Protokół 1/2009
z posiedzenia zespołu wychowawców obozu sportowo – tanecznego odbytego dnia ……………………………………………….. r.
Porządek spotkania:
1. Zapoznanie z listą oraz kartami uczestników obozu.
2. Analiza zaleceń lekarskich przekazanych z kartami uczestnika przez rodziców oraz wywiad z matkami uczestników.
3. Podział uczestników obozu na grupy.
4. Przydział opiekunów poszczególnych grup tanecznych.
5. Zapoznanie z zakresem obowiązków , podstawowymi uprawnieniami oraz zapoznanie się PLANEM PRACY DYDAKTYCZNO- WYCHOWAWCZEJ OBOZU, programem szkoleniowego obozu sportowo – tanecznego, regulaminem uczestnika obozu sportowo – tanecznego, zaleceniami OGÓLNEGO INSPEKTORA SANITARNEGO, Regulaminem kąpieli wodnych i słonecznych, INSTRUKCJĄ POSTĘPOWANIA W RAZIE POŻARU, INSTRUKCJĄ BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO, regulaminem poruszania się po drogach podczas wycieczek i marszów oraz podczas podróży
6. Zalecenie przeprowadzenia w pokojach kontroli wyposażenia oraz sprawdzenia stanu urządzeń sportowych,
Ad.1) Zespół opiekunów zapoznał się szczegółowo z kartami zgłoszeniowymi uczestników obozu oraz zakwalifikował uczestników do grup.
Ad.2) Zespół opiekunów zapoznał się szczegółowo z kartami zgłoszeniowymi uczestników obozu ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń lekarskich oraz uwag rodziców dotyczących stanu zdrowia dzieci. Leki zalecone przez lekarza otrzymują :
1. ……………………………………………………………………………………
2. ………………………………… ………………………………………………..
Podawane leki wymagają nadzoru w okresie przyjmowania ich przez dziecko.
Zalecenia zanotowano na podstawie wywiadu z matkami, które uczestniczyły w spotkaniu na początku rady zespołu opiekuńczo-wychowawczego obozu.
Ad.3) Uczestników podzielono na 2 grupy.
Grupa II- dzieci z klasą taneczną B,C,D,E –27osób ,10-16 lat
Grupa III – dzieci z naboru- 9 osób - 9-12 lat
Ad.4) Zarząd ………………..powołał panią …………………………………na kierownika organizacyjnego w dniu …………….. Uchwała nr ……………….. w zakresie obowiązków zgodnie z umową należy koordynuowanie szkoleń, warsztatów, obozów tanecznych w okresie letnim i zimowym we współpracy z Zarządem.
Ze względu na liczebność grup przydzielono opiekunów w następujący sposób :
Grupa I– 15 osób (……………………………………………………………………………)
Grupa II– 9 dzieci (……………………………………………………………………………)
Ad.5) Kierownik obozu ……………………………….. – przedstawiła zakresy obowiązków kierownika i wychowawców obozu. Opiekunowie podpisali zakres czynności i odpowiedzialności wychowawcy obozu oraz deklaracje w sprawie życia i zdrowia dziecka w czasie pobytu dziecka na placówkach wypoczynku letnich i zimowych. Zapoznali się z instrukcją Państwowego Inspektora Sanitarnego, uczestniczyli w opracowaniu Regulaminów : Obozu, Poruszania się po drogach, Podróży. Oraz zapoznali się z Instrukcją PP.
Opiekunowie grup zapoznali się z programem szkolenia tancerzy. Opracowano ramowy rozkład dnia uczestnika obozu:
7.20-7.30 Pobudka
7.30-8.00 Toaleta poranna.
8.00-8.30 Śniadanie
8,30-9.30 Sprzątanie sal, przygotowanie do zajęć.
9.30-10.00 Gimnastyka
10.00 – 13.00 Szkolenie taneczne
13.00-13.15 Przygotowanie się do obiadu
13.15-13.45 Obiad
13.45-15.00 Zajęcia w grupach
15.00-18.00 Szkolenie taneczne
18.00-18.45 Zajęcia w grupach
18.45-19.00 Przygotowanie się do kolacji
19.00-19.30 Kolacja
19.30-21.00 Zajęcia taneczne – praktis
21.00-22.00 Toaleta wieczorna
22.00- 7.30 Cisza nocna
Wychowawcy podczas zbiórki grup zostali zobowiązani do przeprowadzenia pogadanek na temat podstawowych zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zapoznanie z regulaminem podróży.
Po zakwaterowaniu wychowawcy grup zostali zobowiązani do przeprowadzenia apelu oraz pogadanek na temat podstawowych zasad : podczas pobytu na plaży , zapoznanie młodzieży z regulaminem obozu , instrukcją PP, zaleceniami Ogólnego Inspektora Sanitarnego .
Opracowany regulamin uczestnika obozu uwzględniają prawa i obowiązki uczestnika. Podpisane przez uczestników regulaminy oraz instrukcje będą dołączone do dokumentacji wychowawców poszczególnych grup.
Ad. 6) Kierownik obozu zalecił wychowawcom przed rozpakowaniem bagaży dokonać wspólnie z uczestnikami przeglądu stanu technicznego wyposażenia oraz sprawdzenia stanu urządzeń sportowych.
Na tym posiedzenie zakończono.
Podpisy osób obecnych na spotkaniu:
Kadra opiekuńczo- wychowawcza:
.............................................................
..............................................................
Pielęgniarka:
…………………………………………………….
2
Anovia