MS Excel - 04 - Pracujemy ze skoroszytami - poradnik PDF ebook.pdf - exel - persching1

Pracujemy ze skoroszytami

Pliki programu Excel

Dokumenty programu Microsoft Excel nazywane są skoroszytami .

Każdy skoroszyt może zawierać wiele arkuszy.

Skoroszyty pojawiają się w oknie dokumentu programu Excel.

Skoroszyty mogą być zapisywane na dysku, a następnie ponownie otwierane, edytowane i drukowane.

W niniejszym rozdziale omówimy podstawowe zagadnienia dotyczące pracy ze skoroszytami, arkuszami, oknami i

plikami.

Arkusze skoroszytu

Skoroszyty programu Excel mogą zawierać do 255 indywidualnych arkuszy, które tworzą swego rodzaju kolejne

„strony” skoroszytu. Domyślnie każdy skoroszyt składa się z trzech arkuszy o nazwach odpowiednio Arkusz1 , Arkusz2

oraz Arkusz3 .

Wyróżniamy dwa rodzaje arkuszy:

Arkusz danych (rysunek 4.1) — używany jest do wprowadzania i przetwarzania danych (wykonywania

obliczeń); na arkuszu danych możesz również osadzać wykresy.

Arkusz wykresu (rysunek 4.2) — umożliwia tworzenie wykresów, które nie są osadzane bezpośrednio na

arkuszu danych.

Rady

Korzystanie z wielu osobnych arkuszy ułatwia organizację danych i przechowywanie rożnych informacji

dotyczących tego samego tematu w jednym skoroszycie.

W kolejnych rozdziałach niniejszej książki znajdziesz wiele dodatkowych informacji na temat korzystania ze

skoroszytów, natomiast wykresy oraz arkusze wykresów zostaną szczegółowo omówione w rozdziale 8.

Rysunek 4.1. Przykładowy arkusz danych.

Rysunek 4.2. Przykładowy arkusz wykresu.

Aby przełączyć bieżący arkusz

Odszukaj zakładkę z nazwą żądanego arkusza (znajdują się na dole okna skoroszytu — patrz rysunek 4.3) a następnie

kliknij na niej lewym przyciskiem myszki.

lub

Naciśnij kombinację klawiszy CTRL-Page Up bądź CTRL-Page Down , aby przełączać się pomiędzy kolejnymi

arkuszami skoroszytu.

Rady

Jeżeli żądana zakładka nie jest widoczna na ekranie powinieneś skorzystać z przycisków przewijania

znajdujących się na boku paska zakładek (rysunek 4.4).

Aby zmodyfikować ilość jednocześnie wyświetlanych zakładek powinieneś przeciągnąć w odpowiednią stronę

pole podziału (rysunek 4.5). Zmieniając szerokość paska zakładek zmieniasz jednocześnie szerokość

poziomego paska przewijania.

Aby zaznaczyć kilka arkuszy jednocześnie

1. Kliknij na zakładce pierwszego arkusza, który chcesz zaznaczyć.

2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL a następnie klikaj kolejno na zakładkach pozostałych arkuszy, które

chcesz zaznaczyć. Zakładki zaznaczonych arkuszy zmieniają kolor na biały (rysunek 4.6).

Rady

Aby zaznaczyć kilka sąsiednich arkuszy możesz kliknąć na zakładce pierwszego z nich, wcisnąć i przytrzymać

klawisz Shift , a następnie kliknąć na zakładce ostatniego arkusza, który chcesz zaznaczyć. Wszystkie arkusze

znajdujące się pomiędzy tymi dwoma wybranymi również zostaną zaznaczone.

Zaznaczanie kilku arkuszy jednocześnie ułatwia i przyspiesza drukowanie, usuwanie, edycję, formatowanie i

wiele innych operacji, które trzeba wykonać na wielu poszczególnych arkuszach.

Rysunek 4.3. Aby przełączyć się na wybrany arkusz wystarczy kliknąć na reprezentującej go zakładce.

Rysunek 4.4. Jeżeli żądana zakładka nie jest widoczna na ekranie powinieneś skorzystać z przycisków przewijania.

(First tab — pierwsza zakładka; Scroll backward — przewijanie w tył; Scroll forward — przewijanie w przód; Last tab

— Ostatnia zakładka)

Rysunek 4.5. Aby zmodyfikować ilość wyświetlanych zakładek wystarczy przeciągnąć pole podziału.

Rysunek 4.6. Aby zaznaczyć kilka arkuszy naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL a następnie klikaj kolejno na

zakładkach pozostałych arkuszy.

Aby wstawić nowy arkusz danych

1. Kliknij na zakładce arkusza, przed którym chcesz wstawić nowy arkusz (rysunek 4.7).

2. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw Arkusz (rysunek 4.8).

Nowy arkusz danych jest wstawiany zawsze przed arkuszem zaznaczonym (rysunek 4.9).

Rada

Domyślnie nowy arkusz posiada nazwę ArkuszX , gdzie X to kolejny, wolny numer arkusza. W jednym z

kolejnych podrozdziałów dowiesz się jak zmienić nazwę zakładki arkusza.

Aby wstawić arkusz wykresu

1. Kliknij na zakładce arkusza, przed którym chcesz wstawić arkusz wykresu (rysunek 4.7).

2. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw Wykres (rysunek 4.8).

3. Na ekranie pojawi się okno Kreator wykresów – krok 1 z 4 (rysunek 4.10). Aby utworzyć wykres powinieneś

postępować zgodnie z kolejnymi instrukcjami kreatora (więcej informacji w rozdziale 8).

4. Nazakończenie pracy z kreatorem (okno Kreator wykresów – krok 4 z 4 ) wybierz opcję Umieść wykres: Jako

nowy arkusz , wpisz nazwę zakładki arkusza wykresu a następnie naciśnij przycisk Zakończ .

Nowy arkusz wykresu jest wstawiany zawsze przed arkuszem zaznaczonym (rysunek 4.12).

Rysunek 4.7. Kliknij na zakładce arkusza, przed którym chcesz wstawić kolejny arkusz.

Rysunek 4.8. Menu Wstaw .

Rysunek 4.9. Zakładka nowego arkusza.

Rysunek 4.10. Okno kreatora wykresów — pierwszy krok.

Rysunek 4.11. Na zakończenie pracy z kreatorem możesz zdecydować, że nowy wykres zostanie utworzony jako

osobny arkusz.

Rysunek 4.12. Zakładka nowego arkusza wykresu.

Aby usunąć arkusz

1. Kliknij na zakładce arkusza, który chcesz usunąć.

2. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja Usuń arkusz (rysunek 4.13).

3. Na ekranie pojawi się okno z ostrzeżeniem (rysunek 4.14). Jeżeli jesteś pewny, że chcesz usunąć arkusz,

naciśnij przycisk Usuń .

Rady

Wygląd menu Edycja zmienia się w zależności od rodzaju arkusza (rysunek 4.13).

Zgodnie z ostrzeżeniem (rysunek 4.14) usunięcie arkusza jest trwałe, co oznacza, że nie można tej operacji

wycofać poleceniem Cofnij .

Jeżeli na innych arkuszach znajdują się komórki odwołujące się do komórek usuniętego arkusza, to pojawi się

w nich błąd #ADR! W takiej sytuacji będziesz musiał ręcznie zmodyfikować takie formuły.

Aby zmienić nazwę zakładki reprezentującej arkusz

1. Kliknij na zakładce, której nazwę chcesz zmienić.

2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Arkusz Zmień nazwę lub po prostu dwukrotnie kliknij na

wybranej zakładce (rysunek 4.15).

3. Nazwazakładki zostanie podświetlona (rysunek 4.16). Wpisz nową nazwę zakładki (rysunek 4.17) i naciśnij

klawisz Enter .

Nazwa zakładki zostanie zmodyfikowana (rysunek 4.18).

Rady

Wygląd menu Format zmienia się w zależności od rodzaju arkusza (rysunek 4.15).

Nazwa zakładki arkusza może zawierać maksymalnie 31 znaków i składać się z dowolnych znaków z

wyjątkiem dwukropka (:) oraz operatorów matematycznych.

MS Excel - 04 - Pracujemy ze skoroszytami - poradnik PDF ebook.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: