matematycznych ........................................ 29
9.7 Hiperłącza w dokumencie tekstowym ....................................... 31
9.8 Wstawianie, modyfikacja i formatowanie tabel ........................... 33
9.8.1 Wstawianie tabel .......................................................... 33
9.8.2 Wprowadzanie danych do tabeli ........................................ 36
9.8.3 Modyfikacja tabeli ........................................................ 37
9.8.4 Formatowanie tabeli ...................................................... 41
©Katarzyna Wójcik – Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 1 z 47
392296005.002.png
Teoretyczne wprowadzenie do dokumentów tekstowych programu Word 2007
9.9 Wstawianie, modyfikacja i formatowanie wykresów ..................... 42
9.9.1 Wstawianie wykresów .................................................... 42
9.9.2 Modyfikacja wykresu ...................................................... 43
9.9.3 Budowa wykresu ........................................................... 45
©Katarzyna Wójcik – Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 2 z 47
Teoretyczne wprowadzenie do dokumentów tekstowych programu Word 2007
1
Wstęp
Celem tych zajęć jest zaznajomienie studentów z podstawowymi
wiadomościami dotyczącymi dokumentów tekstowych programu Microsoft Office
Word 2007. Niniejsze materiały powinny pomóc studentom w wykonaniu poleceń, a
przez to wyrobić i utrwalić u nich umiejętność korzystania z programu Word w celu
tworzenia dokumentów tekstowych.
W szczególności celem tych zajęć jest opanowanie przez studentów:
RóŜnych sposobów tworzenia i otwierania dokumentów tekstowych
programu Microsoft Office Word
Sposobów zamykania i zapisywania dokumentów tekstowych programu
Microsoft Office Word w wybranym miejscu i formacie.
Struktury dokumentu
Wykonywania działań na blokach tekstu,
Formatowania czcionki i akapitu,
Posługiwania się stylami,
Wstawiania tabel i innych obiektów w dokumencie
Korzystania z odwołań, komentarzy i śledzenia zmian w dokumencie.
Poruszania się po dokumencie przy pomocy klawiatury i specjalnie w
tym celu udostępnionych funkcji programu.
Zasad poprawnego redagowania tekstu.
Korzystania z pomocy programu Microsoft Office Word 2007 ( klawisz
[F1] lub przycisk ).
©Katarzyna Wójcik – Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 3 z 47
392296005.003.png
Teoretyczne wprowadzenie do dokumentów tekstowych programu Word 2007
2
Budowa okna programu Microsoft Word 2007
Schowek programu
Microsoft Office
Word 2007
Otwieranie okna
odpowiedniego
Menu
Podstawowe
wstęgi
programu
Microsoft Office
Word 2007
Pojedyncza
sekcja na
wstąŜce
Aktywacja i
dezaktywacja
linijki
Informacje o
dokumencie
Linijka
Rysunek 1. Budowa okna programu Microsoft Office Word 2007.
Źródło: opracowanie własne na zrzucie ekranu.
Pojęcie sekcji stosowane w odniesieniu do wstąŜki oznacza grupę opcji
podpisaną u dołu i mającą wspólne obramowanie.
©Katarzyna Wójcik – Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 4 z 47
392296005.004.png 392296005.005.png
Teoretyczne wprowadzenie do dokumentów tekstowych programu Word 2007
3
Ustawienia widoku ekranu
Rozpoczynając pracę z dokumentem tekstowym warto dopasować widok okna
programu do własnych potrzeb. MoŜna tego dokonać dzięki narzędziom dostępnym
na wstąŜce „Widok” (Rysunek 2). Przede wszystkim naleŜy wybrać, jaki widok
dokumentu najbardziej nam odpowiada. MoŜna to uczynić wykorzystując przyciski
w sekcji „Widok dokumentu” (Rysunek 21). Domyślnym jest układ wydruku, czyli
taki, który prezentuje widok dokumentu po wydrukowaniu. Dostępny jest równieŜ
widok pełnoekranowy pokazujący dokument na całym ekranie, tak jakby to była
ksiąŜka, której strony moŜna przekładać. Inna moŜliwość to układ sieci Web
pokazujący jak dokument wyglądałby zapisany w formacie „.html” i umieszczony w
sieci.
Oprócz ustawienia widoku dokumentu na tej wstąŜce moŜna ustawić, jaki
rozmiar w stosunku do oryginału ma mieć dokument przedstawiony na ekranie.
Ułatwiają to przyciski w sekcji „Powiększenie” (Rysunek 22).
Sekcja „Pokazywanie/Ukrywanie” (Rysunek 23) pozwala na określenie, które z
wymienionych w niej opcji maja być włączone. MoŜna tu między innymi aktywować
linijkę, linie siatki (mogą one ułatwić wyrównywanie ilustracji i innych obiektów),
pokazać plan dokumentu lub miniatury stron. Ponadto pokazywać i ukrywać linijkę
moŜna przyciskiem znajdującym się nad pionowym suwakiem (Rysunek 1).
W sekcji „Okno” (Rysunek 24) znajdują się przyciski pomagające zarządzać
oknem programu. MoŜna przykładowo okno podzielić na dwie części lub przełączać
pomiędzy oknami programu. Przyciski te bywają szczególnie przydatne, gdy
uŜytkownik chce pracować na kilku plikach lub w kilku miejscach tego samego
pliku.
1
3
2
4 5
Rysunek 2. WstąŜka Widok programu Microsoft Office Word 2007
Źródło: zrzut ekranu
©Katarzyna Wójcik – Katedra Systemów Obliczeniowych UEK Strona 5 z 47
392296005.001.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin