Jak rozliczać i ewidencjonować zasiłek chorobowy.pdf

Jak rozliczaĆ i ewidencjonowaĆ zasiłek chorobowy?

Pracownik spółki przebywał na pięciodniowym zwolnieniu lekarskim. Jak prawidłowo ustalić i zaksięgować naliczenie i wypłatę zasiłku

chorobowego ze środków ZUS wypłacanego przez firmę?

RADA

Spółka powinna najpierw wyliczyć wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru zasiłku chorobowego oraz ustalić, jaki procent wynagrodzenia

przysługuje pracownikowi za poszczególne dni zwolnienia. Zasiłek chorobowy wypłacany jest za kaŜdy dzień zwolnienia lekarskiego w wysokości

70%, 80% lub 100% wynagrodzenia. W razie nieterminowego dostarczenia zwolnienia lekarskiego zasiłek obniŜa się o 25%, a w wyjątkowych

przypadkach zasiłek nie przysługuje, mimo Ŝe pracownik był niezdolny do pracy i przedstawił zwolnienie lekarskie w terminie. Algorytm naliczenia

zasiłku za poszczególne dni jest następujący: podstawę wymiaru zasiłku naleŜy przemnoŜyć przez wskaźnik przysługującego wynagrodzenia, a

następnie uzyskany wynik podzielić przez 30. Zasiłki za poszczególne dni ulegają zsumowaniu.

UZASADNIENIE

Pytanie postawione przez Czytelnika jest sformułowane bardzo ogólnie, dlatego trudno udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Zmiennymi są zarówno

wynagrodzenie będące podstawą naliczenia, jak i wskaźnik procentowy przyjęty do wyliczeń. Ustawa o świadczeniach pienięŜnych z ubezpieczenia

społecznego w razie choroby i macierzyństwa (ustawa zasiłkowa) precyzyjnie określa zasady stosowania wskaźnika procentowego.

Ustalenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego

Przy ustalaniu podstawy wymiaru wszystkich zasiłków wypłacanych pracownikom ze środków ZUS naleŜy kierować się zapisami rozdz. 8 ustawy

zasiłkowej. Jeśli pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie, ustalenie podstawy zasiłku jest stosunkowo proste. Jednak w przypadku

wielu zmiennych składników moŜe to stanowić pewien problem. Część składników płacowych zwiększających podstawę wymiaru składki na

ubezpieczenie chorobowe nie jest uwzględniana w podstawie wymiaru zasiłku.

Przy zmiennych składnikach nie bez znaczenia pozostają równieŜ wcześniejsze absencje chorobowe. JeŜeli przerwa między okresami pobierania

zasiłków nie przekracza trzech miesięcy kalendarzowych, podstawy wymiaru nie przelicza się, lecz stosuje się podstawę wyliczoną ostatnio. O

złoŜoności problemu moŜe świadczyć fakt, Ŝe w sprawie uwzględniania w podstawie wymiaru zmiennych składników wynagrodzenia wypowiedział

się Trybunał Konstytucyjny.

Co do zasady podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych

poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeśli pracownik jest zatrudniony krócej, podstawę wymiaru stanowi przeciętne

miesięczne wynagrodzenie za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia.

Natomiast podstawę wymiaru świadczenia w pierwszym niepełnym miesiącu ubezpieczenia ustala się na podstawie wynagrodzenia, które pracownik

uzyskałaby za pełny miesiąc pracy. Wynagrodzeniem pracownika, w świetle ustawy, jest przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na

ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie

chorobowe - w części finansowanej przez pracownika (art. 3 pkt 3, art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Zatem od przychodu uzyskanego przez

pracownika naleŜy odjąć faktyczną kwotę składek na ubezpieczenia społeczne przez niego finansowane.

Do tak określonych zasad ogólnych zawarto kilka wyjątków związanych z wyłączeniem wybranych składników płacowych z podstawy wymiaru

zasiłku, z „historią zatrudnienia” oraz z uproszczeniami dotyczącymi wcześniejszych absencji chorobowych (art. 37-46 ustawy zasiłkowej).

Wysokość zasiłku

Zasiłek chorobowy, poza nielicznymi wyjątkami, przysługuje za kaŜdy dzień niezdolności do pracy. Wysokość zasiłku wynosi 80% podstawy jego

wymiaru, z tym Ŝe:

• za okres pobytu w szpitalu, poza wyjątkami określonymi poniŜej, zasiłek jest zmniejszany do wysokości 70% podstawy wymiaru,

• w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, chorobą zawodową lub teŜ

przypadającej na okres ciąŜy, a takŜe jeŜeli niezdolność do pracy powstała wskutek poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym

dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów albo zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów, zasiłek chorobowy przysługuje w

wysokości 100% podstawy wymiaru, takŜe za okres pobytu w szpitalu.

Jednak nie wszyscy pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim mają prawo do zasiłku chorobowego. Przypadki, w których zasiłek nie

przysługuje, wyszczególniono w art. 12-17 ustawy. Ponadto w sytuacji, gdy pracownik nie dotrzyma terminu dostarczenia zwolnienia lekarskiego,

zasiłek ulega obniŜeniu o 25% (art. 62 ust. 3 ustawy zasiłkowej). Zaświadczenie lekarskie ubezpieczony jest obowiązany dostarczyć płatnikowi

zasiłków nie później niŜ w ciągu siedmiu dni od daty jego otrzymania. Za dochowanie tej daty uwaŜa się równieŜ wysłanie zwolnienia lekarskiego

pocztą siódmego dnia od dnia jego otrzymania.

Zasiłek chorobowy naleŜy wypłacać za kaŜdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. Sposób jego obliczenia jest

następujący:

• ustalamy podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, którą stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy

kalendarzowych poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy, a jeŜeli pracownik jest zatrudniony krócej - przeciętne miesięczne

wynagrodzenie za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia;

• ustalamy stopę procentową oraz stawkę dzienną poprzez pomnoŜenie podstawy wymiaru wynagrodzenia zasiłku chorobowego przez 80%, a

następnie podzielenie otrzymanego wyniku przez 30;

• otrzymany wynik mnoŜymy przez liczbę dni wskazanych w zwolnieniu lekarskim.

W ten sam sposób naleŜy obliczać wynagrodzenie za czas choroby.

Przykład

W 2009 r. pani Janina Kowalska przebywała na zwolnieniu lekarskim w okresie od 2 stycznia do 3 lutego oraz od 4 do 28 lutego. Pracodawca

wypłacił z własnych środków wynagrodzenie za 33 dni zwolnienia lekarskiego (wynagrodzenie za czas choroby) oraz zasiłek chorobowy za okres od

4 do 28 lutego (poniewaŜ jest zobowiązany do naliczania i wypłaty zasiłków finansowanych ze środków ZUS). Pani Janina w 2008 r. pobierała

wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto 3500 zł. Nie otrzymywała premii ani innych świadczeń ze stosunku pracy. Pani Janinie przysługuje

zasiłek chorobowy w wysokości 80% jego wymiaru. Pracodawca wypłaca wynagrodzenie za czas choroby według zasad ogólnych.

Tabela. Ustalenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego dla pracownika w lutym 2009 r.

Ewidencja księgowa:

1. Naliczenie listy płac - łączne zobowiązanie wobec pracownika (brutto):

Wn „Rozliczenie wynagrodzeń” 2 255,12

Ma „Rozrachunki z pracownikami” 2 255,12

2. Potrącenie podatku dochodowego:

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 321,00

Ma „Rozrachunki z US z tytułu PDOF” 321,00

3. Potrącenie składki na ubezpieczenie zdrowotne:

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 21,75

Ma „Rozrachunki z ZUS” 21,75

4. Wypłata wynagrodzenia dla pracownika:

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 1 912,37

Ma „Rachunek bankowy” 1 912,37

5. Zaliczenie w koszty wynagrodzenia wypłaconego ze środków pracodawcy:

Wn „Wynagrodzenia” 241,62

Ma „Rozliczenie wynagrodzeń” 241,62

6. Rozliczenie wypłaconego zasiłku ze składkami na ubezpieczenia społeczne zgodnie z deklaracją:

Wn „Rozrachunki z ZUS” 2 013,50

Ma „Rozliczenie wynagrodzeń” 2 013,50

• art. 3 pkt 3, art. 11-17, art. 36 ust. 1, art. 37-46 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pienięŜnych z ubezpieczenia społecznego w razie

choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 22, poz. 120

• art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 6, poz. 33

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: