Access_2003_PL_dla_kazdego_ac23dk.pdf

(839 KB) Pobierz
C:\Andrzej\PDF\ABC nagrywania p³yt CD\1 strona.cdr
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
Access 2003 PL
SPIS TRECI
dla ka¿dego
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Alison Balter
T³umaczenie: Tomasz Pêdziwiatr
ISBN: 83-7361-528-8
Format: B5, stron: 552
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Wykorzystaj w pe³ni ogromne mo¿liwoci Accessa 2003 PL
• Poznaj podstawy relacyjnych baz danych i programu Access 2003
• Wykorzystaj w pracy istniej¹ce bazy danych i obiekty lub stwórz w³asne
• Zastosuj zaawansowane funkcje tworzenia i modyfikowania obiektów w bazach
• Dowiedz siê, jak mo¿na po³¹czyæ Accessa 2003 z innymi aplikacjami
• Stwórz w³asne aplikacje dla Accessa za pomoc¹ jêzyka VBA
Microsoft Access 2003 to jeden z najpopularniejszych systemów do zarz¹dzania
bazami danych wykorzystywanych w przedsiêbiorstwach i przez u¿ytkowników
prywatnych. Pozwala zarówno na prowadzenie domowej kartoteki p³yt CD,
jak i zarz¹dzanie danymi klientów i kontrahentów. £atwoæ obs³ugi, rozbudowany
system pomocy, wykonywanie wiêkszoci zadañ za pomoc¹ kreatorów i spore
mo¿liwoci czyni¹ z Accessa doskona³e narzêdzie dla tych, którzy chc¹ korzystaæ
z baz danych, a nie maj¹ okazji lub czasu na naukê potê¿nych systemów, takich
jak Oracle czy MS SQL Server.
Ksi¹¿ka „Access 2003 PL dla ka¿dego” przedstawia wszystko, co jest niezbêdne
do korzystania z tej aplikacji w domu lub w pracy. Opisuje podstawy relacyjnych
baz danych, zasady tworzenia i modyfikowania baz oraz obiektów, mo¿liwoci
wykorzystania Accessa w po³¹czeniu z innymi aplikacjami, wykorzystywanie jêzyka VBA.
• Podstawowe wiadomoci o relacyjnych bazach danych
• Otwieranie istniej¹cych baz danych
• Uruchamianie kwerend i raportów
• Wykorzystywanie istniej¹cych obiektów
• Tworzenie nowej bazy danych
• Tworzenie w³asnych formularzy, raportów i kwerend
• Wspó³u¿ytkowanie danych z innymi aplikacjami
• Administrowanie danymi
• Podstawy tworzenia aplikacji w jêzyku VBA
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
692031981.001.png 692031981.002.png 692031981.003.png
Spis treci
O Autorce........................................................................................ 19
Wstp ............................................................................................. 21
Konwencje uyte w tej ksice .........................................................................................22
Cz I Wprowadzenie do relacyjnych baz danych
i programu Access 2003 ................................................25
Rozdział 1. Wprowadzenie do relacyjnych baz danych i Microsoft Access 2003..... 27
Czym jest relacyjna baza danych? ....................................................................................27
Jakie zadania mona wykonywa za pomoc Microsoft Access? ....................................28
Access jako platforma do zastosowa% osobistych ......................................................28
Access jako platforma do tworzenia aplikacji w małych firmach..............................29
Access jako platforma do tworzenia aplikacji wydziałowych....................................29
Access jako platforma do tworzenia aplikacji korporacyjnych..................................30
Access jako interfejs czołowy dla aplikacji klient-serwer w duym przedsi+biorstwie.....31
Access jako platforma do tworzenia aplikacji dla Intranetu i Internetu .....................31
Uruchamianie Microsoft Access.......................................................................................32
Otwieranie ju istniejcej bazy danych.............................................................................32
Okno główne programu Access ........................................................................................34
Okno bazy danych.............................................................................................................34
Przegld komponentów bazy danych................................................................................35
Tabele — miejsce składowania danych......................................................................35
Relacje — wizanie tabel ze sob...............................................................................37
Kwerendy — pytania bd8 działania stosowane wobec danych ................................38
Formularze — sposób na wy:wietlanie, modyfikowanie i dodawanie danych..........39
Raporty — przekształcanie danych w informacje ......................................................41
Strony — formularze, które mona obejrze w przegldarce.....................................41
Makra — sposób na automatyzowanie systemu.........................................................43
Moduły — podstawa procesu opracowywania aplikacji.................................................44
Zamykanie bazy danych programu Access.......................................................................45
Podsumowanie ..................................................................................................................45
Pytania i odpowiedzi.........................................................................................................45
Pracownia..........................................................................................................................46
Test..............................................................................................................................46
Odpowiedzi na pytania testowe ..................................................................................46
?wiczenia....................................................................................................................46
 
8
Access 2003 PL dla kadego
Cz II Praca z istniej$cymi bazami danych oraz z obiektami.......47
Rozdział 2. Tabele — wprowadzenie................................................................... 49
Przegldanie i nawigowanie po danych w tabeli ..............................................................49
Otwieranie tabeli w programie Access .......................................................................50
Poruszanie si+ po tabeli...............................................................................................50
Zamykanie tabeli.........................................................................................................52
Edytowanie danych tabeli .................................................................................................52
Modyfikowanie danych w tabeli.................................................................................53
Usuwanie zawarto:ci pola...........................................................................................53
Cofanie zmian.............................................................................................................53
Dodawanie rekordów do tabeli .........................................................................................54
Usuwanie rekordów...........................................................................................................55
Zaznaczanie jednego lub kilku rekordów ...................................................................55
Usuwanie rekordów ....................................................................................................56
Znajdowanie i zamiana rekordów .....................................................................................57
Znajdowanie rekordu spełniajcego zadane kryteria..................................................57
Zamiana danych w tabeli ............................................................................................58
Filtrowanie danych w tabeli..............................................................................................59
Filtrowanie według wyboru........................................................................................60
Wyłczanie filtrowania...............................................................................................60
Modyfikowanie wygldu arkusza danych............................................................................60
Zmiana wygldu tekstu...............................................................................................61
Zmiana szeroko:ci kolumn .........................................................................................61
Zmiana wysoko:ci wiersza .........................................................................................61
Blokowanie kolumn....................................................................................................62
Modyfikowanie wygldu arkusza danych ..................................................................63
Ukrywanie i odkrywanie kolumn................................................................................64
Rozwijanie podarkuszy zawierajcych dodatkowe dane............................................65
Poprawianie bł+dów z wykorzystaniem sprawdzania pisowni i autokorekty...................65
Uywanie funkcji Sprawdzanie pisowni.....................................................................65
Uywanie autokorekty ................................................................................................66
Podsumowanie ..................................................................................................................66
Pytania i odpowiedzi.........................................................................................................67
Pracownia..........................................................................................................................68
Test..............................................................................................................................68
Odpowiedzi na pytania ...............................................................................................68
?wiczenia....................................................................................................................68
Rozdział 3. Kwerendy — wprowadzenie ............................................................ 69
Czym jest kwerenda i kiedy jej uywa?..............................................................................69
Otwieranie kwerendy w Widoku arkusza danych.............................................................70
Otwieranie kwerendy w trybie Widok projektu................................................................71
Ogldanie projektu kwerendy w oknie bazy danych..................................................71
Ogldanie projektu Kwerendy w trybie Widok arkusza danych ................................71
Uruchamianie kwerendy ...................................................................................................72
Dodawanie i usuwanie pól ................................................................................................72
Dodawanie nowego pola mi+dzy inne pola ................................................................73
Dodawanie pola na koniec siatki kwerendy................................................................73
Dodawanie grupy ssiadujcych pól do siatki kwerendy ...........................................73
Dodawanie grupy niessiadujcych ze sob pól do siatki kwerendy .........................74
Modyfikowanie porzdku sortowania kwerendy..............................................................74
Sortowanie na podstawie pojedynczego pola .............................................................74
Sortowanie na podstawie wi+kszej liczby pól ............................................................75
Przesuwanie pola na siatce kwerendy.........................................................................75
Spis treci
9
Praca z prostymi kryteriami ..............................................................................................77
Uywanie kwerend wyszukujcych dopasowane dane...............................................77
Tworzenie kryteriów uwzgl+dniajcych wiele warunków .........................................78
Uywanie symboli zast+pczych w kwerendzie...........................................................80
Uywanie operatorów porównania w kwerendzie......................................................81
Stosowanie operatora Or w pojedynczym polu ..........................................................82
Uywanie operatora Or w odniesieniu do wielu pól...................................................83
Modyfikowanie widoku arkusza danych kwerendy..........................................................85
Zachowywanie kwerendy..................................................................................................85
Drukowanie rezultatów kwerendy ....................................................................................85
Zamykanie kwerendy........................................................................................................86
Podsumowanie ..................................................................................................................87
Pytania i odpowiedzi.........................................................................................................87
Pracownia..........................................................................................................................88
Test..............................................................................................................................88
Odpowiedzi do testu ...................................................................................................88
?wiczenia....................................................................................................................89
Rozdział 4. Wprowadzenie do formularzy ........................................................... 91
Zastosowania formularzy..................................................................................................91
Otwieranie formularza.......................................................................................................93
Praca nad danymi w formularzu........................................................................................94
Nawigowanie mi+dzy rekordami formularza..............................................................94
Edycja danych b+dcych baz dla formularza............................................................94
Usuwanie zawarto:ci pola w formularzu....................................................................95
Cofanie zmian dokonanych wewntrz formularza .....................................................95
Uywanie formularza do dodawania nowych rekordów w tabeli...............................96
Uywanie formularza do usuwania rekordów z tabeli................................................97
Zaznaczanie jednego lub wielu rekordów...................................................................97
Usuwanie rekordów wewntrz formularza.................................................................98
Kopiowanie rekordów wewntrz formularza..............................................................99
Wyszukiwanie rekordu spełniajcego okre:lone kryteria.........................................100
Zamiana danych w tabeli b+dcej baz dla formularza ............................................101
Sortowanie rekordów ......................................................................................................103
Filtrowanie danych b+dcych baz formularza...............................................................103
Stosowanie funkcji Filtrowanie według Formularza................................................103
Usuwanie filtra..........................................................................................................104
Uywanie filtra o wielu kryteriach ...........................................................................104
Ogldanie projektu formularza........................................................................................105
Zamykanie formularza ....................................................................................................105
Uywanie funkcji Autoformularz....................................................................................106
Tworzenie formularza za pomoc funkcji Autoformularz............................................106
Zachowywanie formularza........................................................................................106
Uywanie Kreatora formularzy do tworzenia formularzy ..............................................107
Uywanie formatowania warunkowego w formularzu...................................................110
Podsumowanie ................................................................................................................111
Pytania i odpowiedzi.......................................................................................................112
Pracownia........................................................................................................................112
Test............................................................................................................................112
Odpowiedzi na pytania testowe ................................................................................113
?wiczenia..................................................................................................................113
10
Access 2003 PL dla kadego
Rozdział 5. Wprowadzenie do raportów ............................................................ 115
Otwieranie i przegldanie raportu...................................................................................115
Nawigowanie mi+dzy stronami.................................................................................116
Powi+kszanie i pomniejszanie ..................................................................................117
Ogldanie wielu stron ...............................................................................................117
Drukowanie raportu.........................................................................................................118
Wysyłanie raportu do drukarki .................................................................................118
Funkcja Autoraport i Kreator raportów...........................................................................119
Uywanie funkcji Autoraport ...................................................................................119
Tworzenie raportu uywajc funkcji Kreator raportów............................................120
Ogldanie projektu raportu..............................................................................................122
Zamykanie raportu ..........................................................................................................123
Drukowanie obiektów bazy danych................................................................................124
Drukowanie arkuszy danych z tabel .........................................................................124
Drukowanie kwerend................................................................................................125
Drukowanie formularzy............................................................................................125
Podsumowanie ................................................................................................................126
Pytania i odpowiedzi.......................................................................................................127
Pracownia........................................................................................................................127
Test............................................................................................................................127
Odpowiedzi na pytania testowe. ...............................................................................128
?wiczenia..................................................................................................................128
Cz III Tworzenie własnej bazy danych oraz obiektów...............129
Rozdział 6. Wykorzystywanie kreatorów do tworzenia bazy danych.................... 131
Wykorzystanie szablonu do tworzenia bazy danych.......................................................131
Tworzenie bazy danych od pocztku ..............................................................................135
Tworzenie tabeli za pomoc kreatora..............................................................................135
Budowanie kwerendy za pomoc kreatora......................................................................138
Budowanie formularzy za pomoc kreatora....................................................................139
Budowanie raportu za pomoc kreatora..........................................................................142
Podsumowanie ................................................................................................................146
Pytania i odpowiedzi.......................................................................................................147
Pracownia........................................................................................................................147
Test............................................................................................................................148
Odpowiedzi na pytania testowe ................................................................................148
?wiczenia..................................................................................................................148
Rozdział 7. Projektowanie bazy danych ............................................................ 149
Analiza zadania ...............................................................................................................149
Analiza danych i projektowanie......................................................................................150
Wprowadzenie do terminologii baz danych .............................................................150
Wprowadzenie do normalizacji ................................................................................151
Tworzenie prototypów ....................................................................................................153
Testowanie ......................................................................................................................154
Implementacja.................................................................................................................154
Utrzymanie......................................................................................................................155
Podsumowanie ................................................................................................................155
Pytania i Odpowiedzi ......................................................................................................155
Pracownia........................................................................................................................156
Test............................................................................................................................156
Odpowiedzi na pytania testowe ................................................................................156
?wiczenia..................................................................................................................156
Zgłoś jeśli naruszono regulamin