Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach

Priorytetu 2 – Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach

(z wyłączeniem Działania 2.5 – Promocja Przedsiębiorczości)

Umowa nr: ...............................................................

o dofinansowanie Projektu

…………………… [Tytuł projektu]

w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006, Priorytet 2 – Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego,

zawarta w Katowicach w dniu.................................... pomiędzy:

Samorządem Województwa Śląskiego, zwanym dalej „Beneficjentem Końcowym (instytucją wdrażającą)”[1]),

reprezentowanym przez[2]):

Przemysława Koperskiego, Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, na podstawie pełnomocnictwa załączonego do niniejszej umowy.

a

...........................................................................................................[nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), oraz NIP i REGON, jeśli posiada], zwanym dalej „Ostatecznym Odbiorcą (beneficjentem)”,

reprezentowanym przez[3]):

............................................................................................................................................... [imię, nazwisko, pełniona funkcja], na podstawie pełnomocnictwa załączonego do niniejszej umowy.

Działając na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju
(Dz.U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.) Strony postanawiają, co następuje:

§ 1.

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1)       „Programie” – należy przez to rozumieć Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004-2006, przyjęty rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004–2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745);

2)       „Uzupełnieniu Programu” – należy przez to rozumieć Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006, przyjęte rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004–2006  (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z późn.  zm.);

3)       „Priorytecie” - należy przez to rozumieć Priorytet 2 – Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach;

4)       „Działaniu” – należy przez to rozumieć ..........................[Nazwa i numer działania w ramach Programu];

5)       „Funduszu” – należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny;

6)       Instytucji Zarządzającej – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego obsługę w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego
w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;

7)       Instytucji Pośredniczącej – należy przez to rozumieć Wojewodę, do którego Instytucja Zarządzająca delegowała część funkcji na podstawie Porozumienia w sprawie podziału kompetencji w procesie wdrażania ZPORR z dnia ....... 2006 r.;

8)       Beneficjencie Ostatecznym – należy przez to rozumieć podmiot bezpośrednio korzystający z wdrażanej pomocy, o którym mowa w Uzupełnieniu Programu w działaniu: .................................. [Nazwa i numer działania];

9)       „rachunku bankowym Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)”[4]) – należy przez to rozumieć wyodrębniony rachunek bankowy nr ......................................., nazwa..................................., prowadzony w banku ..........................;

10)   „rachunku bankowym Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej)”[5]) – należy przez to rozumieć wyodrębniony rachunek nr ................................................, prowadzony w banku ........................................................, na który przekazywane są środki Funduszu;

11)   „wydatkach kwalifikowalnych” – należy przez to rozumieć wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie
z  rozporządzeniem Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniającym rozporządzenie Rady (WE)
nr 1685/2000 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 w sprawie kwalifikowania wydatków związanych z projektami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej „rozporządzeniem
nr 448/2004/WE”, oraz zgodnie z Uzupełnieniem Programu.

Przedmiot umowy

§ 2.

1.       Na warunkach określonych w niniejszej umowie Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) przyznaje Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) na realizację Projektu [Tytuł projektu] zwanego dalej „Projektem”, szczegółowo określonego we „wniosku o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizacji projektu w ramach Priorytetu 2 - Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach, Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006”, załączonym do niniejszej umowy, dofinansowanie w formie dotacji w kwocie nie przekraczającej: ................................ PLN.

2.       Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do realizacji Projektu w oparciu o wniosek, o którym mowa w ust. 1. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 19 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do realizacji Projektu uwzględniając wprowadzone zmiany oraz do aktualizacji wniosku, o którym mowa
w ust. 1, zgodnie z wymogami Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej).

3.       Całkowita wartość Projektu wynosi: ................. PLN.

4.       Całkowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszą: ....................... PLN.

5.       Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do wydatkowania na realizację Projektu wkładu własnego
w wysokości: ............................ PLN [6]).

6.       Wszelkie wydatki niekwalifikowalne Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się w całości pokryć ze środków własnych.

7.       Dla Projektów, w ramach których uwzględnione zostały wydatki objęte regułami pomocy publicznej związane
z tworzeniem nowych miejsc pracy[7]):

a)    kwota dofinansowania przeznaczona na wydatki objęte regułami pomocy publicznej[8]) wynosi............................PLN
i nie stanowi więcej niż ................% wydatków kwalifikowalnych objętych regułami pomocy publicznej;

b)  dofinansowanie, o którym mowa w lit. a) przekazywane jest zgodnie z zasadami Uzupełnienia Programu, rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie udzielania pomocy na wspieranie inwestycji w zakresie zatrudnienia, oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz umowie zawartej między podmiotem udzielającym pomocy publicznej i podmiotem otrzymującym pomoc publiczną[9]).             

§ 3.

1.              Okres realizacji Projektu ustala się następująco:

1)       rozpoczęcie realizacji..............................r.;

2)       zakończenie rzeczowe realizacji............................r.;

3)       zakończenie finansowe realizacji:............................r.

2.              Termin zakończenia realizacji Projektu określony w ust. 1 pkt. 2 i 3 może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), zgodnie z przepisami § 19 ust. 1.

3.             Projekt będzie realizowany przez:  .................................................................[10])

§ 4.

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku
z realizacją Projektu.

Płatności

§ 5.

1.             Ostateczny Odbiorca (beneficjent ) przekazuje do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej), harmonogram składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy według wzoru opracowanego przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) najpóźniej do ostatniego dnia każdego miesiąca [11])

2.             Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przekazuje do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej),  nie później niż
do dnia 15 lutego każdego roku, aktualną prognozę wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny.

3.             Dofinansowanie jest przekazywane transzami na podstawie złożonego przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wniosku o płatność, zwanego dalej „wnioskiem o płatność”, z zastrzeżeniem § 6.

4.             Wnioski o płatność składane są nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w ust. 1, pisemnie i na nośniku elektronicznym.

5.             Transze dofinansowania będą przekazywane na rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) lub przez Bank Gospodarstwa Krajowego na wniosek Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej)[12]).

6.             Pierwsza transza w wysokości 20%[13]) dofinansowania zostanie przekazana Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi)
w terminie do 21 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy, jednak nie wcześniej niż po wniesieniu przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) zabezpieczenia, o którym mowa w § 11. Jeżeli całość Projektu jest zlecana do realizacji zgodnie z przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych, pierwsza transza zostanie przekazana Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) w terminie do 21 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy, jednak nie wcześniej niż po podpisaniu umowy z wykonawcą[14]) oraz wniesieniu przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) zabezpieczenia, o którym mowa w § 11.

7.             Wypłata drugiej i kolejnych transz dofinansowania jest uzależniona od rozliczenia co najmniej 80 %[15]) wartości dotychczas przekazanego dofinansowania.

8.             Druga i kolejna transza dofinansowania jest przekazywana na rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wniosku o płatność do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej), z zastrzeżeniem § 6.

9.       Rozliczeniu w ramach Projektu podlegają jedynie wydatki kwalifikowalne, które zostały poniesione nie wcześniej niż
w dniu złożenia przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1 i nie później niż w dniu finansowego zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3.

10.  W uzasadnionych przypadkach, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca), może uznać za kwalifikowalne wydatki poniesione po dniu finansowego zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3.

§ 6.

Warunkiem przekazania Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) dofinansowania jest:

1)       złożenie przez Ostatecznego Odbiorcę (Beneficjenta) spełniającego wymogi formalne i merytoryczne wniosku
o płatność wraz z następującymi załącznikami:

a)       potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) kopiami faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej

b)       potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) kopiami dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac[16]),

c)       w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane – potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) kopiami protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania[17]),

d)       oznaczonymi datą i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) kopiami wyciągów bankowych z rachunku Ostatecznego Odbiorcy (Beneficjenta) lub przelewów bankowych, potwierdzającymi poniesienie wydatków,

e)       poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) kopiami innych dokumentów potwierdzającymi i uzasadniającymi prawidłową realizację Projektu,

f)        tabelą rozliczenia otrzymanych transz dofinansowania;

2)         dokonanie przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) poświadczenia kwalifikowalności wydatków uwzględnionych we wniosku o płatność;

3)         dostępność środków budżetu państwa przeznaczonych na finansowanie Projektu.

§ 7.

1.             W przypadku stwierdzenia błędów lub braków formalno-rachunkowych lub merytorycznych w złożonym wniosku
o płatność, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) lub wzywa Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

2.             Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wniosku
o płatność.

3.       Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) nie może poprawiać lub uzupełniać:

1)       zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem, o ile nie dotyczy to oczywistych omyłek pisarskich i omyłek rachunkowych,

2)       kserokopii dokumentów załączonych do wniosku o płatność.

4.     Niezłożenie przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) żądanych wyjaśnień lub nieusunięcie przez niego błędów lub braków w wyznaczonym terminie powoduje wstrzymanie wypłaty dofinansowania.

5.    W przypadku stwierdzenia niewłaściwego poświadczenia wydatkó...