ZP_W5_Inicjowanie Projektu.pdf

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Inicjowanie projektu

Zespół autorski:

Bogumił Dałkowski, Krzysztof Hołodnik

Prawa autorskie zastrzeżone

Inicjowanie projektu

•Pokaż mi jak się projekt rozpoczyna,

a powiem Ci jak się skończy

[A.Wenzel, SAP Polska]

• Dobre rozpoczęcie projektu, to połowa sukcesu

Inicjowanie projektu

• Dlaczego ? – Zrozumienie potrzeby biznesowej

• Co ? – Definicja celów

• Jak ? Kiedy ? –Uzgodnienie podejścia

• Gdzie ? Kto ? – Zbudowanie organizacji

• Czy wykonalne ? – Analiza wykonalności, Analiza ryzyka

• Za ile ? Czy warto ? – Analiza biznesowa

„Polegam na sześciu wiernych pomocnikach (nauczyli mnie wszystkiego co wiem).

Mają na imię: Dlaczego, Co, Kiedy oraz Jak, Gdzie, Kto”. [R.Kipling, „Just So Stories”]

Koncepcja zarządzania projektami

• Typowy sposób rozpoczynania i prowadzenia projektu

– naturalna tendencja do natychmiastowego przystąpienia do realizacji

projektu (tworzenie technicznych produktów projektu, większość

uczestników projektów preferuje prace o charakterze technicznym) -

„działanie przed planowaniem”

– sposób zarządzania: reakcja na problemy, które wystąpiły

• Zalecana koncepcja zarządzania projektami

– rozdzielenie procesów zarządczych i technicznych (merytorycznych)

– proaktywne zarządzanie – „planuj planowanie” , należy zacząć od

stworzenia ram dla skutecznego i efektywnego przebiegu projektu

• Aby ustrzec się niebezpieczeństwa zbyt szybkiego przejścia do

realizacji projektu zaleca się stosowanie procedur inicjacji

projektu

Główne wyzwania inicjowania projektu

• Uzyskanie wsparcia ze strony wyższego kierownictwa

biznesowego

•Zrozumienie wymagań klienta i wspólnie wypracowanie planu

spełnienia wymagań klienta

• Budowa wydajnego zespołu projektowego

•Osągnięcie koncentracji na projekcie